Cách sao lưu dữ liệu từ xa miễn phí với CrashPlan

Sao lưu dữ liệu của bạn có thể là một việc dễ dàng tầm thường đến mức bạn không có lý do gì để tắt nó - và mạo hiểm dữ liệu của bạn trong quá trình này. Hôm nay chúng tôi xem xét bộ sao lưu CrashPlan và cách bạn có thể sử dụng nó để sao lưu từ xa miễn phí.

Một giải pháp sao lưu tốt rất dễ sử dụng, tạo nhiều bản sao dữ liệu của bạn (bao gồm cả các phiên bản ngoại vi) và đủ rẻ để bạn tiếp tục trả tiền cho nó. CrashPlan cung cấp một giải pháp đa nền tảng và miễn phí, giúp dễ dàng sao lưu dữ liệu của bạn cả cục bộ và từ xa mà không phạm tội..

CrashPlan: Những điều cơ bản

CrashPlan là gì? Bạn có thể quen thuộc với các dịch vụ sao lưu trực tuyến như Mozy và Carbonite. Bạn cài đặt một ứng dụng trên máy tính của mình, mua một tài khoản với nhà cung cấp sao lưu dựa trên đám mây và sau đó nó tải lên các tệp của bạn để giữ an toàn. CrashPlan giống như Mozy / Carbonite trên steroid. Thay vì giới hạn bạn trong bộ nhớ dựa trên đám mây đơn giản, CrashPlan cung cấp chiến lược sao lưu nhiều tầng bao gồm:

Lưu trữ dựa trên đám mây (để trả tiền, nhưng rất giá cả hợp lý)
Lưu trữ từ xa (sao lưu bạn bè)
Sao lưu mạng cục bộ (sao lưu vào máy chủ gia đình hoặc đơn vị NAS)
Sao lưu thư mục (sao lưu vào ổ cứng thứ cấp hoặc bên ngoài)

Nếu bạn chỉ đơn giản sử dụng phần mềm CrashPlan mà không có tài khoản CrashPlan, bạn có thể sao lưu dữ liệu của mình vào ổ đĩa thứ cấp trên máy tính của bạn, một máy tính khác trên mạng gia đình của bạn và máy tính của anh / chị / bạn của bạn hoàn toàn miễn phí - đừng lo lắng về dữ liệu được mã hóa thông qua thuật toán Blowfish. Bạn muốn thêm lưu trữ dựa trên đám mây vào đó? Bạn có thể sao lưu 2-10 máy tính chỉ với 10 đô la một tháng với dung lượng lưu trữ không giới hạn - đó là một món hời quá mức so với các giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây khác.

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung vào việc sử dụng máy tính của bạn bè để lưu trữ từ xa; ngay cả khi bạn có ý định sử dụng CrashPlan để sao lưu cục bộ / mạng, đọc qua hướng dẫn sẽ cho bạn cái nhìn chắc chắn về CrashPlan và hệ thống menu.

Bắt đầu: Bạn sẽ cần gì và cài đặt CrashPlan

Đối với hướng dẫn này, bạn sẽ cần những điều sau đây:

Một bản sao của CrashPlan cho Windows, Linux hoặc Mac.
Tài khoản CrashPlan miễn phí.
Một người bạn / người thân có kết nối băng thông rộng và một bản sao của CrashPlan

Một lần nữa, chúng tôi đang tập trung vào việc sử dụng máy tính của bạn của bạn làm vị trí sao lưu từ xa. Nếu bạn thiếu một người bạn sẵn sàng chia sẻ dung lượng ổ cứng và / hoặc kết nối băng thông rộng của họ, bạn có thể dễ dàng làm theo hướng dẫn này để thực hiện sao lưu qua mạng cục bộ.

Cài đặt CrashPlan là đơn giản. Tải xuống ứng dụng, chạy tệp cài đặt, chọn vị trí và cài đặt. Khi bạn chạy CrashPlan lần đầu tiên sau khi cài đặt, nó sẽ nhắc bạn tạo một tài khoản. Đó cũng là một quá trình đơn giản, chỉ cần cắm tên, email của bạn và tạo một mật khẩu mạnh. Khi bạn hoàn tất quy trình, bạn sẽ được chào đón với giao diện CrashPlan, như vậy:

Nó có vẻ hơi chậm chạp trong phút đầu tiên hoặc lâu hơn vì nó quét các tập tin. Theo mặc định, nó kiểm tra thư mục người dùng của bạn và lập chỉ mục các tập tin ở đó. Bạn có thể dễ dàng trừ hoặc thêm ổ đĩa / thư mục vào bản sao lưu của mình. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cắt giảm đáng kể kích thước của bản sao lưu để chúng tôi không phải chờ tất cả 16,2 GB trong thư mục người dùng của mình. Kích thước của bản sao lưu từ xa của bạn chỉ bị giới hạn bởi tốc độ băng thông rộng của bạn và không gian mà bạn bè của bạn sẵn sàng chia sẻ.

