Cách tắt máy tính của bạn một cách duyên dáng với Bộ phận UPS (và tại sao bạn nên)

Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách chọn pin dự phòng tốt nhất cho máy tính của bạn, nhưng còn việc cấu hình nó và đảm bảo máy tính của bạn tắt một cách duyên dáng và an toàn khi đối mặt với sự cố mất điện, mất điện và các trạng thái năng lượng không mong muốn khác thì sao? Đọc tiếp khi chúng tôi chỉ cho bạn cách định cấu hình UPS và giải thích lý do tại sao mỗi tính năng lại quan trọng.

Tại sao tôi muốn làm điều này?

Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tính toán nhu cầu dự phòng pin của bạn và chọn UPS đúng kích cỡ cho máy tính của bạn. Tuy nhiên, chọn đúng pin chỉ là một nửa quá trình. Bạn cũng cần định cấu hình phần mềm điều khiển / tác nhân phù hợp đi kèm với bộ pin để máy tính và bộ phận UPS có thể nói chuyện và đảm bảo chúng phối hợp các nỗ lực của chúng để giữ cho hệ thống của bạn hoạt động trơn tru và ổn định.

Không có phần mềm đại lý, máy tính của bạn về cơ bản chỉ được cắm vào một cục pin câm. Giả sử bạn đã mua một thiết bị có đủ nước trái cây để giữ cho máy tính của bạn chạy trong 20 phút sau khi mất điện. Không có phần mềm, máy tính của bạn sẽ hoàn toàn không biết rằng sự cố mất điện đã xảy ra và sẽ chạy ngay cho đến giây cuối cùng trước khi nó bị tắt nguồn mạnh khi hết pin. Đó chính xác là những gì bạn không muốn xảy ra, vì nó chỉ đơn giản là trì hoãn sự cố (trong ví dụ này là 20 phút) sẽ xảy ra ngay lập tức hỗ trợ pin câm. 

Phần mềm đại lý biến bản sao lưu pin câm của bạn thành bản sao lưu pin thông minh có thể giao tiếp với máy tính của bạn và điều phối các hoạt động: điều quan trọng nhất là tắt hoặc ngủ đông một cách duyên dáng khi pin cạn kiệt (nhưng trước khi có nguy cơ tắt máy sẽ chấm dứt sớm và làm hỏng máy tính).

Tôi cần phải làm gì?

Với mục đích tổng quan về hướng dẫn / tính năng này, chúng tôi sẽ cài đặt Phiên bản cá nhân PowerPanel của CyberPower khi chúng tôi sử dụng các đơn vị CP1500AVR của CyberPower trên máy tính để bàn và máy chủ gia đình. Nếu bạn đang sử dụng UPS từ APC, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách thiết lập phần mềm PowerChute của họ. Đối với các công ty UPS khác, vui lòng tham khảo tài liệu của nhà sản xuất. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn không sử dụng các đơn vị UPS của CyberPower, chúng tôi vẫn khuyến khích bạn đọc cùng vì chúng tôi sẽ nêu bật các tính năng hữu ích (có thể được triển khai trong một menu hoặc thời trang khác) trên hầu hết các đơn vị UPS.

Đơn hàng đầu tiên của doanh nghiệp là cài đặt phần mềm. Cài đặt là một chuyển tiếp đơn giản, nhấp để chấp nhận EULA và thư mục cài đặt: không cần cấu hình đặc biệt. Trong khi phần mềm đang cài đặt, chúng tôi khuyên bạn nên giữ một chút việc giữ nhà. Kiểm tra kỹ xem các thiết bị được cắm vào bộ lưu điện của bạn đã được cắm vào đúng ổ cắm điện chưa. Phần lớn các đơn vị UPS có ngân hàng các cửa hàng hỗ trợ pin và ngân hàng các cửa hàng được bảo vệ đột biến nhưng không hỗ trợ pin. Kiểm tra kỹ xem các thành phần máy tính quan trọng (như tháp máy tính và màn hình chính của bạn) đã được cắm vào các ổ cắm hỗ trợ pin. Thật không vui khi nghe tiếng sấm sét bên ngoài, xem điện bị tắt và sau đó nhận ra rằng máy in laser của bạn vẫn được bật nguồn vui vẻ nhưng máy tính của bạn thì không.

