Cách mở tệp bị chặn trong Office 2013

Nếu bạn đã nâng cấp lên Office 2013 hoặc Office 365, bạn có thể gặp phải sự cố khi mở tệp đã được gửi qua email cho bạn. Hãy thử mở tệp Word mà bạn đã nhận dưới dạng tệp đính kèm email và bạn có thể thấy rằng Word không chỉ từ chối mở tệp mà còn không cung cấp nhiều trợ giúp.

Lý do tệp không thể được mở là vì nó có nguồn gốc từ một máy tính khác và vì lý do này, nó được xem là mối đe dọa tiềm tàng của Office. Khi bạn đang xử lý các tệp đã được gửi qua email cho bạn hoặc bạn đã tải xuống từ internet, điều này có ý nghĩa từ quan điểm bảo mật, nhưng nó cũng cực kỳ khó chịu.

Vấn đề trở nên trầm trọng hơn bởi thực tế là các tệp được lưu trữ trên ổ đĩa mạng hoặc được sao chép từ các máy tính khác trong mạng gia đình của bạn cũng có thể bị ảnh hưởng nếu chúng được lưu trữ. Việc không có bất kỳ gợi ý hữu ích nào về cách bạn nên mở tệp đang được đề cập có thể khiến bạn nhổ tóc, nhưng có một vài giải pháp.

Office 2013 sử dụng một kỹ thuật tương tự như Internet Explorer để xác định các tệp có nguồn gốc từ đâu và điều này có thể dẫn đến các vấn đề bảo mật.

Bỏ chặn các tệp riêng lẻ

Đây có thể là một vấn đề mà bạn không gặp phải thường xuyên, vì vậy kế hoạch tấn công tốt nhất để bắt đầu là bỏ chặn các tệp trên cơ sở cá nhân.

Bấm chuột phải vào một tệp đã bị Office chặn và chọn Thuộc tính từ menu ngữ cảnh. Trên tab Chung, bấm vào nút Bỏ chặn ở dưới cùng của hộp thoại và sau đó bấm OK. Lần sau khi bạn bấm đúp vào tệp, nó sẽ mở như bạn mong đợi.

Bỏ chặn tất cả các tệp

Nếu bạn thấy rằng bạn thường xuyên gặp phải thông báo lỗi này, bạn có thể muốn thực hiện một cách tiếp cận khác. Tôi lưu trữ tất cả các văn bản của tôi trong các tệp zip trên ổ đĩa mạng và tôi thấy rằng bất kỳ tệp nào trong kho lưu trữ mà tôi cố truy cập đều tự động bị chặn - số lần tôi phải truy cập các tệp này có nghĩa là tôi không hài lòng phải bỏ chặn từng tệp một.

Trong Word 2013 - hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào bạn gặp sự cố - hãy nhấp vào menu Tệp và chọn Tùy chọn. Nhấp vào liên kết Trung tâm tin cậy ở bên trái.

Nhấp vào nút Cài đặt Trung tâm Tin cậy và sau đó nhấp vào liên kết Vị trí tin cậy ở bên trái. Tại đây bạn có thể chỉ định các thư mục luôn đáng tin cậy để tệp được lưu trữ trong đó luôn có thể được mở.

Nếu bạn đang vật lộn để mở các tệp được lưu trữ trên ổ đĩa mạng, bạn có thể thêm tệp này vào danh sách vị trí tin cậy của bạn; nhấp vào nút 'Thêm vị trí mới'

Bấm Duyệt và sau đó điều hướng đến thư mục hoặc ổ đĩa bạn muốn bỏ chặn. Bạn cũng có tùy chọn đánh dấu vào 'Thư mục con của vị trí này cũng được tin cậy' để đảm bảo rằng tất cả các tệp từ ổ đĩa này có thể được mở.

Nếu bạn bấm OK theo sau là OK và sau đó cố gắng mở lại một tệp đã bị chặn, bạn sẽ thấy rằng nó mở mà không gặp vấn đề gì.

Giải pháp này không giúp hoàn toàn tuy nhiên. Không thể sử dụng phương pháp này để bỏ chặn các vị trí mạng - tuy nhiên, điều đó có nghĩa là bạn có thể sao chép các tệp rắc rối từ vị trí mạng vào thư mục 'an toàn' được chỉ định để chúng có thể được mở từ đó.

Vô hiệu hóa bảo mật

Có một tùy chọn khác có sẵn cho bạn, nhưng đó là một lựa chọn nên được sử dụng một cách thận trọng. Các tệp từ các vị trí có khả năng không an toàn bị chặn vì lý do đó - có khả năng chúng nguy hiểm. Nhưng nếu bạn quyết tâm có thể mở bất kỳ tệp nào bạn muốn, bạn có thể bỏ qua bảo mật này.

Trong Trung tâm tin cậy, hãy đi tới phần Chế độ xem được bảo vệ và bỏ chọn các hộp có nhãn 'Bật Chế độ xem được bảo vệ cho các tệp có nguồn gốc từ Internet' và 'Bật Chế độ xem được bảo vệ cho các tệp nằm ở vị trí không an toàn tiềm năng' trước khi nhấp vào OK

Nếu bạn quyết định đi theo tuyến đường này, bạn nên đảm bảo rằng bạn có các biện pháp bảo mật khác - phần mềm chống vi-rút, chống phần mềm gián điệp, v.v..

Bạn đã tìm thấy bất kỳ vấn đề khó khăn nào khác với Office 2013 chưa? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.