Cách ẩn Nhận xét, Công thức, Văn bản tràn và Đường lưới trong Excel
Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách ẩn các ô, hàng và cột và cách ẩn bảng tính / tab và toàn bộ sổ làm việc trong Excel. Ngoài ra, bạn có thể ẩn các mục như nhận xét, công thức, văn bản tràn và đường lưới. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách ẩn những mục này.
Ẩn bình luận
Khi bạn thêm một nhận xét vào một ô trong Excel, một hình tam giác nhỏ màu đỏ sẽ hiển thị ở góc trên bên phải của ô để cho biết một nhận xét đã được thêm vào. Khi bạn di chuột qua ô hoặc chọn ô, nhận xét sẽ hiển thị trong cửa sổ bật lên.
Nếu bạn có nhiều bình luận trong bảng tính của mình, bạn có thể không muốn thấy các hình tam giác màu đỏ và có cửa sổ bật lên nhận xét khi bạn di chuyển chuột quanh bảng tính. Để ẩn các bình luận, nhấp vào tab.
Trên màn hình hậu trường, nhấp vào Tùy chọn Cấm trong danh sách các mục bên trái.
Trên hộp thoại Tùy chọn Excel Excel, hãy nhấp vào Nâng cao nâng cao trong danh sách các mục bên trái.
Cuộn xuống phần Hiển thị của Wap. Bên dưới đối với các ô có nhận xét, hiển thị, hãy chọn nút Không có bình luận hoặc chỉ báo Nút radio.
Nhấp vào, OK OK để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại Tùy chọn Excel Excel Tùy chọn.
Các hình tam giác màu đỏ và cửa sổ bật lên bình luận hiện đang bị ẩn.
Các bình luận vẫn được liên kết với các ô tương ứng của chúng và có thể được xem bằng cách nhấp vào tab Đánh giá của Wap và nhấp vào Hiển thị tất cả các bình luận..
Tất cả các ý kiến trong bảng tính của bạn được hiển thị mà không cần phải di chuột qua các ô. Để ẩn các cửa sổ bật lên nhận xét, hãy nhấp vào Hiển thị tất cả các bình luận. Các cửa sổ bật lên bình luận bị ẩn nhưng hình tam giác màu đỏ vẫn hiển thị.
LƯU Ý: Nếu bạn muốn hiển thị hoặc ẩn một nhận xét cho một ô nhất định, hãy chọn ô đó và nhấp vào Hiển thị / Ẩn Nhận xét Chú thích trong phần Nhận xét Bình luận của tab Nhận xét về vụng trộm. Bạn có thể chọn nhiều ô có nhận xét bằng phím Ctrl Ctrl để chỉ hiển thị hoặc ẩn các nhận xét trên các ô đó.
Nhấp vào nút Hiển thị tất cả các bình luận Nút nút để tắt các thay đổi đối với các ô với các nhận xét, hiển thị tùy chọn chỉ quay lại chỉ báo các lượt và nhận xét về di chuột tự động.
Ẩn công thức
Có hai điều bạn cần làm để ẩn một công thức. Trước tiên, bạn phải áp dụng cài đặt Ẩn Hidden vào ô và sau đó bảo vệ bàn làm việc.
Chọn ô mà bạn muốn ẩn công thức và nhấp chuột phải vào ô đã chọn. Chọn định dạng các tế bào định dạng từ các menu bật lên.
LƯU Ý: Bạn có thể chọn nhiều ô và ẩn công thức cho tất cả các ô đã chọn.
Nhấp vào tab Cấm bảo vệ và trên hộp thoại Định dạng di động định dạng và chọn hộp kiểm Ẩn Ẩn, để có dấu kiểm trong hộp. Nhấp vào OK OK, để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.
Các công thức sẽ không bị ẩn cho đến khi bạn bảo vệ trang tính. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Đánh giá của Wikipedia.
Hộp thoại của tờ "Bảo vệ". Để ngăn người dùng khác bỏ ẩn các công thức, hãy nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu của mật khẩu để không bảo vệ bảng chỉnh sửa. Chỉ định các hành động bạn muốn cho phép người dùng thực hiện trên bảng tính bằng cách chọn các hộp kiểm trong danh sách Cho phép tất cả người dùng của bảng tính này vào danh sách. Nhấp vào OK OK, để chấp nhận thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.
LƯU Ý: Mật khẩu không bắt buộc, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên nhập mật khẩu nếu bạn không muốn người dùng khác có thể bảo vệ bảng tính.
Một hộp thoại hiển thị yêu cầu bạn xác nhận mật khẩu của mình.
Các công thức trong các ô đã chọn không hiển thị trong Thanh công thức, nhưng kết quả của các công thức vẫn hiển thị trong các ô. Nếu bạn đã nhập mật khẩu khi bảo vệ trang tính, những người dùng khác sẽ không thể sử dụng nút Công thức Hiển thị Công thức trên nút tab Công thức trên màn hình để hiển thị tất cả các công thức trong trang tính.
Để bỏ ẩn các công thức, hãy nhấp vào Trang Unprotect Sheet trong phần Thay đổi về phạm vi của tab Đánh giá trực tuyến.
