Cách nhập và xuất danh bạ giữa Outlook và Gmail
Bạn có thể sử dụng Microsoft Outlook với bất kỳ tài khoản email nào, kể cả Gmail - nhưng Outlook không cung cấp cách tích hợp để đồng bộ hóa danh bạ Gmail của bạn. Nếu bạn đã tích lũy một loạt các liên hệ trong một trong hai dịch vụ, bạn sẽ phải nhập chúng từ dịch vụ khác theo cách thủ công để sử dụng chúng.
Tất nhiên, bạn có thể nhập lại từng liên hệ một, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên nhập tất cả các liên hệ của mình trong một lần. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách xuất danh bạ đầu tiên của bạn từ Gmail sang Outlook và sau đó xuất từ Outlook sang Gmail.
Cách xuất danh bạ từ Gmail và nhập chúng vào Outlook
Để xuất danh bạ từ tài khoản Gmail của bạn, hãy mở trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, nhấp vào Tải Gmail Gmail và sau đó chọn Danh bạ Liên hệ từ danh sách thả xuống.
Google đang thiết kế lại Danh bạ và bạn có thể thử xem trước Danh bạ (nhấp vào xem trước Danh sách thử Danh bạ Danh bạ trong menu bên trái khi xem danh bạ trong phiên bản cũ). Tuy nhiên, bản xem trước Danh bạ chưa cho phép bạn xuất danh bạ, vì vậy chúng tôi phải hoàn nguyên về phiên bản cũ để xuất danh bạ của chúng tôi. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Chuyển đến phiên bản cũ ở phía dưới danh sách các tùy chọn ở bên trái.
Khi bạn quay lại phiên bản cũ của Danh bạ Google, hãy nhấp vào Thêm More More ở đầu trang và chọn Xuất xuất ra từ danh sách thả xuống.
Lưu ý, bạn có thể xuất một nhóm, danh bạ đã chọn hoặc tất cả các liên hệ của bạn thành một trong ba định dạng. Định dạng xuất phải là tệp Outlook .CSV (CSV = Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, có nghĩa là mỗi trường [Tên, địa chỉ, điện thoại, v.v.] được phân tách bằng tệp dấu phẩy). Chọn các liên hệ bạn muốn xuất, sau đó chọn tùy chọn Định dạng CSV của CSV Outlook.
Nhấp vào Xuất khẩu Quảng cáo để bắt đầu quá trình xuất.
Trên hộp thoại Lưu với tên, điều hướng đến nơi bạn muốn lưu tệp CSV danh bạ của mình. Theo mặc định, địa chỉ contact.csv được nhập vào hộp Tên của tệp Tên tệp dưới dạng gợi ý cho một tên, nhưng bạn có thể thay đổi điều đó, nếu bạn muốn. Sau đó, nhấp vào nút Lưu Lưu.
Khi quá trình xuất kết thúc, bạn có thể mở tệp .CSV đã xuất trong Excel và thao tác thêm địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và các thông tin khác sẽ giúp làm tròn sổ địa chỉ của bạn. Mặc dù đây là một bước tùy chọn, thật tuyệt khi có thể đi qua và làm cho danh bạ của bạn gọn gàng và nhất quán.
Khi bạn đã sẵn sàng, đã đến lúc nhập tệp danh bạ mới sáng bóng của bạn vào Outlook. Mở Outlook và nhấp vào tab.
Trên màn hình hậu trường, nhấp vào Mở và xuất xuất trực tiếp ở bên trái và sau đó nhấp vào nút Nhập / Xuất ra.
Hộp thoại Nhập và Xuất Trình hướng dẫn hiển thị. Chọn Nhập vào từ một chương trình hoặc tập tin khác trong mục Chọn một hành động để thực hiện và sau đó nhấp vào nút Tiếp theo.
Chọn các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và đặt vào nút.
