Cách tìm lệnh và chức năng trong Office 2007 một cách dễ dàng

Nếu bạn đang chuyển sang Office 2003 đến 2007, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các lệnh phù hợp để tạo tài liệu của mình bằng Ribbon. Lệnh tìm kiếm là một bổ trợ thú vị cho phép bạn tìm kiếm và tìm lệnh nhanh chóng.

Lệnh tìm kiếm

Bạn đã bao giờ thấy mình trong một tình huống tại nơi làm việc trong đó tài liệu có thời hạn và bạn đang dành quá nhiều thời gian để tìm kiếm các lệnh và các tính năng định dạng? Nếu bạn chưa quen với tính năng Ribbon Office 2007, nó có thể cực kỳ bực bội. Đó là nơi các lệnh tìm kiếm từ Microsoft Office Labs xuất hiện.

Trong quá trình cài đặt, bạn có tùy chọn tham gia Phân tích Office Labs. Điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn, nhưng nó có thể giúp phát triển hơn nữa dự án đang diễn ra này.

Sau khi cài đặt, bạn sẽ thấy một tab mới trên ruy-băng có tên là Lệnh tìm kiếm. Nhấp vào tab và nhập cụm từ tìm kiếm của bạn và nhấn enter để có kết quả.

Ví dụ này là nơi tôi muốn giảm kích thước phông chữ và tôi đã nhập vào thông báo nhỏ hơn, một số thông báo liên quan đến cụm từ tìm kiếm đó. Điều này làm cho nó tốt trong trường hợp bạn không chắc chắn về lệnh cho những gì bạn muốn làm.

Trong ví dụ này, chúng tôi muốn thêm các gạch đầu dòng. Đánh dấu văn bản nơi các điểm sẽ đi, nhập loại đạn đạn vào hộp tìm kiếm và chú ý mỗi lệnh được đánh số. Sau khi các lệnh xuất hiện, bạn có thể chỉ cần nhấp vào số cho lệnh bạn muốn.

Các con số giúp khởi động menu dễ dàng hơn ngay lập tức, nhưng bạn cũng có thể sử dụng chuột để nhấp vào những gì bạn muốn.

Hàm tìm kiếm sẽ đưa ra các đề xuất khác nhau nếu bạn đánh vần cụm từ tìm kiếm không chính xác.

Nó chỉ hoạt động với Office 2007 Word, Excel và PowerPoint trên XP, Vista và Windows 7 (phiên bản 32 bit).

Các lệnh tìm kiếm trong PowerPoint.

Phần kết luận

Đây là một bổ trợ tuyệt vời sẽ giúp bạn sử dụng Ribbon nhanh hơn khi bạn không chắc chắn vị trí của một chức năng. Thay vì lãng phí 15 phút nhấp qua Ribbon để tìm một chức năng đơn giản. bạn có thể tìm thấy nó với tìm kiếm ngay lập tức. Một khi bạn sử dụng một thời gian, nó sẽ trở nên rất dễ sử dụng và sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nếu bạn đang tìm cách làm cho Ribbon trong Office 2007 cực kỳ dễ sử dụng, hãy cài đặt Lệnh tìm kiếm.

Tải xuống các lệnh tìm kiếm