Cách ẩn địa chỉ email khi gửi tới nhiều người nhận trong Outlook 2013

Khi bạn gửi email đến nhiều người nhận (một số người có thể không biết nhau), tốt hơn hết là không hiển thị địa chỉ email của mọi người. Đây là cách để hoàn thành công việc trong Outlook.

Khi bạn gửi email đến nhiều người nhận, bạn có một vài tùy chọn để nhập địa chỉ email của họ. Bạn có thể đặt nhiều địa chỉ trong các trường Cấm To hay hoặc Ccv (Sao chép Carbon), nhưng sau đó những địa chỉ đó sẽ hiển thị cho mọi người nhận email. Sẽ ổn thôi nếu đó là một nhóm nhỏ nơi mọi người biết nhau, nhưng nếu bạn gửi tin nhắn cho một nhóm lớn hơn - hoặc một nhóm nơi mọi người có thể không biết nhau - đó không phải là một ý tưởng hay. Một số có thể khó chịu nếu địa chỉ email của họ được chia sẻ với những người họ không biết. Đây là nơi lĩnh vực của Bcc Bẻ (Bản sao mù Carbon) và một địa chỉ liên hệ có tên là Người nhận không được tiết lộ.

Sử dụng trường Bcc

Khi bạn đặt một địa chỉ trong trường Bcc, thì không người nhận tin nhắn nào có thể nhìn thấy địa chỉ đó. Các lĩnh vực Bcc Cảnh là hữu ích trong các trường hợp khác nhau:

• Nếu bạn muốn gửi một bản sao mù của tin nhắn tới sự chú ý của ai đó - như người quản lý hoặc trợ lý hành chính - mà không có người nhận chính biết về nó.
• Nếu bạn đang gửi tin nhắn cho nhiều người. Bằng cách này, tiêu đề email không bị nhồi nhét vô số địa chỉ.
• Nếu bạn đang gửi tin nhắn cho nhiều người có thể chưa biết nhau - hoặc ít nhất là một địa chỉ email của nhau.

Vấn đề là, trường Bcc Cảnh được mặc định ẩn trong Outlook. Nó là đủ dễ dàng để bật, mặc dù.

Khi bạn đang tạo một tin nhắn, trong cửa sổ tin nhắn, hãy nhấp vào tab Tùy chọn trực tuyến. Trong phần Giới thiệu về các chương trình trực tuyến, hãy nhấp vào tùy chọn.

Hiện tại, trường Bccvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv Thậm chí tốt hơn, trường Bvvv của Bọ Hiện tại sẽ xuất hiện trên tất cả các tin nhắn mới. Bạn có thể tắt nó một lần nữa bằng cách nhấp vào nút đó cùng một lượt Bcc trên thẻ Tùy chọn.

Bạn có thể đặt bất kỳ địa chỉ nào bạn thích vào các trường Cấm To hay hoặc Cc phạm cùng với bất kỳ địa chỉ nào bạn đặt trong trường Bọ Bọ. Chỉ cần nhớ rằng chỉ có các địa chỉ trong trường Bocv của Bọ được ẩn khỏi người nhận. Bạn cũng có thể để trống các trường Cấm To hay hoặc Cc phạm và chỉ gửi tin nhắn đến các địa chỉ trong trường.

chú thích: Nếu bạn thường gửi tin nhắn cho cùng một nhóm người lớn, hãy xem xét việc tạo danh sách phân phối để giúp mọi việc dễ dàng hơn. Ngoài ra, một số ISP đã được biết là đặt giới hạn về số lượng người mà bạn có thể gửi email. Nếu bạn gặp rắc rối, hãy thử gửi tin nhắn của mình tới hàng loạt khoảng 20 người nhận cùng một lúc.

Tuy nhiên, có một vấn đề có thể bật lên. Nếu bạn để trống trường Xóa To, một số người kiểm tra thư rác sẽ hiểu thư là thư rác và người nhận của bạn có thể không bao giờ nhìn thấy thư đó. Bạn có thể tránh vấn đề đó theo một trong hai cách. Đầu tiên là chỉ cần đặt địa chỉ của riêng bạn vào trường Cảnh sát. Người nhận dù sao cũng sẽ có địa chỉ của bạn, vì bạn là người gửi tin nhắn. Một cách khác là bằng cách tạo một người nhận không được tiết lộ.

Sử dụng một liên hệ người nhận không tiết lộ

Tạo một người nhận không được tiết lộ liên hệ với nhau, liên hệ với bạn cung cấp cho bạn một cách để đặt một cái gì đó vào trường Cấm To, điều này cho người nhận thấy rõ rằng những người khác cũng nhận được thông điệp tương tự và tên đó bị ẩn. Bạn có thể nghĩ về nó như một phép lịch sự. Bất cứ ai nhận được tin nhắn sẽ chỉ cần xem Người nhận không được tiết lộ là người nhận tin nhắn chính.

Người nhận không được tiết lộ của người liên hệ không phải là một thực thể đặc biệt trong Outlook. Thay vào đó, nó chỉ là một liên hệ khác với địa chỉ email của riêng bạn được đính kèm. Bạn có thể đặt tên cho người liên hệ là bất cứ điều gì bạn muốn, nhưng Người nhận không tiết lộ thì đã trở thành một truyền thống được chấp nhận.

Trong cửa sổ Outlook chính, nhấp vào nút Người dân trên trên Thanh điều hướng. Nếu thanh Điều hướng của bạn ở chế độ xem nhỏ gọn, bạn sẽ chỉ thấy một biểu tượng (ở bên trái, bên dưới). Bạn sẽ thấy từ ngữ People People nếu thanh không ở chế độ xem nhỏ gọn (ở bên phải, bên dưới).

Trong cửa sổ Liên hệ trực tiếp, hãy chuyển sang tab Nhà Trang chủ. Trong phần ruy băng của New New, hãy nhấp vào nút Liên hệ mới.

Trong hộp Tên đầy đủ của Nhật Bản, nhập tên cho liên hệ mới. Giống như chúng tôi đã nói, bạn có thể đặt tên cho nó bất cứ điều gì bạn muốn, nhưng Người nhận không được tiết lộ là một thứ mà mọi người thường thấy. Nhập địa chỉ email của riêng bạn vào hộp thư điện tử của E-mail, và sau đó nhấp vào nút Lưu & Đóng.

Bây giờ, khi bạn tạo một tin nhắn mới, bạn có thể sử dụng liên hệ Người nhận không được tiết lộ của người dùng trong trường Giới thiệu và sau đó nhập địa chỉ của tất cả những người nhận trong trường.