Cách in thành PDF trong Windows 4 Mẹo và thủ thuật

Không giống như hầu hết các hệ điều hành khác, Windows vẫn không bao gồm hỗ trợ hạng nhất để in ra các tệp PDF. Tuy nhiên, in PDF vẫn khá đơn giản - bạn có thể nhanh chóng cài đặt máy in PDF miễn phí hoặc sử dụng hỗ trợ có trong các chương trình khác nhau.

Chúng tôi sẽ giới thiệu những cách bạn có thể dễ dàng in ra PDF, cho dù bạn đang sử dụng máy tính ở nhà, nơi bạn có thể cài đặt máy in PDF hoặc bạn đang sử dụng máy tính bị khóa, bạn không thể cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên đó.

Sử dụng Windows 10? Có tính năng In sang PDF tích hợp

Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, bạn sẽ gặp may, vì cuối cùng họ đã đưa tính năng in sang PDF vào hệ điều hành. Vì vậy, bạn chỉ có thể chọn Tệp -> In từ bất kỳ ứng dụng nào, sau đó in sang tùy chọn Microsoft Microsoft In sang PDF..

Có thể một số giải pháp khác có thể thực hiện công việc tốt hơn, nhưng bạn thực sự nên thử tùy chọn này vì nó không yêu cầu cài đặt bất cứ thứ gì.

Cài đặt máy in PDF

Windows không bao gồm máy in PDF tích hợp, nhưng nó bao gồm một máy in ra định dạng tệp XPS của Microsoft. Bạn có thể cài đặt máy in PDF để in thành PDF từ bất kỳ ứng dụng nào trong Windows bằng hộp thoại in. Máy in PDF sẽ thêm một máy in ảo mới vào danh sách các máy in đã cài đặt của bạn. Khi bạn in bất kỳ tài liệu nào sang máy in PDF, nó sẽ tạo một tệp PDF mới trên máy tính của bạn thay vì in nó thành tài liệu vật lý.

Bạn có thể chọn từ nhiều loại máy in PDF miễn phí có sẵn trực tuyến, nhưng chúng tôi đã gặp may mắn với Nhà văn CutePDF miễn phí (Tải xuống từ Ninite). Chỉ cần tải xuống, chạy trình cài đặt, và bạn đã hoàn tất. Chỉ cần chắc chắn bỏ chọn Thanh công cụ Ask khủng khiếp và các bloatware khác trong khi cài đặt.

Trên Windows 8, máy in PDF bạn cài đặt sẽ xuất hiện cả trong hộp thoại In máy tính để bàn cổ điển và danh sách Máy in hiện đại.

Sử dụng Xuất PDF tích hợp trong chương trình

Một số ứng dụng đã thêm hỗ trợ xuất PDF của riêng họ vì Windows không có bản gốc. Trong nhiều chương trình, bạn có thể in ra PDF mà không cần cài đặt máy in PDF.

Google Chrome: Nhấp vào menu và nhấp vào In. Nhấp vào nút Thay đổi bên dưới Đích và chọn Lưu dưới dạng PDF.
Microsoft Office: Mở menu, chọn Xuất và chọn Tạo Tài liệu PDF / XPS.
LibreScript: Mở menu Tệp và chọn Xuất dưới dạng PDF.

Nói chung, bạn có thể tạo một tệp PDF từ hộp thoại in hoặc với tùy chọn Xuất khẩu sang PDF, hoặc Lưu Lưu vào PDF nếu chương trình hỗ trợ. Để in ra PDF từ mọi nơi, hãy cài đặt máy in PDF.

In sang XPS và Chuyển đổi sang PDF

Có lẽ bạn đang sử dụng máy tính mà bạn không thể cài đặt bất kỳ phần mềm nào, nhưng bạn muốn in sang PDF từ Internet Explorer hoặc chương trình khác mà không có hỗ trợ PDF tích hợp. Nếu bạn đang sử dụng Windows Vista, 7 hoặc 8, bạn có thể in ra máy in Microsoft XPS Document Writer để tạo tệp XPS từ tài liệu.

Bạn sẽ có tài liệu ở dạng tệp XPS mà bạn có thể mang theo bên mình. Bạn có thể chuyển đổi nó thành tệp PDF sau bằng một trong các phương pháp sau:

Sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến: Nếu tài liệu không đặc biệt quan trọng hoặc nhạy cảm, bạn có thể sử dụng trình chuyển đổi dựa trên web miễn phí như XPS2PDF để tạo tài liệu PDF từ tệp XPS của mình.
In tệp XPS sang PDF: Mang tệp XPS đến máy tính có cài đặt máy in PDF. Mở tệp XPS trong Trình xem XPS của Microsoft, nhấp vào Tệp -> In và in tệp XPS sang máy in PDF ảo của bạn. Điều này sẽ tạo một tệp PDF có cùng nội dung với tệp XPS của bạn.

Tạo nhanh các tệp PDF từ trang web

Nếu bạn đang sử dụng máy tính không có máy in PDF và bạn chỉ muốn in một trang web thành tệp PDF bạn có thể mang theo bên mình, bạn không cần phải loay hoay với bất kỳ quy trình chuyển đổi nào. Chỉ cần sử dụng một công cụ dựa trên web như Web2PDF, cắm địa chỉ của trang web vào và nó sẽ tạo một tệp PDF cho bạn. Các công cụ như thế này được dành cho các trang web công cộng, không phải công cụ riêng tư như biên lai mua sắm trực tuyến.

Điều này sẽ dễ dàng hơn nếu Windows bao gồm một máy in PDF, nhưng Microsoft vẫn muốn đẩy định dạng XPS của riêng họ ngay bây giờ.