Cách giải phóng không gian trong Gmail 5 cách để lấy lại không gian
Gmail cung cấp giới hạn lưu trữ cao - 10 GB và đếm - nhưng nó không giúp ích gì cho bạn nhiều nếu bạn sắp đạt được nó. Bạn sẽ cần biết một số thủ thuật để giải phóng dung lượng trong tài khoản Gmail của mình.
Khi bạn ở giới hạn, thư sẽ bắt đầu bị trả lại thay vì được nhận. Bạn cũng sẽ thấy một thông báo nói rằng Bạn đã hết dung lượng cho tài khoản Gmail của mình.
Tìm kiếm tập tin đính kèm
Tệp đính kèm có thể chiếm rất nhiều không gian. Xóa các tin nhắn có tệp đính kèm lớn có thể giải phóng không gian nhanh hơn rất nhiều so với xóa các tin nhắn nhỏ, chỉ có văn bản. Để chỉ xem các tin nhắn có chứa tệp đính kèm, hãy sử dụng có tập tin đính kèm bộ lọc tìm kiếm.
Khi bạn chỉ tìm kiếm các thư có chứa tệp đính kèm, bạn có thể xóa các thư lớn hơn và giải phóng không gian hiệu quả hơn.
Thật không may, không có cách nào để sắp xếp thư theo kích thước từ trong Gmail. Vì thế, bạn sẽ phải sử dụng một công cụ khác.
Sử dụng ứng dụng khách IMAP
Bạn có thể truy cập Gmail của mình qua bất kỳ ứng dụng email nào hỗ trợ IMAP, như Mozilla Thunderbird. Khi bạn truy cập tài khoản qua IMAP, bạn thao tác thư trực tiếp trên máy chủ - mọi thay đổi bạn thực hiện trong chương trình email sẽ được phản ánh trong tài khoản Gmail của bạn. Điều này cho phép bạn thực hiện những việc bạn không thể làm trong Gmail, bao gồm sắp xếp thư theo kích thước và xóa tệp đính kèm khỏi email. Hãy nghĩ về ứng dụng khách IMAP như một giao diện khác cho tài khoản Gmail của bạn.
Trước đây chúng tôi đã đề cập đến việc thiết lập Gmail trong Thunderbird, vì vậy hãy làm theo hướng dẫn đó - nhưng hãy để Thunderbird được đặt thành tùy chọn mặc định của IMAP, đừng chuyển nó sang POP3 như hướng dẫn của bài viết. Nếu bạn sử dụng POP3, Thunderbird không thể thao tác các tin nhắn trên máy chủ.
Khi bạn đã thiết lập Thunderbird với tài khoản email của mình, hãy chọn tùy chọn Tất cả thư trong bảng điều khiển bên trái, sau đó sử dụng nút cột nhỏ ở bên phải của cửa sổ để bật cột Kích thước.
Nhấp vào cột Kích thước để sắp xếp thư theo kích thước. Khi bạn đã có, bạn có thể dễ dàng phát hiện ra những kẻ lãng phí không gian lớn nhất và xóa chúng.
Tuy nhiên, bạn không cần phải xóa chúng - rất có thể các tệp đính kèm đang chiếm dung lượng chứ không phải chính các tin nhắn. Mặc dù bạn không thể xóa tệp đính kèm khỏi thư mà không xóa thư khỏi giao diện web, bạn có thể dễ dàng xóa tệp đính kèm khỏi máy khách IMAP. Tệp đính kèm sẽ bị xóa khỏi tài khoản, giữ nguyên văn bản email.
Đây là một mẹo nâng cao khác mà bạn có thể thực hiện với ứng dụng khách IMAP: Thiết lập hai tài khoản IMAP trong chương trình (giả sử, hai tài khoản Gmail). Sau đó, bạn có thể kéo và thả thư giữa chúng để di chuyển chúng giữa các tài khoản - ví dụ: bạn có thể di chuyển tất cả các email cũ của mình sang một tài khoản Gmail lưu trữ đặc biệt và mở tài khoản đó bất cứ khi nào bạn cần xem lại các email cũ.
Quét tài khoản của bạn
Tìm thư lớn là dịch vụ của bên thứ ba quét tài khoản của bạn để nhận thư lớn. Nếu bạn không muốn làm phiền với ứng dụng khách IMAP, đây là cách nhanh chóng, dựa trên web để tìm thư email lớn.
Bạn không cần phải cung cấp cho nó mật khẩu của bạn; bạn chỉ cấp cho dịch vụ quyền truy cập tạm thời vào tài khoản của bạn.
Quá trình quét có thể mất một chút thời gian, nhưng Find Big Mail sẽ gửi email cho bạn khi hoàn tất.
Find Big Mail tạo nhãn trong tài khoản Gmail của bạn, do đó bạn có thể dễ dàng duyệt các thư lớn mà không cần kích hoạt ứng dụng email trên máy tính để bàn.
Xóa thư hàng loạt
Có thể bạn nhận được rất nhiều thư hàng loạt - bản tin, thông báo, tin nhắn danh sách gửi thư và những thứ khác - đặc biệt là nếu tài khoản của bạn được đóng gói đầy đủ email. Rất nhiều thời gian, email này là không quan trọng - đặc biệt là những người cũ.
Để nhanh chóng xóa thư hàng loạt, hãy tìm một trong các thư, mở thư, nhấp vào menu Khác và chọn thư Lọc Bộ lọc như thế này.
Bạn có thể dễ dàng sử dụng menu dấu kiểm để chọn tất cả các tin nhắn và xóa chúng, giải phóng không gian.
Làm sạch thùng rác
Khi bạn xóa một tin nhắn, nó sẽ được gửi vào thùng rác, nơi nó tiếp tục chiếm dung lượng. Đừng quên đổ rác của bạn để thực sự giải phóng không gian sau khi làm theo các mẹo sau.
Bạn sẽ tìm thấy Thùng rác bên dưới liên kết Khác dưới nhãn của bạn trong thanh bên.
Gmail sẽ tự động xóa thư trong thùng rác sau 30 ngày, do đó bạn chỉ phải thực hiện việc này nếu bạn thực sự bị tổn thương về không gian vào lúc này.
Bạn có bất cứ lời khuyên nào khác để giải phóng dung lượng trong Gmail không? Để lại một bình luận và chia sẻ chúng.
