Cách dễ dàng thay đổi thứ tự đoạn văn trong tài liệu Word

Khi viết một tài liệu, hầu hết chúng ta viết bản thảo đầu tiên, thực hiện các thay đổi khi bạn đi. Sau đó, bạn chỉnh sửa nó, viết lại và sắp xếp lại. Khi sắp xếp lại một tài liệu, bạn có thể muốn sắp xếp lại một số đoạn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách dễ dàng để làm điều này.

Xác định đoạn nào bạn muốn sắp xếp lại. Sau đó, nhập số Số 1 1 là ký tự đầu tiên (sau đó nhập khoảng trắng) của đoạn bạn muốn là đầu tiên theo thứ tự sửa đổi. Nhập các số thích hợp làm các ký tự đầu tiên (có khoảng trắng sau mỗi số) của tất cả các đoạn bạn muốn sắp xếp lại, tương tự như tạo danh sách được đánh số.

LƯU Ý: Khi bạn thêm các số vào đầu đoạn văn của mình, Word có thể chuyển đổi các đoạn văn thành một danh sách được đánh số. Nếu nó chuyển đổi một đoạn văn thành một danh sách được đánh số khi bạn thêm một số vào đầu, hãy nhấn vào Ctrl Ctrl + Z Lần để hoàn tác chuyển đổi. Số của bạn sẽ được để lại khi bạn gõ nó. Ngoài ra, nếu có nhiều hơn chín đoạn bạn muốn sắp xếp, hãy đảm bảo bạn thêm một số 0 0 hàng đầu vào số của bạn (01, 02, 03, v.v.).

Chọn tất cả các đoạn bạn đã đánh số. Nếu các đoạn văn không liền kề nhau, hãy chọn đoạn đầu tiên và sau đó nhấn phím Ctrl Ctrl khi chọn các đoạn còn lại bằng chuột.

Nhấp vào tab Trang chủ Trang chủ, nếu nó chưa hoạt động.

Trong phần Đoạn văn bản, hãy nhấp vào nút Sắp xếp.

Hộp thoại sắp xếp văn bản sắp xếp hiển thị. Trong phần Sắp xếp theo kiểu xếp hạng trên đỉnh ở phía trên, hãy đảm bảo rằng Đoạn văn bản được chọn trong danh sách thả xuống đầu tiên. Nó nên được chọn theo mặc định. Sau đó, chọn danh sách Số thứ hạng từ danh sách thả xuống Kiểu Loại và đảm bảo nút radio Tăng dần theo chiều cao được chọn. Chấp nhận cài đặt mặc định của Hàng không có hàng tiêu đề, bên dưới Danh sách của tôi có tên và cllick.

Các đoạn được tự động sắp xếp lại theo thứ tự được chỉ định bởi các số bạn đã thêm. Bạn phải xóa thủ công các số từ đầu đoạn văn khi bạn sắp xếp chúng xong.