Cách chuyển nhanh tệp và cài đặt của bạn sang PC mới (hoặc Mac)

Di chuyển tệp, cài đặt và chương trình của bạn sang PC mới có thể hơi đáng sợ, đặc biệt là nếu bạn không hoàn toàn được tổ chức. Những công cụ và mẹo đơn giản này sẽ giúp bạn bắt đầu.

Quá trình này sẽ đơn giản nếu bạn đã tạo bản sao lưu thường xuyên. Nếu mọi thứ nằm rải rác trên PC cũ của bạn, bạn có thể mất nó nếu ổ cứng của bạn chết hoặc bạn gặp vấn đề với máy tính khác. Sao lưu là rất cần thiết.

Chuyển công cụ của bạn sang PC mới một cách dễ dàng

Có được một máy tính mới là rất nhiều niềm vui, nhưng nó cũng có thể là một nỗi đau rất lớn. Ai cần xử lý việc di chuyển tất cả các tệp, cài đặt và ứng dụng của họ theo cách thủ công?

PCMover by Laplink là cách dễ nhất để thiết lập PC mới - bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng PCMover trên mỗi máy tính và làm theo trình hướng dẫn dễ dàng. Nó sẽ cho phép bạn chọn những gì bạn muốn di chuyển trong khi bỏ lại những thứ linh tinh mà bạn không muốn giữ lại.

Đó là một giải pháp tuyệt vời mà Microsoft đã hợp tác với Laplink để chuyển các phiên bản Windows đã lỗi thời sang Windows 8 hoặc 10, vì vậy đây chắc chắn là sản phẩm bạn cần dùng thử.

Nhận PCMover và thiết lập PC mới của bạn một cách dễ dàng

Sử dụng Công cụ truyền tệp

Có nhiều tiện ích truyền tệp để tự động di chuyển tệp, cài đặt và chương trình của bạn sang máy tính mới. Sau đó, bạn sẽ phải cài đặt các chương trình bạn sử dụng trên máy tính mới của mình, nhưng những chương trình này sẽ giúp bạn di chuyển các tệp và một số cài đặt quan trọng. Dù sao, những tập tin cá nhân đó là điều quan trọng nhất để di chuyển. Các công cụ phổ biến bao gồm:

Windows Easy Transfer: Microsoft cung cấp công cụ riêng của họ, được gọi là Chuyển Windows Easy Easy. Nó được tích hợp vào Windows. Thật không may, nó trở nên ít hữu ích hơn trong Windows 8.1 và không còn tùy chọn truyền tệp và cài đặt qua mạng. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể kết nối ổ cứng ngoài với PC cũ, chạy thuật sĩ Easy Transfer để chuyển nội dung của bạn sang ổ đĩa, kết nối ổ đĩa đó với PC mới và chạy thuật sĩ chuyển dễ dàng để chuyển nội dung của bạn từ ổ đĩa sang PC mới. Công cụ này được tích hợp vào Windows 7, 8 và 8.1. Khởi chạy nó bằng cách nhấn phím Windows để mở menu Bắt đầu hoặc màn hình Bắt đầu, nhập vào Easy Easy Transfer mà không có dấu ngoặc kép để tìm kiếm và nhấn Enter. Nếu bạn đang nâng cấp từ Windows Vista hoặc XP, bạn có thể tải xuống công cụ Windows Easy Transfer từ Microsoft.

Trợ lý di chuyển Mac: Apple cung cấp công cụ Trợ lý di chuyển được tích hợp trong Mac OS X, có thể giúp bạn di chuyển từ máy Mac cũ sang máy Mac mới hơn. Nó cũng có thể giúp bạn di chuyển từ PC Windows sang Mac. Tải xuống Trợ lý di chuyển Windows từ Apple để bắt đầu hoặc khởi chạy công cụ Trợ lý di chuyển có trong máy Mac của bạn. (Nhấn Command + Space, nhập Migration và nhấn Enter để mở ứng dụng Trợ lý di chuyển.)

Ngoài ra còn có các công cụ khác mà bạn có thể sử dụng - bao gồm phần mềm Laplink PCmover trả phí mà Microsoft hợp tác để giúp người dùng Windows XP nâng cấp lên Windows 7. Tuy nhiên, nó không còn miễn phí nữa - và có lẽ bạn sẽ không muốn trả tiền cho phần mềm thương mại chỉ để chuyển công cụ của bạn sang một máy tính mới.