Nếu bạn đã nhập mật khẩu khi bảo vệ trang tính, hộp thoại của Un Unotot Sheet Sheet sẽ hiển thị, nhắc bạn nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu vào hộp chỉnh sửa mật khẩu của mật khẩu và nhấp vào OK OK. Nếu bạn không nhập mật khẩu khi bảo vệ trang tính, trang tính sẽ không được bảo vệ mà không cần nhắc thêm.
Chọn các ô mà bạn ẩn các công thức, nhấp chuột phải vào các ô và chọn Định dạng ô di động định dạng từ menu bật lên. Bỏ chọn tùy chọn ẩn Ẩn trên tab trên hộp bảo vệ của Chế độ định dạng của hộp thư mục Định dạng di động, vì vậy KHÔNG có dấu kiểm trong hộp.
Một cách khác để ẩn công thức khỏi những người dùng khác là chuyển đổi công thức thành giá trị tĩnh và lưu sổ làm việc với một tên tệp khác. Sau đó, phân phối sổ làm việc mới này cho người dùng.
Ẩn văn bản tràn
Khi bạn nhập nhiều văn bản vào một ô trong Excel, nó sẽ tràn sang các ô liền kề. Ví dụ: văn bản được nhập vào ô A1 trong hình ảnh bên dưới tràn vào các ô từ B1 đến E1.
Nếu chúng ta nhập văn bản vào ô B1, văn bản tràn từ ô A1 sẽ bị chặn bởi văn bản trong ô B1.
Nếu bạn muốn ẩn văn bản tràn trong một ô, chẳng hạn như A1 trong ví dụ này, mà không phải nhập bất cứ thứ gì vào các ô liền kề, nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô di động Định dạng từ menu bật lên.
Trên hộp thoại Định dạng di động định dạng, hãy nhấp vào tab Cảnh báo canh chỉnh. Chọn phần mềm Fill Fill từ danh sách thả xuống của nhóm ngang ngang. Nhấp vào OK OK, để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.
Văn bản tràn từ ô A1 bị ẩn ngay cả khi không có văn bản trong ô B1.
Bạn có thể ngăn không cho văn bản tràn vào các ô liền kề bằng tính năng Gói văn bản. Chọn ô chứa văn bản tràn và truy cập vào hộp thoại Định dạng di động của Định dạng như mô tả trước đó trong bài viết này. Nhấp vào tab Sắp xếp thứ hạng trực tuyến và chọn hộp kiểm văn bản Gói văn bản của Gói để có dấu kiểm trong hộp. Nhấp vào OK OK, để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.
Khi bạn chọn bọc văn bản trong một ô, chiều cao của ô được điều chỉnh để phù hợp với văn bản. Nếu bạn muốn giữ chiều cao của hàng ở giá trị tiêu chuẩn (15) cho một dòng văn bản, nhấp chuột phải vào số hàng và chọn Hàng Row Chiều cao từ menu bật lên.
Trên hộp thoại của Row Row Chiều cao, hãy nhập vào loại 15 15 trong hộp chỉnh sửa và nhấp vào.
Chiều cao hàng được điều chỉnh và văn bản còn lại không phù hợp trên dòng đầu tiên dường như bị ẩn.
Nếu bạn không thay đổi chiều cao của Row Row trở lại giá trị ban đầu và bạn tắt tính năng văn bản của Wrap Wrap, bạn sẽ nhận thấy rằng văn bản hiện chỉ chiếm một dòng nhưng chiều cao của hàng vẫn giữ nguyên như đó là khi nó được điều chỉnh để phù hợp với văn bản được bao bọc. Bạn có thể đặt chiều cao Row Row Chiều cao thành 15 giây hoặc bạn có thể tự động điều chỉnh chiều cao của hàng để phù hợp với một dòng văn bản bằng tính năng Chiều cao hàng chiều của dòng AutoFit. Hãy chắc chắn rằng tab Trang chủ của nhà ở là một tab hoạt động trên ruy-băng và bấm vào Định dạng hình chữ nhật trong phần Di động. Chọn dòng sản phẩm Chiều cao hàng tự động của StreetF trong phần Kích thước ô di động trên menu thả xuống.
Ẩn đường lưới
Nếu bạn đang hiển thị bảng tính của mình trong bản trình bày, bạn có thể ẩn các đường lưới để làm cho bản trình bày dữ liệu trong bảng tính của bạn sạch hơn. Có một vài phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để ẩn tất cả các đường lưới trong một bảng tính. Đối với phương thức đầu tiên, nhấp vào tab Chế độ xem trực tuyến.
Chọn hộp kiểm của Lưới Gridlines trong phần Trò chơi Hiển thị vì vậy KHÔNG có dấu kiểm trong hộp.
Đối với phương thức thứ hai, nhấp vào tab Bố cục trang của Trang.
Trong phần Grid Gridlines, trong phần Tùy chọn trang tính của Phần cứng, hãy chọn hộp kiểm Xem Chế độ xem trực tuyến để không có dấu kiểm trong hộp.
Hãy nhớ rằng, bạn cũng có thể ẩn các mục khác trong Excel, chẳng hạn như ô, hàng và cột và bảng tính / tab và thậm chí toàn bộ sổ làm việc.
