Cách nhập nhiều danh bạ vào Outlook 2013 từ một tệp vCard (.vcf)

Nếu bạn có nhiều liên hệ được lưu trữ trong một tệp .vcf và bạn cố gắng nhập tệp đó vào Outlook, chỉ liên hệ đầu tiên sẽ được nhập. Có một cách xung quanh giới hạn này cho phép bạn nhập tất cả các liên hệ từ một tệp .vcf.

Trước tiên, bạn phải chuyển đổi tệp .vcf thành tệp .csv có thể được nhập vào Outlook. Điều này có thể được thực hiện bằng thư mục Danh bạ Windows đã có sẵn từ Windows Vista. Bạn có thể nhập tệp .vcf vào thư mục Danh bạ rồi xuất danh bạ thành tệp .csv. Xem bài viết của chúng tôi để biết chi tiết về cách làm điều này.

Khi bạn có tệp .csv của mình, hãy mở Outlook và nhấp vào tab Tệp.

Trên màn hình Thông tin tài khoản, nhấp vào Mở & Xuất trong danh sách các tùy chọn ở bên trái.

Trên màn hình Mở, bấm Nhập / Xuất.

Trên Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác từ danh sách Chọn hành động để thực hiện. Nhấn tiếp.

Trên hộp thoại Nhập tệp, chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy từ loại Chọn tệp để nhập từ danh sách và bấm Tiếp theo.

Trên màn hình tiếp theo, nhấp Duyệt.

Trên hộp thoại Duyệt, điều hướng đến thư mục chứa tệp .csv bạn muốn nhập. Chọn tệp và nhấp vào OK.

Chọn một tùy chọn để cho biết phải làm gì khi gặp các mục trùng lặp và nhấp vào Tiếp theo.

Chọn Danh bạ từ cây Chọn thư mục đích để chỉ định nơi đặt danh bạ đã nhập. Nhấn tiếp.

Một màn hình tóm tắt hiển thị cho bạn biết những hành động sẽ được thực hiện. Sử dụng nút Thay đổi đích để thay đổi vị trí trong Outlook mà danh bạ sẽ được lưu.

LƯU Ý: Nút Trường tùy chỉnh bản đồ sẽ mở hộp thoại cho phép bạn chỉ định trường nào trong tệp .csv tương ứng với trường nào trong Outlook. Ánh xạ mặc định thường là đủ để nhập thông tin.

Khi bạn đã nhập danh bạ, hãy nhấp vào biểu tượng Mọi người trên thanh điều hướng ở cuối cửa sổ Outlook.

Bạn sẽ thấy các liên hệ được liệt kê trong thư mục Danh bạ. Bạn có thể chọn chế độ xem khác, chẳng hạn như Danh thiếp, trong phần Chế độ xem hiện tại của tab Trang chủ.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010, trước tiên bạn có thể nhập danh bạ từ thư mục Danh bạ Windows mà không cần xuất chúng sang tệp .csv.