Cách dễ dàng sao lưu Gmail của bạn và thực hiện sao lưu theo lịch trình với GMVault
Chúng ta đều biết sao lưu là quan trọng, nhưng chúng ta hiếm khi nghĩ về việc sao lưu email của mình. GMVault có thể tự động sao lưu Gmail vào máy tính của bạn và thậm chí khôi phục email sang tài khoản Gmail khác - thuận tiện khi chuyển đổi địa chỉ Gmail.
Chúng tôi cũng đã sử dụng Thunderbird để sao lưu tài khoản email dựa trên web của bạn, nhưng GMVault có một số lợi thế, bao gồm chức năng khôi phục tích hợp và tích hợp dễ dàng với Trình lập lịch tác vụ Windows.
Cài đặt Gmail
Bạn sẽ phải thay đổi một vài cài đặt trong Gmail trước khi bắt đầu. Đầu tiên, trên tab Chuyển tiếp và POP / IMAP trong trang cài đặt tài khoản Gmail của bạn, đảm bảo IMAP được bật.
Trên ngăn Nhãn, đảm bảo tất cả các nhãn được đặt thành Hiển thị trong IMAP. Bất kỳ nhãn nào không hiển thị trong IMAP sẽ không được sao lưu.
Cài đặt GMVault
Tải xuống và cài đặt GMVault từ trang web của GMVault. Sau khi được cài đặt, bạn có thể khởi chạy GMVault từ phím tắt gmvault-shell trên màn hình nền hoặc menu Bắt đầu.
GMVault không cung cấp giao diện người dùng đồ họa, nhưng sử dụng nó rất dễ dàng.
Để bắt đầu đồng bộ hóa email của tài khoản với máy tính của bạn, hãy nhập lệnh sau vào cửa sổ GMVault, trong đó [email protected] là địa chỉ tài khoản Gmail của bạn:
gmvault đồng bộ hóa tài khoản @ gmail
Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn đã chỉ định trong trình duyệt mặc định của mình và nhấn Enter.
GMVault sẽ yêu cầu mã thông báo OAuth - nhấp vào nút Cấp quyền truy cập để tiếp tục và cho phép GMVault truy cập vào tài khoản email của bạn.
Quay trở lại cửa sổ GMVault, nhấn Enter và GMVault sẽ tự động sao lưu email của bạn vào máy tính của bạn.
Cập nhật và khôi phục bản sao lưu
Để cập nhật bản sao lưu của bạn trong tương lai, chỉ cần chạy lại lệnh tương tự:
gmvault đồng bộ hóa tài khoản @ gmail
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn nhanh -t - khi bạn sử dụng tùy chọn này, GMVault sẽ chỉ kiểm tra email mới, xóa hoặc thay đổi từ tuần trước. Điều này làm cho việc thực hiện sao lưu nhanh hơn nhiều.
đồng bộ gmvault -t tài khoản nhanh chóng @ gmail
Nếu bạn muốn khôi phục Gmail của mình sang một tài khoản Gmail khác trong tương lai, hãy chạy lệnh sau:
gmvault khôi phục newaccount @ gmail
Thông tin xác thực của bạn được lưu trữ trong thư mục C: \ Users \ NAME \ .gmvault, trong khi các bản sao lưu email của bạn được lưu trong thư mục C: \ Users \ NAME \ gmvault-db. Bạn có thể sao lưu thư mục gmvault-db để tạo một bản sao lưu khác của email.
Tạo một bản sao lưu theo lịch trình
Bây giờ bạn có thể chạy các lệnh trên để nhanh chóng cập nhật bản sao lưu của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thực hiện sao lưu thường xuyên mà không nghĩ về nó, bạn có thể tạo một tác vụ theo lịch trình tự động sao lưu email của bạn.
Đầu tiên, mở Trình lập lịch tác vụ bằng cách nhập Trình lập lịch tác vụ vào menu Bắt đầu của bạn và nhấn Enter.
Nhấp vào liên kết Tạo tác vụ cơ bản ở bên phải của cửa sổ.
Đặt tên cho nhiệm vụ của bạn và đặt kích hoạt thành Hàng ngày.
Đặt tác vụ để chạy mỗi một ngày hoặc mỗi vài ngày, tùy theo bạn thích.
(Lưu ý rằng tùy chọn nhanh -t của GMVault chỉ kiểm tra tuần trước của email theo mặc định, vì vậy bạn sẽ muốn tác vụ này chạy ít nhất một lần một tuần.)
Trên ngăn Hành động, chọn Bắt đầu Chương trình và điều hướng đến tệp gmvault.bat. Theo mặc định, tệp này được cài đặt vào vị trí sau:
C: \ Users \ NAME \ AppData \ Local \ gmvault \ gmvault.bat
Trong hộp Thêm đối số, hãy thêm các đối số sau đây, thay thế tài khoản @ gmail bằng địa chỉ Gmail của bạn:
đồng bộ hóa -t tài khoản nhanh chóng @ gmail
Để xác minh rằng tác vụ theo lịch trình của bạn đang hoạt động đúng, bạn có thể nhấp chuột phải vào nó trong cửa sổ Lập lịch tác vụ và chọn Chạy. Cửa sổ GMVault sẽ xuất hiện và thực hiện sao lưu.
GMVault hiện sẽ tự động cập nhật sao lưu của bạn với các email và thay đổi mới theo lịch bạn đã chỉ định. Nếu bạn muốn chắc chắn rằng không có email hoặc thay đổi nào khác bị bỏ lỡ, thỉnh thoảng bạn có thể chạy lệnh sao lưu đầy đủ (không có tùy chọn nhanh -t).
