Cách xóa hàng trùng lặp trong Excel

Khi bạn đang làm việc với bảng tính trong Microsoft Excel và vô tình sao chép các hàng hoặc nếu bạn đang tạo một bảng tính tổng hợp của một số bảng khác, bạn sẽ gặp các hàng trùng lặp mà bạn cần xóa. Đây có thể là một nhiệm vụ rất mất trí, lặp đi lặp lại, tốn thời gian, nhưng có một số thủ thuật làm cho nó đơn giản hơn.

Bắt đầu

Hôm nay chúng ta sẽ nói về một vài phương pháp hữu ích để xác định và xóa các hàng trùng lặp trong Excel. Nếu bây giờ bạn không có bất kỳ tệp nào có hàng trùng lặp, vui lòng tải xuống tài nguyên tiện dụng của chúng tôi với một số hàng trùng lặp được tạo cho hướng dẫn này. Khi bạn đã tải xuống và mở tài nguyên hoặc mở tài liệu của riêng mình, bạn đã sẵn sàng để tiếp tục.

Tùy chọn 1 - Xóa các bản sao trong Excel

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office Suite, bạn sẽ có một chút lợi thế vì có một tính năng tích hợp để tìm và xóa các bản sao.

Bắt đầu bằng cách chọn các ô bạn muốn nhắm mục tiêu cho tìm kiếm của bạn. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn toàn bộ bảng bằng cách nhấn cùng lúc điều khiển và điều khiển một lượt điều khiển (Ctrl + A).

Khi bạn đã chọn thành công bảng, bạn sẽ cần phải nhấp vào tab Dữ liệu dữ liệu trên đỉnh màn hình và sau đó chọn chức năng Xóa Xóa trùng lặp..

Khi bạn đã nhấp vào nó, một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện. Bạn sẽ nhận thấy rằng hàng đầu tiên đã tự động được bỏ chọn. Lý do cho điều này là dữ liệu của My My có hộp tiêu đề.

Trong trường hợp này, chúng tôi không có bất kỳ tiêu đề nào kể từ khi bảng bắt đầu tại hàng Row 1. 1. Chúng tôi sẽ bỏ chọn Dữ liệu của tôi có hộp tiêu đề. Khi bạn đã thực hiện điều đó, bạn sẽ nhận thấy rằng toàn bộ bảng đã được tô sáng lại và phần Cột Cột đã thay đổi từ các bản sao sao chép thành các cột A, B và C.

Bây giờ toàn bộ bảng đã được chọn, bạn chỉ cần nhấn nút nút OK OK để xóa tất cả các bản sao. Trong trường hợp này, tất cả các hàng có thông tin trùng lặp ngoại trừ một hàng đã bị xóa và các chi tiết xóa sẽ được hiển thị trong hộp thoại bật lên.

Tùy chọn 2 - Lọc nâng cao trong Excel

Công cụ thứ hai mà bạn có thể sử dụng trong Excel để xác định và xóa các bản sao là Bộ lọc nâng cao của Google. Phương thức này cũng áp dụng cho Excel 2003. Chúng ta hãy bắt đầu lại bằng cách mở bảng tính Excel. Để sắp xếp bảng tính của bạn, trước tiên bạn cần chọn tất cả bằng cách sử dụng điều khiển và kiểm soát bản quyền như được hiển thị trước đó.

Sau khi chọn bảng của bạn, chỉ cần nhấp vào tab Data Data và trong phần Sắp xếp & Lọc Bộ lọc, nhấp vào nút Advanced Advanced của nhà cái như hình bên dưới. Nếu bạn đang sử dụng excel 2003, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống của Data Data.

Bây giờ bạn sẽ chỉ cần chọn hộp kiểm duy nhất của bản ghi duy nhất.

Khi bạn nhấp vào trên OK OK, tài liệu của bạn sẽ có tất cả các bản sao trừ một bản bị xóa. Trong trường hợp này, hai cái còn lại vì các bản sao đầu tiên được tìm thấy trong hàng 1. Phương thức này tự động giả định rằng có các tiêu đề trong bảng của bạn. Nếu bạn muốn hàng đầu tiên bị xóa, bạn sẽ phải xóa nó bằng tay trong trường hợp này. Nếu bạn thực sự có các tiêu đề thay vì trùng lặp ở hàng đầu tiên, chỉ còn lại một bản sao của các bản sao hiện có.

Tùy chọn 3 - Thay thế

Phương pháp này rất tốt cho các bảng tính nhỏ hơn nếu bạn muốn xác định toàn bộ các hàng được sao chép. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng chức năng thay thế đơn giản, được tích hợp trong tất cả các sản phẩm của Microsoft Office. Bạn sẽ cần bắt đầu bằng cách mở bảng tính bạn muốn làm việc trên.

Khi nó được mở, bạn cần chọn một ô có nội dung bạn muốn tìm và thay thế và sao chép nó. Nhấp vào ô và nhấn Cúp Điều khiển và Cv (Ctrl + C).

Khi bạn đã sao chép từ mà bạn muốn tìm kiếm, bạn sẽ cần nhấn phím Control Control và và chữ nhật ký để hiển thị chức năng thay thế. Sau khi kết thúc, bạn có thể dán từ bạn đã sao chép vào phần Tìm Tìm: phần nào bằng cách nhấn vào Điều khiển và điều chỉnh Vọ (Ctrl + V).

Bây giờ bạn đã xác định được những gì bạn đang tìm kiếm, nhấn nút Tùy chọn >> >>. Chọn hộp kiểm phù hợp với toàn bộ nội dung di động. Lý do cho điều này là đôi khi từ của bạn có thể có mặt trong các ô khác với các từ khác. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, bạn có thể vô tình xóa các ô mà bạn cần giữ. Đảm bảo rằng tất cả các cài đặt khác khớp với các cài đặt được hiển thị trong hình bên dưới.

Bây giờ bạn sẽ cần nhập một giá trị trong hộp Thay thế bằng: Hộp. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng số Số 1. 1. Sau khi bạn đã nhập giá trị, hãy nhấn Thay thế tất cả.

Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các giá trị phù hợp với mối quan hệ đã được thay đổi thành 1. Lý do chúng tôi sử dụng số 1 là nó nhỏ và nổi bật. Bây giờ bạn có thể dễ dàng xác định hàng nào có nội dung trùng lặp.

Để giữ lại một bản sao của các bản sao, chỉ cần dán văn bản gốc trở lại hàng đầu tiên đã được thay thế bằng 1.

Bây giờ bạn đã xác định được tất cả các hàng có nội dung trùng lặp, hãy duyệt qua tài liệu và giữ nút Control Control trên xuống trong khi nhấp vào số lượng của mỗi hàng trùng lặp như hiển thị bên dưới.

Khi bạn đã chọn tất cả các hàng cần xóa, nhấp chuột phải vào một trong các số được tô màu xám và chọn tùy chọn Xóa Xóa. Lý do bạn cần làm điều này thay vì nhấn nút xóa xóa xóa trên máy tính của bạn là vì nó sẽ xóa các hàng thay vì chỉ nội dung.

Khi bạn đã hoàn tất, bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các hàng còn lại của bạn là các giá trị duy nhất.