Cách mã hóa tệp và thư mục trong Windows 8.1 Pro bằng EFS

Windows 8 chứa một tính năng mã hóa tệp tích hợp, được gọi là BitLocker, nhưng chỉ trong các phiên bản Pro hoặc Enterprise. Ngoài ra, nếu hệ thống của bạn không có Mô-đun nền tảng đáng tin cậy (TPM), bạn phải sử dụng ổ flash USB bên ngoài với BitLocker để nó hoạt động.

Nếu bạn lo lắng về việc những người dùng khác trong hệ thống của bạn có quyền truy cập vào tệp của bạn, đã có một cách đơn giản để mã hóa tệp và thư mục trong mọi phiên bản Windows kể từ XP được gọi là Dịch vụ tệp được mã hóa (EFS). Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách áp dụng EFS cho các tệp và thư mục của bạn.

LƯU Ý: Các tệp và thư mục bạn mã hóa bằng EFS chỉ có thể được giải mã bằng thông tin đăng nhập Windows đã mã hóa tệp. Những người dùng khác trên hệ thống sẽ có thể xem các tệp nhưng sẽ không thể mở chúng, ngay cả khi họ đang chạy với tư cách quản trị viên. Điều đó có nghĩa là bạn cũng cần cẩn thận, đừng quên đăng nhập, nếu không bạn sẽ bị khóa khỏi các tệp của chính mình.

Để mã hóa thư mục hoặc tệp, hãy mở File Explorer bằng cách nhấp vào biểu tượng File Explorer trên Thanh tác vụ nếu bạn đang ở trên Bàn làm việc.

Nếu bạn đang ở trên màn hình Bắt đầu, hãy bắt đầu nhập vào thám hiểm thám hiểm (không có dấu ngoặc kép). Hộp Tìm kiếm hiển thị và bắt đầu liệt kê các kết quả khớp khi bạn nhập. Bấm vào File Explorer trong danh sách kết quả.

Chọn một tập tin hoặc thư mục để mã hóa. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng một thư mục. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Thuộc tính từ menu bật lên.

Trên tab Chung trên hộp thoại Thuộc tính, bấm vào Nâng cao trong phần Thuộc tính.

Trên hộp thoại Thuộc tính nâng cao, chọn hộp kiểm Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu và bấm OK.

Bấm OK trên hộp thoại Thuộc tính để đóng nó.

Hộp thoại Xác nhận thay đổi thuộc tính hiển thị. Nếu bạn đang mã hóa một thư mục, bạn sẽ được hỏi nếu bạn chỉ muốn mã hóa thư mục hoặc thư mục đó và tất cả các thư mục con và tệp. Chọn tùy chọn mong muốn và nhấp vào OK. Hộp thoại Thuộc tính cũng đóng.

Thư mục hoặc tệp, bạn đã mã hóa hiển thị bằng văn bản màu xanh lá cây ngay bây giờ. Nếu bạn đã mã hóa một thư mục và tất cả các thư mục con và tệp của nó, mọi thư mục và tệp trong thư mục chính cũng được mã hóa và hiển thị màu xanh lục. Mọi tệp hoặc thư mục bạn tạo trong thư mục chính trong tương lai cũng được mã hóa.

Bạn cũng sẽ thấy một cửa sổ bật lên trong Khu vực thông báo trên Thanh tác vụ khuyên bạn nên sao lưu khóa mã hóa trong trường hợp khóa gốc bị mất hoặc bị hỏng. Nhấp vào cửa sổ bật lên này để sao lưu khóa.

LƯU Ý: Nếu thông báo bật lên ở trên biến mất trước khi bạn có thể nhấp vào nó, hãy nhấp vào mũi tên Khu vực thông báo và nhấp vào biểu tượng Hệ thống tệp mã hóa.

Trên hộp thoại Hệ thống tệp mã hóa, bấm vào Sao lưu ngay. Nếu bạn chưa sẵn sàng sao lưu chứng chỉ mã hóa và khóa, bạn có thể chọn Sao lưu sau để được nhắc lại vào lần đăng nhập tiếp theo. Không nên sao lưu khóa.

Nhấn Next trên màn hình đầu tiên của Trình hướng dẫn xuất chứng chỉ.

Chấp nhận lựa chọn mặc định cho định dạng tệp cho chứng chỉ và khóa mã hóa đã xuất và nhấp vào Tiếp theo.

Chọn hộp kiểm Mật khẩu và nhập mật khẩu mạnh vào hộp chỉnh sửa Mật khẩu và một lần nữa trong hộp Xác nhận mật khẩu. Nhấn tiếp.

Trên màn hình Tệp để Xuất, bấm Duyệt.

Điều hướng đến vị trí mà bạn muốn lưu chứng chỉ mã hóa và tệp khóa. Bạn có thể lưu nó vào ổ cứng ban đầu, nhưng hãy chắc chắn di chuyển nó sang ổ đĩa ngoài, chẳng hạn như ổ flash USB. Nhấp vào để lưu.

Đường dẫn đến tệp của bạn được nhập vào hộp chỉnh sửa Tên tệp. Nhấn tiếp.

Một bản tóm tắt các cài đặt đã chọn của bạn sẽ hiển thị trên màn hình cuối cùng. Nhấp vào Kết thúc.

Một hộp thoại hiển thị cho biết việc xuất đã thành công. Nhấn OK để đóng nó.

Bạn có thể hoàn tác mã hóa trên các tệp hoặc thư mục được mã hóa bằng cách chọn Thuộc tính cho tệp hoặc thư mục và tắt nội dung Mã hóa để tùy chọn dữ liệu an toàn được mô tả trong bài viết này.

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ miễn phí TrueCrypt để bảo vệ dữ liệu của mình và thậm chí để ẩn dữ liệu trong một khối bị ẩn trong một khối TrueCrypt.