Cách dễ dàng xem các tệp đã sửa đổi gần đây trong Windows
Giả sử bạn đã thiết lập đúng, Windows Search khá mạnh mẽ. Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm các tệp bạn đã sửa đổi gần đây và cách lưu các tìm kiếm đó để truy cập nhanh bất cứ lúc nào.
Chúng tôi sẽ tìm kiếm trực tiếp từ File Explorer trong bài viết này, mặc dù đó chỉ là một trong những cách để tìm kiếm tệp trong Windows. Đôi khi bạn sẽ muốn tìm kiếm các tệp đã được tạo hoặc sửa đổi gần đây. Có thể gần đây bạn đã thay đổi một tệp, nhưng không thể nhớ bạn đã lưu nó ở đâu. Hoặc có thể bạn vô tình cho phép cài đặt phần mềm của bên thứ ba và muốn nhanh chóng xác định vị trí các tệp đó. Dù lý do là gì đi nữa, thật dễ dàng để tìm thấy các tệp dựa trên dấu thời gian của họ.
Hiểu tem thời gian tập tin
Mỗi tệp trên hệ thống Windows có một hoặc nhiều dấu thời gian. Ba tem thời gian chính bạn sẽ làm việc bao gồm:
- Ngày tạo: Ngày và giờ khi phiên bản hiện tại của tệp được tạo. Giá trị này được đặt và chính Windows sẽ không thay đổi giá trị. Một số công cụ của bên thứ ba cho phép bạn thay đổi giá trị này.
- Ngày sửa đổi: Ngày và giờ tệp được ghi lần cuối (tức là khi nội dung của nó được sửa đổi lần cuối). Đổi tên tập tin không thay đổi dấu thời gian này. Không mở tệp mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó.
- Ngày truy cập: Ngày - và trên các ổ NTFS, thời gian - khi tệp được truy cập lần cuối để đọc hoặc ghi.
Ngoài ra còn có một số tem thời gian khác có sẵn trong Windows được sử dụng trên một số loại tệp nhất định hoặc trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ: tem thời gian Date Taken được ghi lại khi hình ảnh được chụp bằng máy ảnh. Các tem thời gian khác có thể được tạo và sử dụng bởi các ứng dụng nhất định. Ví dụ: phần mềm sao lưu có thể sử dụng dấu thời gian Ngày lưu trữ và một số ứng dụng văn phòng sử dụng dấu thời gian Ngày hoàn thành để đánh dấu tài liệu đã hoàn thành.
Xem tem thời gian trong File Explorer
Bạn có thể dễ dàng xem thông tin tem thời gian cho các mục trong File Explorer. Để xem chi tiết cho một tệp duy nhất, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Thuộc tính của chế độ ăn uống từ menu ngữ cảnh.
Trong cửa sổ thuộc tính của tập tin, chuyển sang tab Chi tiết trên đường, và sau đó cuộn xuống phía dưới.
Nếu bạn muốn xem nhanh thông tin về dấu thời gian cho tất cả các mục, bạn có thể làm như vậy trong chế độ xem Chi tiết của Trình khám phá tệp. Trong cửa sổ File Explorer, trên tab Chế độ xem trực tuyến, hãy nhấp vào tùy chọn Chi tiết trực tuyến. Điều này chuyển chế độ xem của bạn sang bố cục cột.
Theo mặc định, chỉ có một cột cho tem thời gian Ngày sửa đổi của Ngày được hiển thị. Để thêm các dấu thời gian khác, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên tiêu đề cột và sau đó chọn tùy chọn Thêm More More.
Trong cửa sổ Chọn Chọn Chi tiết, hãy cuộn xuống một chút và bạn sẽ thấy rất nhiều mục nhập Ngày Date. Chọn những cái bạn muốn, rồi bấm vào nút OK OK. Ở đây, chúng tôi chỉ chọn các dấu thời gian cơ bản của Ngày Truy cập và Ngày của Ngày được tạo để thêm vào chế độ xem File Explorer của chúng tôi.
Quay lại File Explorer, bạn có thể thấy các cột mới đã được thêm vào. Bạn có thể kéo các tiêu đề cột xung quanh để sắp xếp vị trí của chúng hoặc nhấp vào tiêu đề để sắp xếp các tệp trong cửa sổ của bạn theo giá trị đó. Sắp xếp lại như thế này giúp dễ dàng tìm thấy các tệp bạn đã truy cập hoặc sửa đổi gần đây.
Việc thêm các cột tem thời gian này hoạt động rất tốt nếu bạn biết nói chung thư mục nào bạn đã lưu trữ tệp hoặc không bận tâm đến việc đào bới xung quanh. Nhưng điều gì xảy ra khi bạn không chắc chắn nơi bạn đặt một cái gì đó bạn đã làm việc gần đây hoặc bạn chỉ muốn một cái nhìn rộng hơn về các tệp gần đây? Vì thế, chúng tôi sẽ chuyển sang Windows Search.
Xem các tệp gần đây bằng Windows Search
Nếu bạn muốn xem tất cả các tệp gần đây trên hệ thống của mình, Windows Search là câu trả lời.