Bây giờ, chúng ta cần chọn tệp để nhập, vì vậy hãy nhấp vào nút Duyệt Duyệt.
Trên hộp thoại Duyệt, điều hướng đến thư mục bạn đã lưu tệp .csv, chọn tệp và sau đó nhấp vào nút OK OK..
Trong Tùy chọn, quyết định xem bạn có muốn nhập bản sao hay không. Bạn có thể tiết kiệm thời gian cho mình sau này bằng cách chọn Không được nhập các mục trùng lặp ngay bây giờ. Nhấp vào nút của Next Next.
Chọn Danh bạ Liên hệ trong hộp Chọn thư mục đích trong tài khoản email nơi bạn muốn lưu danh bạ. Sau đó, nhấp vào nút Tiếp theo.
Màn hình cuối cùng trong hộp thoại Nhập tệp cho bạn biết điều gì sắp xảy ra (Nhập khẩu 'Danh bạ' từ thư mục: Danh bạ) và cung cấp cho bạn cơ hội để ánh xạ bất kỳ trường tùy chỉnh nào bạn có thể đã tạo trong Danh bạ Gmail.
Nó có nghĩa gì để ánh xạ các lĩnh vực tùy chỉnh? Đơn giản, một số trường trong tệp .csv xuất phát từ Gmail có thể không khớp với sổ địa chỉ đích bạn đang nhập, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần phải lập bản đồ. Như hộp thoại giải thích, bạn cần kéo giá trị trong tệp .csv ở bên phải, sang trường trong Outlook ở bên trái gần giống nhất với nó.
Khi bạn hoàn thành các trường ánh xạ, nhấp vào nút OK OK.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút Kết thúc của NXB để hoàn tất quá trình nhập.
Bạn có thể thấy các liên hệ đã nhập của mình bằng cách mở biểu tượng của People People ở phía dưới khung bên trái.
Danh bạ Gmail của bạn hiện có sẵn trong Outlook.
Giờ đây, bạn có thể xem và chỉnh sửa nội dung trái tim của mình, thêm hình ảnh, địa chỉ gửi thư, số điện thoại phụ và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn cho là quan trọng và có liên quan.
Cách xuất danh bạ từ Outlook và nhập chúng vào Gmail
Nếu bạn có các liên hệ của mình trong Outlook và bạn muốn chuyển chúng vào tài khoản Gmail của mình, hãy mở Outlook và nhấp vào tab Tệp File..
Trên màn hình hậu trường, nhấp vào Mở và xuất xuất trực tiếp ở bên trái và sau đó nhấp vào nút Nhập / Xuất ra.
Hộp thoại Nhập và Xuất Trình hướng dẫn hiển thị. Chọn Xuất dữ liệu vào một tệp Tập tin bên dưới Chọn một hành động để thực hiện và sau đó nhấp vào nút Tiếp theo.
Chọn các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và đặt vào nút.
Chọn Danh bạ Liên hệ trong thư mục Chọn để xuất từ hộp bên dưới tài khoản email có chứa danh bạ của bạn. Sau đó, nhấp vào nút Tiếp theo.
Bây giờ, chúng ta cần chọn một vị trí và chỉ định tên cho tệp đã xuất, vì vậy hãy nhấp vào nút Duyệt Duyệt.
Trên hộp thoại Duyệt, điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp .csv. Tên mặc định của tệp trong hộp Tên tệp Tên hộp là contact.csv, nhưng bạn có thể thay đổi tên này nếu muốn. Nhấp vào nút OK OK để chọn tệp cần nhập.
Nhấp vào nút Next để tiếp tục.
Màn hình cuối cùng trong hộp thoại Xuất ra tệp cho bạn biết điều gì sắp xảy ra (Xuất khẩu 'Danh bạ' từ thư mục: Danh bạ,) và cung cấp cho bạn cơ hội để ánh xạ bất kỳ trường tùy chỉnh nào bạn có thể đã tạo trong Outlook.
