Cách nhanh chóng tạo tài liệu Google mới bằng phím tắt hoặc phím nóng

Nếu bạn đã chuyển từ Microsoft Office sang Google Docs, có lẽ bạn đã nhận thấy chỉ có một vấn đề: tạo một tài liệu mới mất quá nhiều bước. Đây là cách tạo tài liệu mới chỉ bằng một cú nhấp chuột - hoặc thậm chí là một phím tắt.

Chú thích: bạn có thể sử dụng các phím tắt này để tạo Tài liệu, Bảng tính và Bản trình bày, nhưng chúng tôi chưa tìm ra cách tạo lối tắt cho Bản vẽ mới. Nếu bạn tìm ra điều đó, xin vui lòng cho chúng tôi biết. Nhờ Ed, chúng tôi thậm chí còn có lối tắt cho Bản vẽ mới.

Tạo một Lối tắt Windows

Bắt đầu bằng cách nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên màn hình và chọn Mới -> Phím tắt từ menu ngữ cảnh.

Bây giờ bạn sẽ muốn dán vào URL đầy đủ để tạo một tài liệu mới trong Google Docs, Bảng tính hoặc Bản trình bày vào hộp Vị trí, sau đó đặt cho nó một tên thích hợp. Nếu bạn đang sử dụng Google Docs tiêu chuẩn, bạn sẽ sử dụng một trong các URL sau:

http://docs.google.com/?action=newdoc
http: // siversesheet.google.com/ccc?new
http://docs.google.com/?action=new_presentation
https://docs.google.com/drawings/create?hl=vi

Nếu bạn đang sử dụng Google Apps, bạn sẽ muốn sử dụng một trong những URL này, thay thế YOUDOMAIN bằng tên thật của tên miền - bạn có thể nhận thấy rằng các URL này có HTTPS, bạn có thể chọn sử dụng hoặc không.

https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
https: // s trànsheet.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=vi

Đảm bảo rằng bạn đã tạo các phím tắt mà bạn muốn và đặt tên chính xác để chúng tôi có thể thêm một số biểu tượng đẹp.

Chỉ định một biểu tượng phù hợp và một phím nóng

Để thay đổi phím tắt, chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và sử dụng Thuộc tính từ menu ngữ cảnh, sau đó lật sang tab Tài liệu Web nếu bạn chưa có. Từ đây, bạn có thể tùy chỉnh phím tắt thành thứ gì đó bạn thích và gán một biểu tượng khác.

Nếu bạn muốn một số biểu tượng phù hợp, bạn có thể tải xuống bộ biểu tượng Google Docs này từ Softpedia, điều này sẽ làm cho các phím tắt kết quả của bạn trông như thế này:

Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn muốn các phím tắt hoạt động cho các phím tắt này, bạn sẽ cần có phím tắt trên máy tính để bàn hoặc trong Menu Bắt đầu - các phím nóng không hoạt động ở nơi khác.

Tạo lối tắt trình duyệt web

Nếu bạn đã ở trong trình duyệt web và mở Google Docs, bạn chỉ có thể sử dụng menu thả xuống để tạo các phím tắt mới - nhưng cá nhân tôi thấy điều này khá tẻ nhạt, đặc biệt là vì tôi hiếm khi mở màn hình Docs. Điều này có nghĩa là để tạo tài liệu mới mà tôi đã đăng nhập vào Docs, sau đó đợi trang đó tải, sau đó nhấp vào menu thả xuống, sau đó đợi trang khác tải.

Thay vì tất cả những điều đó, bạn chỉ cần kéo một trong các phím tắt sau lên thanh Dấu trang - nếu bạn đang sử dụng Google Docs thông thường, ít nhất, và không phải Google Apps.

Tài liệu Google mới
Bảng tính Google mới
Bài thuyết trình mới của Google

Nếu bạn đang sử dụng Google Apps, bạn có thể tạo một dấu trang mới, sử dụng một trong các URL từ trước đó.

Nếu bạn đang sử dụng Firefox, bạn cũng có thể đã nhập một từ khóa thay thế, để tạo tài liệu mới bằng thanh vị trí, nhưng người dùng Google Chrome không có tùy chọn đó trong hệ thống dấu trang. Thay vào đó, những gì bạn sẽ phải làm là nhấp chuột phải vào thanh vị trí và chuyển đến Chỉnh sửa công cụ tìm kiếm.

Từ đó, bạn có thể thêm vào một công cụ tìm kiếm mới của Wap, nhưng thay vào đó, chỉ cần sử dụng URL để tạo Tài liệu Google mới. Bằng cách này, bạn có thể chỉ cần nhập từ khóa vào thanh vị trí và nó sẽ tạo một tài liệu mới.

Nếu bạn đang tự hỏi tại sao ảnh chụp màn hình cuối cùng lại khác thì có, tôi đã bắt đầu viết bài viết này trên Windows và sau đó chuyển sang MacBook Air để tôi có thể xem trò chơi bóng đá ở phòng khác.