Trong khi bạn ở dưới đó, hãy kiểm tra xem cáp dữ liệu của UPS có được kết nối với máy tính của bạn không.

Các đơn vị CyberPower UPS sử dụng cáp USB A đến B đơn giản (loại cáp USB có đầu cuối nam vuông ở đầu thường được sử dụng cho máy quét và máy in). Các đơn vị UPS khác sử dụng cùng loại cáp hoặc có thể sử dụng cáp bộ điều hợp đặc biệt do công ty cung cấp liên kết cổng dữ liệu trên UPS với cổng USB.

Khi phần mềm được cài đặt và cáp dữ liệu được kết nối, đã đến lúc kích hoạt phần mềm đại lý và bắt đầu nói chuyện với đơn vị UPS.

Khám phá và cấu hình phần mềm đại lý

Khi bạn khởi chạy phần mềm lần đầu tiên, bạn sẽ được đưa đến menu trạng thái, như đã thấy ở trên. Chế độ xem bảng điều khiển này là một cách tuyệt vời để kiểm tra sức khỏe tổng thể của đơn vị UPS của bạn. Ở đây chúng ta có thể thấy, bắt đầu từ đầu danh sách, thiết bị đang bật nguồn AC, nguồn điện áp ổn định ở mức 118 volt, không có tình trạng năng lượng bất thường (không có điện áp dưới hoặc quá mức, điện bẩn, v.v.), Pin được sạc đầy, thời gian chạy ước tính nếu chúng ta bị mất nguồn và tải trên thiết bị.

Nếu chúng tôi nhấp vào Tóm tắt, chúng tôi sẽ nhập tab giám sát thứ hai:

Trong khi tab đầu tiên cung cấp cho bạn tổng quan hiện tại, tab thứ hai cung cấp cho bạn chế độ xem lịch sử. Thật lý tưởng khi thấy rất nhiều người không bao giờ và không ai ở đây, vì điều đó có nghĩa là đơn vị UPS của bạn đã không phải hành động để giải quyết các vấn đề về điện tại nhà hoặc văn phòng của bạn. Điều đó nói rằng, nếu bạn thấy bằng chứng ở đây rằng bạn có vấn đề về điện, bạn có thể yên tâm khi biết đơn vị xử lý chúng cho bạn. Là một lưu ý phụ, bản ghi là tất cả dựa trên phần mềm, không phải phần cứng dựa trên đơn vị UPS. Nếu bạn vừa cài đặt phần mềm, nó sẽ không hiển thị cho bạn các sự cố đã bị cắt trong khi bộ UPS hoạt động nhưng không được liên kết với phần mềm đại lý.

Điểm dừng tiếp theo: menu cấu hình. Ở đây chúng ta có thể thiết lập một vài tính năng bổ sung nhỏ tiện dụng. Tab đầu tiên cung cấp một trong những công cụ thưởng hấp dẫn nhất bạn có được với đơn vị UPS: lập lịch điện.

Thoạt nhìn, đây có vẻ như là một công cụ dự phòng. Rốt cuộc, Windows có một công cụ tích hợp để thiết lập lịch tắt / ngủ đông. Tuy nhiên, điều thú vị về việc sử dụng công cụ đại lý UPS thay vì công cụ Windows là nó không chỉ tắt máy tính của bạn mà còn tắt tất cả các thiết bị ngoại vi được gắn vào bộ phận UPS. Đây là một trong những nhiệm vụ mà tất cả chúng ta đều biết chúng ta nên làm (tắt các thiết bị ngoại vi không sử dụng để cắt giảm tải năng lượng ảo), nhưng nó bất tiện và hầu như không ai làm điều đó. Với công cụ lập lịch trình đại lý, bạn có thể nhờ đơn vị UPS làm điều đó cho bạn.

