Cách nhập tệp CSV chứa cột có 0 hàng đầu vào Excel

Microsoft Excel sẽ tự động chuyển đổi các cột dữ liệu thành định dạng mà nó cho là tốt nhất khi mở các tệp dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy. Đối với những người không muốn thay đổi dữ liệu của mình, chúng tôi có thể thay đổi hành vi đó.

Bạn có một tệp CSV có thể được xuất từ ​​ứng dụng khác hoặc được người khác cung cấp cho bạn. Bạn muốn mở nó lên trong Excel vì bạn biết rất rõ. Tệp CSV sẽ trông như thế này (nếu bạn mở tệp trong notepad.exe):

Tệp này chứa các cột: ProductModelID, Name, SpecialID và ModifiedDate. Cột SpeicalID chứa dữ liệu có số 0 đứng đầu và nó là mã chuyên dụng, do đó bạn muốn giữ số 0 hàng đầu trong Excel. Vì nó là tệp CSV, theo mặc định, được hiển thị trong Windows Explorer của bạn dưới dạng tệp Excel:

Vì vậy, bạn bấm đúp vào tệp và mở tệp trong Excel như sau:

Theo mặc định, bạn có thể thấy rằng Excel đã loại bỏ các số 0 đứng đầu trong cột 3 Special SpecialID ?. Bạn đã mở ứng dụng Excel và thử sử dụng Tệp / Mở để mở tệp theo cách thủ công và điều đó cũng không hoạt động. Làm thế nào tôi có thể sửa lỗi này?

Mẹo nhỏ là đổi tên tệp bằng phần mở rộng .TXT sau đó đưa tệp vào Excel. VẬY, lần đầu tiên đưa lên máy tính của tôi? và điều hướng thư mục đến nơi chứa tệp.

Bây giờ, nếu bạn không thấy phần mở rộng tệp .CSV (Windows có tùy chọn này bị tắt theo mặc định) thì hãy làm theo bước này để bật tiện ích mở rộng tệp - Chọn menu Menu Tools ? /? Tùy chọn thư mục ? sau đó chọn View View ? tab, bỏ chọn mục Tiện ích ẩn Ẩn cho các loại tệp đã biết ? như hình dưới đây:

Sau đó, bạn sẽ thấy phần mở rộng tập tin như vậy:

Nhấp chuột phải vào tệp và chọn đổi tên để đổi tên tệp để trở thành Product Productfofo?

Lưu ý biểu tượng thay đổi thành biểu tượng tệp văn bản thông thường là tốt. Không mở Excel và sử dụng File File ? /? Open ? lệnh đưa tệp vào Excel. Khi bạn làm điều này, một hộp thoại sẽ bật lên như:

Hãy chắc chắn rằng Del del ? nút radio được chọn và nhấp vào trên Next Next ? nút để tiếp tục. Trên màn hình tiếp theo, đánh dấu vào ô Comma Comm? và bỏ chọn tất cả các lựa chọn khác.

Nhấp vào trên Next Next ? để tiến tới màn hình tiếp theo. Trong màn hình này, bạn cần nhấp vào Special SpecialID ? và chọn cột Text “? radiobutton từ định dạng dữ liệu Cột Cột ? phần.

Nhấp chuột vào Kết thúc? thế là xong.

Bây giờ bạn có thể thấy cột Special SpecialID ? đã được đưa vào dưới dạng cột Văn bản và tất cả 0 hàng đầu được giữ nguyên.

Phương pháp này có thể được áp dụng cho bất kỳ trường hợp đặc biệt nào để đưa tệp CSV vào Excel bao gồm các tệp được phân tách khác. Với khả năng chỉ định loại dữ liệu cho từng cột trong quá trình nhập dữ liệu, bạn sẽ kiểm soát tốt hơn nhiều về kết quả cuối cùng của mình.