Bắt đầu bằng cách mở File Explorer vào thư mục cấp cao nhất mà bạn muốn tìm kiếm. Ví dụ: chọn thư mục Tài liệu của bạn sẽ tìm kiếm mọi thứ trong thư mục đó và tất cả các thư mục con chứa trong đó. Chọn ổ C: của bạn sẽ tìm kiếm mọi thứ trên ổ đĩa đó. Và chọn Cúp PC này Tìm kiếm mọi thứ trên tất cả các ổ đĩa của bạn.
File Explorer có một cách thuận tiện để tìm kiếm các tệp đã được sửa đổi gần đây được tích hợp ngay trong tab Tìm kiếm trực tuyến trên Ribbon. Chuyển sang tab Tìm kiếm trên mạng, nhấp vào nút Ngày sửa đổi, và sau đó chọn một phạm vi. Nếu bạn không thấy tab Tìm kiếm trên mạng, hãy nhấp một lần vào hộp tìm kiếm và nó sẽ xuất hiện.
Tại đây, chúng tôi đã thực hiện tìm kiếm các tệp được sửa đổi trong tuần trước.
Lưu ý rằng việc chọn lệnh này sẽ tự động nhập cụm từ tìm kiếm vào hộp tìm kiếm trong cửa sổ File Explorer (được tô màu đỏ trong ảnh chụp màn hình ở trên). Bạn có thể tự tìm các thuật ngữ tìm kiếm này nếu bạn chỉ muốn nhập tìm kiếm của mình.
Trong cửa sổ File Explorer, nhập vào bộ dữ liệu khác: nhập vào hộp tìm kiếm. Bạn cũng có thể nhập dữ liệu đã được xử lý dữ liệu: Thay thế hoặc dữ liệu của chế độ dữ liệu: Thay vào đó nếu bạn muốn tìm kiếm theo các giá trị đó. Khoảnh khắc bạn nhập dấu hai chấm sau trường bạn đang tìm kiếm, một cửa sổ bật lên xuất hiện mà bạn có thể sử dụng để thu hẹp tìm kiếm của mình. Chọn một ngày cụ thể trên lịch, giữ phím Control trong khi nhấp để chọn phạm vi ngày hoặc chọn một trong các phạm vi được cấu hình sẵn được liệt kê trong lịch.
Bạn cũng có thể tiếp tục nhập ngày hoặc phạm vi của mình thay vì sử dụng cửa sổ bật lên. Bạn có thể nhập vào bất kỳ phạm vi được cấu hình sẵn nào (hôm nay, hôm qua, tuần này, v.v.) ngay sau khi thuật ngữ tìm kiếm bị xóa. Một tìm kiếm ví dụ có thể trông như thế này:
dHRodified: tuần trước
Bạn cũng có thể nhập một ngày cụ thể bằng các định dạng ngày thông thường. Các định dạng cụ thể bạn có thể sử dụng tùy thuộc vào cách hệ thống của bạn được thiết lập, nhưng nếu bạn được thiết lập với các định dạng ngày ở Hoa Kỳ, bạn có thể sử dụng một số biến thể. Ví dụ: để tìm kiếm các tệp được sửa đổi vào ngày 8 tháng 2 năm 2018, bạn có thể nhập tìm kiếm sau:
ngừng hoạt động: 02/08/18
Bạn cũng có thể sử dụng:
ngừng hoạt động: 2/8/2018
hoặc thậm chí:
dHRodified: Feburary, 8 2018
Và để nhập phạm vi ngày, chỉ cần sử dụng hai ngày cách nhau bởi hai khoảng thời gian. Ví dụ: để tìm kiếm các tệp được sửa đổi trong khoảng thời gian từ ngày 6 đến ngày 8 tháng 2 năm 2018, bạn sẽ sử dụng:
ngừng hoạt động: 02/06/18 Ngày 02/08/18
Lưu các tìm kiếm để truy cập dễ dàng hơn
Việc thực hiện tìm kiếm cho các tệp gần đây khá đơn giản, nhưng nếu bạn muốn làm mọi thứ dễ dàng hơn nữa, bạn sẽ rất vui khi biết rằng bạn có thể lưu các tìm kiếm để bạn có thể nhanh chóng lặp lại chúng sau này. Kiểm tra bài viết của chúng tôi về chủ đề này để biết quy trình đầy đủ, nhưng đây là phiên bản ngắn. Sau khi thực hiện tìm kiếm, quay trở lại tab Tìm kiếm trên mạng trong File Explorer và nhấp vào nút Lưu Lưu Tìm kiếm Tìm kiếm.
Theo mặc định, các tìm kiếm được lưu trong một thư mục có tên là Tìm kiếm Tìm kiếm mà bạn có thể tìm thấy trong thư mục người dùng của mình - điển hình là tại C C \ \ \ \ \ - mặc dù bạn có thể lưu tìm kiếm bất cứ nơi nào bạn muốn. (Trong Windows 7, chúng được lưu trong thư mục Favorites Favorites của.)
Thư mục Tìm kiếm là một nơi đủ thuận tiện để lưu trữ chúng, nhưng nó thậm chí còn xử lý tốt hơn nếu bạn nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Ghim Pin để Truy cập nhanh từ menu ngữ cảnh. Sau đó, nó sẽ hiển thị trong thanh bên trái của File Explorer.
Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là chọn một tìm kiếm đã lưu để chạy lại ngay lập tức.
