Cách nhanh chóng và dễ dàng chọn khối nội dung trong Word

Bên cạnh nhập văn bản, đồ họa và nội dung khác trong Word, chọn nội dung có lẽ là nhiệm vụ phổ biến nhất bạn sẽ thực hiện. Mọi việc đều bắt đầu bằng cách chọn một cái gì đó, cho dù đó là văn bản, hình ảnh, bảng, v.v..

Sử dụng bàn phím

Nếu bạn thích sử dụng bàn phím trên chuột, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chọn nội dung bằng phím Shift Shift với các phím khác để chọn các khối nội dung khác nhau. Bảng sau đây hiển thị các lệnh bàn phím khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chọn nội dung trong Word.

Hình ảnh sau đây cho thấy một ví dụ về việc sử dụng phím Shift Shift của cộng với mũi tên xuống để chọn nhiều dòng.

Bạn cũng có thể chọn toàn bộ một câu tại một thời điểm.

Sử dụng chuột

Chọn nội dung bằng chuột là phương pháp phổ biến nhất để chọn nội dung và là cách dễ dàng để chọn số lượng lớn nội dung. Chỉ cần đặt chuột lên phần đầu của nội dung bạn muốn chọn và nhấp và kéo qua nội dung bạn muốn chọn. Nội dung trở nên nổi bật hoặc được chọn. Dừng kéo chuột (nhả nút chuột) để đánh dấu kết thúc khối nội dung.

Khi bạn dừng chọn nội dung bằng chuột, thanh công cụ nhỏ sẽ hiển thị cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng áp dụng định dạng cơ bản cho nội dung đã chọn.

Sử dụng chế độ mở rộng (F8)

Khi bạn nhấn vào F8 Fợi trong Word, Chế độ mở rộng được bật. Điều này neo con trỏ vào vị trí hiện tại của nó để chuẩn bị chọn nội dung. Di chuyển con trỏ bằng các phím mũi tên trên bàn phím để thay đổi kích thước của vùng chọn.

Bạn có thể sử dụng Chế độ mở rộng để chọn các phần khác nhau trong nội dung của mình. Ví dụ: nhấn F8 F8 một lần bật Chế độ mở rộng. Khi bạn nhấn vào F8 F lần thứ hai, từ hiện tại được chọn. Nhấn nút F8, lần thứ ba kết quả trong câu hiện tại được chọn. Nhấn vào F8, lần thứ tư, chọn đoạn hiện tại và lần thứ năm chọn toàn bộ tài liệu, từ trên xuống dưới.

Thanh trạng thái hiển thị có bao nhiêu từ được chứa trong vùng chọn.

Word vẫn ở Chế độ mở rộng cho đến khi bạn làm gì đó với nội dung, chẳng hạn như định dạng nội dung hoặc cho đến khi bạn nhấn nhấn Esc Esc. Nếu Chế độ mở rộng được kết thúc bằng cách làm một cái gì đó với nội dung, lựa chọn sẽ biến mất. Nếu bạn kết thúc Chế độ mở rộng bằng cách nhấn vào Esc Esc Esc, nội dung vẫn được chọn, cho phép bạn làm gì đó với nó.

Đôi khi thật hữu ích khi chọn nội dung không tuần tự trong một khối. Có lẽ bạn chỉ muốn chọn một số lượng ký tự nhất định trên mỗi dòng. Để thực hiện việc này, hãy nhấn Ctrl Ctrl + Shift + F8 và sử dụng các phím mũi tên để bao gồm nội dung bạn muốn chọn.

Nếu bạn muốn sử dụng chuột để chọn một khối nội dung thay vì các phím mũi tên, bạn có thể làm như vậy bằng cách giữ phím Alt sau khi nhấn phím F8, khi bạn chọn. Nội dung được chọn theo cách tương tự như nhấn Ctrl Ctrl + Shift + F8.

Hãy nhớ rằng một khi bạn vào Chế độ mở rộng, bạn phải làm gì đó với văn bản hoặc nhấn vào Esc Esc Esc để thoát khỏi Chế độ mở rộng.

Chọn toàn bộ tài liệu

Bạn có thể nhanh chóng chọn nội dung của toàn bộ tài liệu. Nếu tài liệu của bạn quá dài, sử dụng lệnh để nhanh chóng chọn toàn bộ tài liệu là hữu ích. Để thực hiện việc này, hãy đảm bảo tab Trang chủ Trang chủ được chọn. Trong phần Chỉnh sửa trực tuyến, hãy bấm vào Chọn Chọn và sau đó chọn Chọn Chọn Tất cả các dòng từ menu thả xuống. Toàn bộ tài liệu được chọn.

Bạn cũng có thể nhấn vào Ctrl Ctrl + A, để chọn toàn bộ tài liệu trong khi con trỏ ở bất kỳ điểm nào trong tài liệu. Sử dụng trên mạng Chọn tất cả các dòng hoặc nhấn vào Ctrl Ctrl + A giống như nhấn vào F8 của F8 năm lần trong Chế độ mở rộng.