Cách hợp nhất và phân chia bảng và ô trong Microsoft Word

Bạn có thể dễ dàng hợp nhất và phân chia các ô trong Microsoft Word để làm cho các bảng của bạn thú vị hơn và phù hợp hơn với dữ liệu bạn đang cố gắng chia sẻ. Khi bạn hợp nhất hai hoặc nhiều ô, bạn sẽ kết hợp chúng lại với nhau trong một ô. Khi bạn tách một ô, bạn đang chia nó từ một ô thành nhiều ô.

Bạn có thể hợp nhất và phân chia các bảng ở cấp độ ô riêng lẻ, cũng như ở cấp độ rộng hơn của bảng. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách hợp nhất và phân chia các ô và bảng của bảng trong Word.

Cách hợp nhất các ô trong bảng Word

Hợp nhất các ô trong một bảng kết hợp hai hoặc nhiều ô liền kề có cùng kích thước thành một ô lớn hơn.

Đầu tiên, chọn các ô bạn muốn hợp nhất. Chúng có thể là các ô liền kề trong một hàng hoặc cột.

Hoặc chúng có thể là các ô liền kề trải rộng trên nhiều hàng và cột.

Khi bạn đã chọn các ô của mình, bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn, sau đó chọn lệnh Lệnh Mer Merge Cells trên menu ngữ cảnh.

Nếu bạn thích sử dụng các menu của Word, bạn cũng có thể đi tới tab Công cụ bảng Bố cục Sắp xếp, và sau đó nhấp vào nút Lừa đảo di động tại đó.

Dù bằng cách nào, các tế bào của bạn hiện đã được hợp nhất.

Cách phân chia tế bào trong bảng Word

Việc tách các ô trong Word chỉ phức tạp hơn một chút so với việc hợp nhất chúng. Bạn có thể sử dụng lệnh split cho một hoặc nhiều ô thành một số lượng hàng và cột được đặt. Đây là cách nó hoạt động.

Trước tiên chúng ta hãy nói rằng chúng ta chỉ cần chia một ô thành hai ô. Đầu tiên chọn ô bạn muốn tách.

Sau đó, nhấp chuột phải vào ô đã chọn và chọn lệnh Chia tách tế bào từ menu ngữ cảnh. (Bạn cũng có thể đi tới Công cụ bảng> Bố cục> Chia ô trên Dải băng Word nếu muốn.)

Điều này sẽ mở cửa sổ Split Cells. Theo mặc định, nó được thiết lập để chia (các) ô đã chọn thành hai cột, đó chính xác là những gì chúng ta muốn. Bạn chỉ có thể tiếp tục và nhấp vào nút OK OK để phân chia. Nhập số lượng hàng và cột bạn muốn chia ô của mình thành.

Và ô đó chúng tôi đã chọn bây giờ là hai ô.

Như bạn có thể đoán từ các tùy chọn trong cửa sổ Split Cells, bạn cũng có thể phức tạp hơn một chút với việc chia ô. Hãy nói rằng chúng tôi đã có một bảng như bảng dưới đây. Và chúng tôi muốn lấy các ô đã chọn (các ô màu xám dưới tiêu đề cột thứ hai) và biến chúng thành hai hàng lớn gồm ba cột mỗi cột.

Chúng tôi sẽ hướng tới Công cụ bảng> Bố cục> Chia ô (nhiều lần lệnh Chia ô không hiển thị trên menu ngữ cảnh khi bạn có nhiều ô được chọn, vì vậy sử dụng nút Ribbon dễ dàng hơn). Trong cửa sổ Split Cells, chúng tôi sẽ chọn ba cột và hai hàng. Chúng tôi cũng muốn các ô đó được hợp nhất trước khi phân tách, vì vậy hãy đảm bảo rằng tùy chọn đó được chọn.

Khi chúng tôi nhấn vào OK OK, bảng sẽ bật ra như bạn mong đợi.

Và rõ ràng, đây chỉ là một cái nhìn nhanh chóng. Bạn có thể trở nên phức tạp với cách bố trí bảng của mình như bạn muốn.

Cách chia bảng trong Word

Bạn có thể chia toàn bộ bảng trong Word. Điều này có thể hữu ích để chia các bảng dài thành hai bảng riêng biệt - chủ yếu là với hy vọng xử lý các vấn đề định dạng mà bảng nhiều trang đôi khi có thể gây ra.

Đầu tiên, nhấp để đặt điểm chèn của bạn vào ô nơi bạn muốn chia bảng để bắt đầu. Ô chứa điểm chèn sẽ trở thành hàng trên cùng của bảng thứ hai.

Đi tới Công cụ Bảng> Bố cục, rồi bấm vào nút Chia bảng.

Bảng của bạn hiện được chia thành hai bảng.

Cách hợp nhất một bảng trong Word

Và như bạn có thể mong đợi, bạn cũng có thể hợp nhất các bảng lại với nhau. Không có nút trên menu cho cái này, mặc dù. Bạn phải làm điều đó bằng cách kéo và thả.

Di con trỏ qua bảng bạn muốn hợp nhất cho đến khi tay cầm của bảng (dấu cộng) xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của nó. Bạn có thể nhấp và kéo bảng bằng tay cầm đó.

Kéo bảng cho đến khi hàng trên cùng của nó thẳng hàng với hàng dưới cùng của bảng bạn đang hợp nhất vào.

Khi bạn nhả nút chuột, Word sẽ hợp nhất hai bảng.

Bây giờ bạn đã biết cách dễ dàng hợp nhất và phân chia các bảng và ô bảng trong Microsoft Word. Tất nhiên, giống như bất kỳ tính năng Word nào khác, ứng dụng này sẽ chơi một số. Đặc biệt nếu bạn đang thực hiện các phép hợp nhất và phân tách phức tạp (hoặc hợp nhất các bảng dài), định dạng đôi khi có thể hơi lạ.