Cách dễ dàng theo dõi danh sách việc cần làm của bạn bằng ứng dụng TaskIt trong Word 2013

Có nhiều cách để theo dõi các nhiệm vụ của bạn từ trực tuyến, PC và các công cụ di động đến các phương pháp lỗi thời như ghi chú sau đó và các mẩu giấy vụn. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc trong Word thường xuyên, bạn có thể theo dõi các nhiệm vụ của mình trực tiếp trong Word.

Có một ứng dụng miễn phí, được gọi là TaskIt, có sẵn cho Word cho phép bạn tạo và theo dõi các tác vụ bằng cách tạo danh sách trực tiếp trong Word được lưu tự động. Bạn có thể thêm các tác vụ mới vào TaskIt khi ở trong Word và chúng được giữ lại khi Word bị đóng. Lần tới khi bạn mở chương trình và ứng dụng TaskIt, các tác vụ của bạn sẽ hiển thị lại, ngay cả khi bạn không lưu các thay đổi được thực hiện cho tài liệu.

Cập nhật: Ứng dụng này không còn có sẵn ở Hoa Kỳ.

LƯU Ý: Đảm bảo Word được đóng trước khi cài đặt ứng dụng.

Để thêm TaskIt vào Word, hãy truy cập trang TaskIt trên Office Store. Nhấp vào Thêm.

Để cài đặt ứng dụng từ cửa hàng Office, bạn phải có tài khoản Microsoft (Live, Hotmail, v.v.). Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trên trang Đăng nhập.

Microsoft trình bày một thông báo mô tả những gì ứng dụng sẽ có thể làm. Nếu bạn ổn với những mục này, bấm Tiếp tục.

Một cửa sổ hiển thị trong khi đơn hàng của bạn đang được hoàn thành (mặc dù đó là một ứng dụng miễn phí), cảnh báo bạn không đóng cửa sổ trình duyệt.

Khi đơn hàng hoàn tất, một trang sẽ hiển thị cho bạn cách bắt đầu sử dụng ứng dụng mới cho Office. Bạn có thể đóng cửa sổ trình duyệt của bạn tại thời điểm này.

Mở Word và bấm vào tab Chèn. Trong phần Ứng dụng, nhấp vào Ứng dụng của tôi.

Trên hộp thoại Ứng dụng cho Office, bấm vào Nhiệm vụ trong danh sách ứng dụng và bấm Chèn.

LƯU Ý: Nhấp vào mũi tên xuống trên nút Ứng dụng của tôi sẽ hiển thị menu Ứng dụng được sử dụng gần đây. Bạn có thể dễ dàng mở lại ứng dụng bằng menu này.

Ứng dụng TaskIt hiển thị trong một khung bên phải tài liệu hiện tại của bạn hoặc tài liệu trống.

LƯU Ý: Bạn có thể di chuyển ngăn Tác vụ bằng cách nhấp và kéo tiêu đề Tác vụ sang phần khác của cửa sổ Word hoặc màn hình.

Để thêm một tác vụ, nhập mô tả cho tác vụ trong hộp chỉnh sửa và nhấn Enter.

Tác vụ hiển thị với hộp kiểm cho biết khi nào hoàn thành.

Khi bạn bấm vào hộp kiểm để cho biết nhiệm vụ đã hoàn thành, nó sẽ bị gạch bỏ. Các tác vụ đã hoàn thành sẽ không được hiển thị vào lần tiếp theo bạn tải ứng dụng TaskIt.

Để xóa một tác vụ, chỉ cần di chuyển chuột qua tác vụ và nhấp vào X màu đỏ.

Để đóng ứng dụng TaskIt, bấm vào X ở góc trên bên phải của ngăn tác vụ.

Hãy nhớ rằng, không cần phải lưu nhiệm vụ của bạn. Chúng được lưu tự động và được giữ lại ngay cả sau khi đóng ứng dụng và Word.

Có một vài điều khác cần nhớ về TaskIt:

• Nhiệm vụ tương tự không thể được thêm hai lần. Mỗi nhiệm vụ phải có một mô tả duy nhất.
• Nhiệm vụ là trường hợp nhạy cảm.
• Mô tả nhiệm vụ không thể được chỉnh sửa. Nếu bạn cần chỉnh sửa một tác vụ, hãy xóa nó và thêm nó một lần nữa với văn bản sửa đổi.