Cấu hình sao lưu của bạn

Tùy thuộc vào mức độ quét ban đầu lớn như thế nào, bạn có thể muốn cấu hình lại kích thước của bản sao lưu trước khi đưa nó vào máy tính của bạn bè. Nhìn vào phía dưới của giao diện trong Các tập tin phần và nhấp Thay đổi. Ở đó bạn sẽ tìm thấy một danh sách thư mục với toàn bộ thư mục Người dùng của bạn được chọn. Nếu kích thước sao lưu của bạn là hợp lý, bạn có thể để nó như vậy. Nếu nó chiếm được nhiều thư mục cồng kềnh (ví dụ như toàn bộ bộ sưu tập MP3 của bạn), bạn có thể muốn chọn sao lưu cục bộ nhạc của mình thay vì nhai thời gian và băng thông chuyển tất cả vào máy tính của bạn bè. Như chúng tôi đã đề cập ở trên, chúng tôi đã chọn giảm số lượng tệp cho hướng dẫn của mình để tránh thời gian hạt dài..

Khi bạn đã chọn các thư mục bạn muốn có trong bản sao lưu của mình, hãy nhấp vào Bạn bè liên kết trong Điểm đến phần. Bạn sẽ thấy điều này ở phần dưới của màn hình:

Tại đây, bạn có thể lấy mã dự phòng của mình (để chia sẻ với một người bạn muốn sao lưu vào máy tính của bạn) hoặc cắm mã họ đã gửi cho bạn. Chúng tôi sẽ cho rằng bạn đã xóa kế hoạch chia sẻ sao lưu này với bạn bè hoặc người thân của bạn và có sẵn mã của họ (và do đó có thể bỏ qua bước mời).

Với mã trong tay, cắm nó vào Nhập mã dự phòng của bạn bè khe và bấm bắt đầu sao lưu. Nó sẽ ngay lập tức bắt đầu sao lưu các tập tin nếu bạn của bạn đang trực tuyến. Khi xong, bạn sẽ thấy một màn hình như thế này:

Các tệp của bạn hiện được lưu trữ trên máy từ xa, Bộ lưu trữ đám mây của Poor Man thật sự. Điều đáng chú ý ở đây là nếu tổng kích thước sao lưu của bạn nhỏ (giả sử, một vài GB tài liệu và ảnh) thì đáng để thiết lập sự sắp xếp này với nhiều bạn bè. Bạn sẽ sao lưu tài liệu của họ và đến lượt bạn sẽ có thể truyền bá tài liệu của mình và như vậy hơn địa điểm từ xa.

Cấu hình và bộ sao lưu nâng cao

CrashPlan rất đơn giản để thiết lập, như chúng ta đã thấy trong các bước hướng dẫn ở trên (chỉ trong một vài lần nhấp chuột, bạn có thể thiết lập bản sao lưu từ xa). Tuy nhiên, có một vài điều bạn sẽ muốn điều chỉnh, tuy nhiên, để tận dụng tối đa lợi thế của ứng dụng.

Điều đầu tiên bạn sẽ muốn tùy chỉnh là Bộ sao lưu. Bấm vào Cài đặt -> Bộ sao lưu. Tại đây bạn sẽ thấy bộ sao lưu gốc mà bạn đã tạo, có nhãn Mặc định. Tính năng Bộ sao lưu cho phép bạn tạo các bộ sao lưu riêng lẻ cho các tình huống khác nhau. Bạn có thể tạo một bộ sao lưu chỉ tài liệu quan trọng của bạn để sao lưu vào máy tính của một người bạn không có nhiều chỗ trống, một bộ hào phóng hơn cho một người bạn khác có máy chủ gia đình với không gian rộng rãi và một bộ khác (và bộ hoàn chỉnh hơn) để sao lưu vào USB cục bộ của bạn lái xe. Mỗi Bộ sao lưu có thể được cấu hình và gán độc lập cho các vị trí sao lưu duy nhất của bạn.

Ngoài việc định cấu hình các bộ sao lưu của bạn, bạn cũng sẽ muốn tìm đến Cài đặt -> Mạng. Cài đặt mặc định cho tốc độ truyền có thể hơi yếu theo sở thích của bạn. Phần mềm có xu hướng lỗi về phía bảo thủ. Nếu bạn đang chạy các bản sao lưu vào ban đêm mà không có bất kỳ ứng dụng nào khác cạnh tranh về băng thông, bạn có thể muốn tăng tốc độ tải lên.

Cuối cùng, nếu bạn đang lưu trữ bản sao lưu cho một người bạn, bạn sẽ muốn đặt bản sao lưu vào ổ đĩa phù hợp nhất. Theo mặc định, các bản sao lưu được lưu trữ trên đĩa bạn đã cài đặt ứng dụng. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách đi đến Cài đặt -> Chung -> Cấu hình, và chuyển đổi Vị trí lưu trữ sao lưu mặc định ở dưới cùng của menu Cài đặt sao lưu trong nước. Đây chắc chắn là một bước đáng để chia sẻ với bạn bè của bạn để họ có thể chọn một ổ đĩa tối ưu để lưu trữ các bản sao lưu mà bạn đang gửi theo cách của họ.

CrashPlan là một chương trình mạnh mẽ và sau khi làm theo hướng dẫn này, bạn sẽ có ít nhất một, nếu không phải là nhiều bản sao lưu từ xa. Nếu bạn tận dụng tối đa phần mềm CrashPlan và dịch vụ đăng ký, bạn sẽ có các bản sao lưu cục bộ dự phòng, sao lưu từ xa tại nhà của bạn bè và sao lưu trong đám mây CrashPlan. Nếu điều đó không giúp bạn dễ ngủ thì biết dữ liệu của bạn an toàn, chúng tôi không chắc chắn bất cứ điều gì sẽ.