Sử dụng Công cụ sao lưu và khôi phục

Bạn nên thường xuyên sao lưu các tập tin của bạn. Giả sử là bạn, bạn chỉ có thể thực hiện một bản sao lưu cuối cùng của PC và khôi phục các tệp từ bản sao lưu đó vào máy tính mới của bạn.

Mặc dù vậy, hãy cẩn thận với điều này - nếu bạn sao lưu bằng Windows Backup trên Windows 7, bạn không thể nhập các bản sao lưu đó vào máy tính Windows 8.1. Windows 8 chứa một tính năng Phục hồi tệp Windows 7 của Windows, nhưng Microsoft đã loại bỏ nó trong Windows 8.1.

Nhưng, nếu bạn đang sao lưu vào ổ đĩa ngoài bằng bất kỳ công cụ nào - từ các tính năng sao lưu Windows tích hợp đến Time Machine trên máy Mac hoặc giải pháp sao lưu của bên thứ ba - bạn sẽ có thể khôi phục các tệp đó vào PC mới. Trên máy Mac, Trợ lý di chuyển cũng có thể nhập tệp từ bản sao lưu Time Machine.

Chỉ cần sao chép các tập tin

Giải pháp thủ công hoạt động cho các bản sao lưu cơ bản và nó cũng hoạt động để truyền tệp cơ bản. Kết nối một ổ cứng ngoài đủ lớn với máy tính cũ của bạn và kéo và thả (hoặc sao chép và dán) tất cả các tệp bạn cần từ máy tính cũ vào ổ đĩa. Ngắt kết nối ổ đĩa khỏi máy tính cũ, kết nối nó với máy tính mới và di chuyển các tệp vào máy tính mới.

Vâng, nó phải đơn giản như vậy - và, nếu bạn sắp xếp các tệp của mình đúng cách để bạn biết mọi thứ quan trọng trên máy tính của mình, bạn có thể nhanh chóng xác định vị trí của chúng để sao chép chúng theo cách thủ công.

Điều này rõ ràng sẽ chỉ lấy các tệp cá nhân của bạn, và không phải là các cài đặt quan trọng. Ví dụ: nếu bạn muốn sao chép dấu trang của trình duyệt web, bạn có thể muốn xuất chúng từ trình duyệt của mình và sau đó nhập chúng vào trình duyệt trên máy tính mới của bạn. Các trình duyệt hiện đại như Chrome và Firefox (và Internet Explorer, nhưng chỉ trên Windows 8) có các tính năng đồng bộ hóa có thể tự động di chuyển chúng sang PC nếu bạn đăng nhập bằng cùng một tài khoản trên mỗi.

Công cụ lưu trữ đám mây

Dịch vụ lưu trữ đám mây cũng có thể giúp bạn dễ dàng di chuyển sang PC mới. Bạn có thể dựa vào một dịch vụ webmail như Gmail, Outlook.com hoặc Yahoo! Thư. nếu bạn không, máy chủ email của bạn ít nhất có thể sử dụng IMAP thay vì POP3. Điều này có nghĩa là email của bạn được lưu trữ an toàn trên máy chủ ở đâu đó, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc di chuyển email sang máy tính mới trừ khi bạn vẫn sử dụng POP3 để truy cập nó.

Điều này cũng đúng với các dịch vụ khác lưu trữ tệp, cài đặt và dữ liệu trực tuyến khác của bạn. Các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive và Microsoft OneDrive hoạt động tốt cho việc này. Cài đặt ứng dụng khách trên PC của bạn và kết xuất các tệp của bạn vào đó. Đăng nhập vào cùng một tài khoản trên PC khác của bạn và nó sẽ tải xuống các tệp nếu chúng được lưu trữ trực tuyến. Windows 8.1 có tích hợp OneDrive - Microsoft muốn bạn lưu trữ các tệp của mình trong OneDrive để chúng có thể truy cập được trên tất cả các PC của bạn mà không cần tất cả các nỗ lực chuyển tệp, nhưng bạn cũng có thể sử dụng một dịch vụ khác.

Di chuyển đến một PC mới nên khá dễ dàng. Với hầu hết các công cụ, bạn sẽ phải cài đặt các chương trình yêu thích của mình sau đó và định cấu hình chúng. Nhưng điều quan trọng nhất để đưa ra phía trước là các tệp và dữ liệu cá nhân của bạn. Đó là những gì những lời khuyên ở trên sẽ giúp với.

Tín dụng hình ảnh: Michael Sheehan trên Flickr