Cách Fax tài liệu từ điện thoại thông minh của bạn

Bạn có thể ký một tài liệu PDF từ điện thoại, máy tính bảng hoặc bất kỳ máy tính nào khác và gửi email cho ai đó. Nhưng một số tổ chức vẫn không chấp nhận tài liệu qua email - thay vào đó bạn có thể cần phải fax tài liệu.

Không, bạn không thể sử dụng kết nối điện thoại của điện thoại thông minh của mình làm máy fax hoặc modem quay số. Bạn sẽ cần phải dựa vào một ứng dụng hoặc dịch vụ của bên thứ ba thực hiện việc fax cho bạn, giống như bạn sẽ gửi fax thường xuyên từ PC của mình.

Vâng, điều này sẽ khiến bạn phải trả giá

Bạn sẽ không tìm thấy một ứng dụng cho phép bạn gửi số lượng fax không giới hạn miễn phí. Mỗi ứng dụng bạn sẽ tìm thấy ở đây sẽ khiến bạn mất tiền để sử dụng thường xuyên. Một số ứng dụng có thể cho phép bạn gửi một số trang miễn phí, nhưng đó là nó. Các dịch vụ này phải duy trì số điện thoại và giao diện với mạng điện thoại cho bạn. Điện thoại thông minh của bạn không thể hoạt động như một modem quay số, do đó, bạn phụ thuộc vào máy chủ của dịch vụ để thực hiện công việc nặng nhọc.

Nhưng, mặc dù điều này sẽ khiến bạn tốn kém, nhưng nó có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và thuận tiện hơn so với giải pháp thay thế. Cách khác là trả tiền để sử dụng máy fax tại cửa hàng hoặc mua máy fax của riêng bạn và nối máy với điện thoại cố định. Cả hai có thể sẽ đắt hơn đáng kể nếu bạn chỉ cần gửi một vài bản fax.

Phương pháp này cũng cho phép bạn làm mọi thứ hoàn toàn bằng điện tử. Bạn có thể ký và điền vào các tài liệu PDF trên điện thoại của bạn và fax chúng. Hoặc, sử dụng máy ảnh điện thoại của bạn để quét tài liệu giấy và fax chúng.

Ứng dụng cho iPhone hoặc Android

Tìm kiếm Fax fax trên App Store và bạn sẽ tìm thấy khá nhiều tùy chọn, nhưng không có ứng dụng nào trong số đó là thực ra miễn phí và một số ít cung cấp một vài trang fax miễn phí thường bị giới hạn chỉ một số trang trước khi chúng bắt đầu tính phí cho bạn.

Nhưng có một vấn đề lớn hơn - phần lớn thời gian bạn cần fax một cái gì đó, bạn đang fax một tài liệu có chứa thông tin cá nhân - đó là chính phủ chăm sóc sức khỏe và chính phủ có xu hướng yêu cầu fax mọi thứ, và họ cũng vậy xử lý thông tin cá nhân của bạn.

Bạn không nên tin tưởng bất cứ ai xử lý thông tin cá nhân của bạn trong một bản fax. Vì vậy, chúng tôi có một số đề xuất cho bạn.

Nếu bạn đang sử dụng Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet hoặc một số hệ điều hành khác, bạn luôn có thể đăng ký RingCentral, eFax hoặc MyFax và sau đó sử dụng trang web của họ để gửi fax - hoặc bạn có thể sử dụng fax của họ qua email đặc tính.

Hầu như tất cả các nhà cung cấp cho phép bạn gửi fax bằng cách gửi email một tài liệu đến số bạn đang cố gửi fax, kết hợp với một kết thúc tùy chỉnh. Chẳng hạn, nếu bạn muốn fax một cái gì đó đến 800-555-1212, bạn sẽ gửi tài liệu đến một email như [email protected] (không phải địa chỉ thực).

Có thể gửi fax qua email có nghĩa là bất kỳ thiết bị di động nào cũng có thể dễ dàng gửi fax mà không cần cài đặt thêm ứng dụng.

Cuối cùng, không có ứng dụng fax tốt nhất cho tất cả mọi người. Nếu bạn cần gửi khá nhiều trang trên cơ sở liên tục, một dịch vụ dựa trên đăng ký như RingCentral hoặc eFax có thể là tốt nhất. Nếu bạn muốn gửi fax nhanh, MyFax có lẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng một nền tảng điện thoại thông minh khác (như Windows Phone), cách tốt nhất của bạn là tìm một dịch vụ fax cho phép bạn fax qua email, đây thường là cách dễ nhất và tốt nhất để gửi fax.

Tín dụng hình ảnh: Karl Baron trên Flickr