Tab thông báo cung cấp các nút thông báo đơn giản, bao gồm khả năng chuyển cảnh báo dựa trên phần mềm (loa máy tính của bạn sẽ tạo ra âm thanh) và cảnh báo dựa trên phần cứng (loa bên trong bộ phận UPS thực tế sẽ tạo ra âm thanh). Mặc dù báo thức rất tiện dụng, nhưng nếu bạn sống ở nơi nào đó thường xuyên có màu nâu hoặc tương tự, bạn có thể muốn tắt báo thức dựa trên phần cứng (đặc biệt nếu máy tính của bạn ở trong hoặc gần phòng ngủ của bạn).

Trong tab Thời gian chạy, bạn có thể tối ưu hóa việc sử dụng UPS của mình để kéo dài thời gian chạy hoặc bảo quản pin. Tùy chọn nào bạn chọn sẽ hoàn toàn dựa trên tình hình sức mạnh tại vị trí và mục tiêu của bạn. Chúng tôi đặt UPS cho thời gian chạy dài vì vị trí của chúng tôi dễ bị mất điện nhưng khá thường xuyên trong thời tiết bão. Như vậy, chúng tôi muốn máy tiếp tục chạy trong khi chúng tôi làm việc trong những lần mất điện 2-3 phút lẻ tẻ đó. Nếu bạn muốn duy trì tuổi thọ pin hoặc chơi rất thận trọng, bạn có thể chọn sử dụng chức năng phụ và tắt máy tính không phải khi pin còn X số phút để cung cấp, nhưng sau khi nó chạy trên X số phút giai đoạn.

Tab điện áp là không tương tác kỳ lạ. Trước đây, phần mềm đại lý cho phép bạn điều chỉnh độ nhạy điện áp của đơn vị UPS, nhưng, có lẽ, khách hàng đã thay đổi các cài đặt này mà không hiểu đầy đủ những gì họ đã sửa đổi và gây ra nhiều vấn đề hơn họ đang giải quyết.

Tab cuối cùng là Tự kiểm tra. Bạn nên chạy tự kiểm tra ít nhất mỗi tháng một lần. Khi bạn chạy tự kiểm tra, bộ phận UPS sẽ cắt dòng điện trên tường và thực hiện kiểm tra chẩn đoán trong 10 giây hoặc lâu hơn để xác nhận rằng mọi thứ bên trong thiết bị (mạch, bộ pin, v.v.) đều hoạt động như bình thường. Đừng đợi mất điện thực tế để kiểm tra thiết lập của bạn, hãy kiểm tra trước thời hạn.

Vượt xa hơn quản lý UPS đơn giản

Mặc dù Phiên bản cá nhân của phần mềm quản lý UPS của CyberPower bao gồm các cơ sở cho phần lớn người dùng gia đình và văn phòng nhỏ bằng cách cung cấp kiểm tra theo dõi, lên lịch và kiểm tra chẩn đoán, có một vài cài đặt mà người dùng có thể mong đợi mà bạn sẽ không tìm thấy phiên bản cá nhân.

Nếu bạn cần thông báo nâng cao hơn (như thông báo qua email hoặc tin nhắn văn bản rằng hệ thống của bạn đang sử dụng pin), khả năng điều chỉnh độ nhạy điện áp và / hoặc bạn muốn điều khiển và định cấu hình tất cả các đơn vị UPS trong nhà hoặc văn phòng của bạn từ bảng điều khiển trung tâm, CyberPower có Phiên bản doanh nghiệp (xem trong ảnh chụp màn hình ở trên). Chúng tôi đã rất ngạc nhiên khi thấy rằng Phiên bản doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí và không bị giới hạn đối với dòng sản phẩm thương mại trực tuyến. Nếu bạn đang tìm kiếm mức độ chi tiết và kiểm soát cao hơn so với phiên bản Cá nhân đơn giản (nhưng hiệu quả), hãy xem tài liệu và trang tải xuống cho Phiên bản doanh nghiệp.

Có một câu hỏi cấp bách về lập kế hoạch, sao lưu pin, hoặc các mối quan tâm quản lý năng lượng khác? Bắn email cho chúng tôi tại [email protected]