Cách tạo Outlook Hiển thị tổng số tin nhắn trong một thư mục

Theo mặc định, Outlook hiển thị số lượng thư chưa đọc trên hầu hết các thư mục Thư. Điều đó rất tiện lợi trên thư mục của Hộp thư đến, nhưng nếu bạn muốn biết có bao nhiêu tổng số tin nhắn (chưa đọc và đã đọc) trong các thư mục khác, chẳng hạn như thư mục Xóa các mục đã xóa hoặc thư mục tùy chỉnh?

Có thể hữu ích khi biết khi bạn nhận được rất nhiều tin nhắn trong thư mục Mục đã xóa của bạn mà bạn nên làm trống hoặc có bao nhiêu tin nhắn trong thư mục Tùy chỉnh Pending Trả lời của bạn đang chờ bạn thực hiện hành động và gửi trả lời. Bạn có thể thay đổi thư mục Thư nào hiển thị thư chưa đọc và hiển thị tổng số thư. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách.

GHI CHÚ: Các thư mục Email của Thư rác và Thư rác của Thư rác, cũng như thư mục Tìm kiếm theo dõi (nếu bạn đã bật nó), hiển thị tổng số thư theo mặc định. Chúng tôi thảo luận về cách thay đổi cài đặt bổ sung cho thư mục E-mail E-mail của Junk trong bài viết của chúng tôi về việc quản lý email trong Outlook bằng các bước và quy tắc nhanh.

Tin nhắn chưa đọc trên thư mục Mail hiển thị dưới dạng số đậm, màu xanh bên cạnh tên thư mục, như hiển thị bên dưới.

Chúng tôi sẽ để thư mục Hộp thư đến của hộp số hiển thị số lượng tin nhắn chưa đọc, nhưng chúng tôi sẽ thay đổi thư mục Các mục đã xóa của Xóa để hiển thị tổng số tin nhắn để nhắc chúng tôi xóa thư mục đó một lần. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào thư mục Các mục đã xóa của xóa (hoặc thư mục Thư bạn chọn) và chọn Danh mục Thuộc tính từ menu bật lên.

Hộp thoại thuộc tính của '' Hiển thị cho thư mục đã chọn. Trên tab Tổng quát, hãy chọn Tổng số Hiển thị số lượng vật phẩm Nút radio và nhấp vào OK OK.

Thư mục đã xóa của thư mục hiện tại đã hiển thị tổng số tin nhắn, cả đọc và chưa đọc, trong thư mục, thay vì số lượng tin nhắn chưa đọc.

Khi bạn thay đổi cài đặt đếm tin nhắn cho một thư mục trong Danh sách yêu thích của bạn, thì thay đổi sẽ áp dụng cho thư mục ở cả hai nơi: Danh sách Thư mục Yêu thích và danh sách thư mục Thư.

LƯU Ý: Bạn không thể thay đổi thuộc tính đếm thư cho nhiều thư mục Thư cùng một lúc. Bạn phải thay đổi từng thư mục một.