Nó có nghĩa gì để ánh xạ các lĩnh vực tùy chỉnh? Đơn giản, một số trường trong sổ địa chỉ Outlook của bạn có thể không khớp với đích bạn đang nhập vào tệp .csv, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần phải ánh xạ bản đồ. Khi hộp thoại giải thích, hãy kéo giá trị Outlook từ danh sách bên phải, đến trường trong tệp .csv ở bên trái gần giống nhất với nó. Có thể bạn sẽ không cần phải làm phiền với điều này, nhưng thật tốt khi biết bạn nhập các liên hệ Outlook của mình và kết thúc với các trường không khớp.
Khi bạn hoàn thành các trường ánh xạ, nhấp vào nút OK OK.
Nhấp vào nút Kết thúc của NỀN TẢNG để hoàn tất quá trình xuất.
Khi quá trình xuất kết thúc, bạn có thể mở tệp .csv đã xuất trong Excel và thao tác với tệp bạn thích, thêm địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và các thông tin khác sẽ giúp làm tròn sổ địa chỉ của bạn. Mặc dù đây là một bước tùy chọn, thật tuyệt khi có thể đi qua và làm cho danh bạ của bạn gọn gàng và nhất quán.
Khi bạn đã sẵn sàng nhập danh bạ của mình vào Gmail, hãy mở trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, nhấp vào trên Gmail Gmail và chọn Danh bạ Danh sách từ danh sách thả xuống.
Google đang thiết kế lại Danh bạ và bạn có thể thử xem trước Danh bạ (nhấp vào xem trước Danh sách thử Danh bạ Danh bạ trong menu bên trái khi xem danh bạ trong phiên bản cũ). Tuy nhiên, bản xem trước Danh bạ chưa cho phép bạn nhập danh bạ, vì vậy chúng tôi phải hoàn nguyên về phiên bản cũ để nhập danh bạ của chúng tôi. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Chuyển đến phiên bản cũ ở phía dưới danh sách các tùy chọn ở bên trái.
Trên màn hình Danh bạ, nhấp vào nút Thêm More More và chọn Nhập Nhập vào từ danh sách thả xuống.
Nhấp vào nút Chọn tệp Tập tin trên hộp thoại Nhập danh bạ.
Trên hộp thoại Mở, điều hướng đến thư mục bạn đã lưu tệp .csv từ Outlook, chọn tệp và sau đó nhấp vào nút Mở Open..
Nhấp vào nút Nhập Nhập vào trên hộp thoại Nhập danh bạ để hoàn tất nhập danh bạ từ tệp .csv.
Các liên hệ mới được nhập của bạn sẽ không được hợp nhất vào danh sách liên hệ chính của bạn - ít nhất là không có trong Gmail - thay vào đó, họ sẽ có nhóm riêng của họ.
LƯU Ý: Nếu bạn chưa thấy danh bạ của mình được liệt kê, hãy làm mới trang web.
Nếu bạn nhấp vào nhóm liên hệ đã nhập, bạn sẽ có thể hợp nhất chúng và xóa các bản sao. Có thể mất một chút thời gian để dọn sạch tất cả, nhưng nếu mọi thứ là một mớ hỗn độn, thì bạn luôn có thể xóa các liên hệ đã nhập, quay lại Outlook và thực hiện lại quy trình, lần này sử dụng chức năng trường bản đồ hoặc Excel để khắc phục sự cố.
Bây giờ bạn có một sổ địa chỉ đầy đủ các địa chỉ liên lạc mà bạn có thể bắt đầu gửi email ngay lập tức. Điều đó nói rằng, đây là một thỏa thuận một lần, có nghĩa là khi bạn bắt đầu thay đổi danh bạ trong một ứng dụng email hoặc dịch vụ, ứng dụng khách hoặc dịch vụ kia sẽ không phản ánh các thay đổi.
