Cách nhập email POP3 của bạn vào tài khoản IMAP

Gần đây chúng tôi đã giải thích lý do tại sao bạn nên sử dụng IMAP thay vì POP3 cho email của mình. Nếu bạn vẫn có các email POP3 cũ được lưu trữ ngoại tuyến, bạn không phải từ bỏ chúng - nhập email POP3 của bạn vào tài khoản IMAP.

Chúng tôi đang sử dụng ứng dụng email Mozilla Thunderbird miễn phí cho việc này. Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook cho email của mình, bạn có thể thực hiện việc này theo cách tương tự. Thêm tài khoản IMAP và kéo và thả email POP3 của bạn vào đó.

Nhận email của bạn vào Thunderbird

Trước tiên, bạn sẽ cần nhận email POP3 hiện tại của mình vào Thunderbird. Nếu bạn đã sử dụng Thunderbird và có email của bạn trong đó, bạn sẽ ổn. Nếu bạn sử dụng một ứng dụng email khác, bạn sẽ muốn nhập email của nó vào Thunderbird. Chúng tôi không thể bao gồm mọi ứng dụng email bạn có thể đang sử dụng, vì vậy đây là đủ thông tin để bạn bắt đầu:

Bản thân Thunderbird đã tích hợp hỗ trợ để nhập email từ Outlook, Outlook Express và Eudora. Để truy cập tính năng này, nhấp vào nút menu trong Thunderbird và chọn Công cụ> Nhập. Chọn Mail và chọn Eudora, Outlook hoặc Outlook Express từ đây.
Bổ trợ ImportExportTools cung cấp hỗ trợ để nhập các tệp mbox, eml và emlx vào Thunderbird.
Nhập và xuất thư của mozillaZine Trang của bạn cung cấp các hướng dẫn để nhập thư từ nhiều ứng dụng email khác nhau, từ Windows Live Mail và AOL đến Incredimail và Mail.app của Apple. Tham khảo ý kiến để được tư vấn cụ thể cho khách hàng email của bạn lựa chọn.

Trong trường hợp rất khó xảy ra là tất cả các email của bạn vẫn còn trên máy chủ POP3, bạn chỉ cần thêm tài khoản POP3 vào Thunderbird và tải tất cả chúng vào hộp thư đến Thunderbird của bạn. Điều này rất khó xảy ra vì giao thức POP3 được thiết kế để xóa email khỏi máy chủ email sau khi bạn tải chúng xuống máy khách email trên PC của bạn.

Thêm tài khoản IMAP của bạn vào Thunderbird

Bây giờ bạn sẽ có email POP3 trong Thunderbird. Bạn thực sự không phải thiết lập tài khoản POP3 của mình trong Thunderbird - bạn chỉ cần các email trong Thunderbird.

Thứ hai, bạn sẽ cần thêm tài khoản email IMAP mới của mình vào Thunderbird. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút menu và chọn Tùy chọn> Cài đặt tài khoản. Nhấp vào menu Hành động tài khoản và chọn Thêm tài khoản thư. Nhập chi tiết tài khoản IMAP của bạn và thêm nó vào Thunderbird. Nếu Thunderbird không tự động định cấu hình tài khoản IMAP của bạn, hãy sử dụng cài đặt máy chủ được cung cấp bởi nhà cung cấp email của bạn để thiết lập nó. Hãy chắc chắn chọn IMAP (thư mục từ xa) - tất nhiên đó là mặc định.

Tài khoản IMAP của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên của Thunderbird. Tất cả các thư mục trong tài khoản IMAP của bạn không chỉ được lưu trữ trên máy tính cục bộ của bạn. Chúng được lưu trữ trên máy chủ email và được lưu trong tài khoản email của bạn. Không giống như POP3, bản sao chính của email của bạn được lưu trữ trong chính tài khoản IMAP.

Di chuyển email POP3 của bạn vào tài khoản IMAP của bạn

Di chuyển email POP3 của bạn vào tài khoản IMAP của bạn giờ thật đơn giản. Với các email POP3 trong Thunderbird và tài khoản IMAP được thiết lập trong Thunderbird, bạn có thể chọn email POP3 của mình - xác định vị trí của chúng và chọn tất cả chúng bằng Ctrl + A để tăng tốc mọi thứ.

Bây giờ, chỉ cần kéo và thả các email vào một thư mục trong tài khoản IMAP của bạn. Thunderbird sẽ tải các email lên tài khoản IMAP của bạn, lưu trữ chúng trực tuyến.

Để tạo thư mục mới, nhấp chuột phải vào tên tài khoản IMAP và chọn Thư mục mới. Bạn có thể muốn tạo một thư mục cho tất cả các email POP3 đã nhập của mình để giữ chúng ở một nơi. Hoặc, bạn có thể muốn tạo các thư mục riêng biệt và sắp xếp các email thành các thư mục - thậm chí giữ nguyên cấu trúc thư mục bạn đã sử dụng ngoại tuyến. Phần này là tùy thuộc vào bạn.

Các email POP3 của bạn sẽ được lưu trữ trong tài khoản IMAP của bạn. Bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi - kết nối bất kỳ ứng dụng email nào với tài khoản IMAP của bạn, sử dụng giao diện web của dịch vụ email hoặc sử dụng ứng dụng di động. Với các email được lưu trữ trong tài khoản IMAP của bạn, bạn sẽ không phải lo lắng về việc sao lưu chúng và duy trì bản sao ngoại tuyến của mình. Bạn có thể tạo bản sao dự phòng các email IMAP của mình ngoại tuyến nếu bạn muốn, nhưng bản sao chính sẽ được lưu trữ trực tuyến.

Nếu bạn đang di chuyển sang Gmail hoặc Outlook.com, bạn có thể sử dụng tính năng tìm nạp thư trên mạng trong giao diện web của dịch vụ email - bạn sẽ tìm thấy nó trong màn hình Cài đặt trong giao diện web của dịch vụ email. Nó có thể tự động tìm nạp các email mới đến trong tài khoản POP3 của bạn và lưu trữ chúng trong tài khoản email mới của bạn, giúp giảm bớt quá trình di chuyển bằng cách đưa tất cả các email của bạn vào một nơi.

Tín dụng hình ảnh: Digitpedia Com trên Flickr