Cách thay đổi kích thước tệp đính kèm hình ảnh lớn trong Outlook

Khi bạn phải gửi cho ai đó một tệp hình ảnh lớn qua email, bạn nên thay đổi kích thước tệp hình ảnh để làm cho nó nhỏ hơn trước khi gửi nó. Outlook giúp việc này trở nên dễ dàng và cho phép bạn thay đổi kích thước tệp hình ảnh khi được gửi.

Một số công ty và dịch vụ email vẫn có giới hạn đính kèm nhỏ. Vì vậy, thay đổi kích thước hình ảnh có thể tránh việc tin nhắn của bạn bị trả về cho bạn. Đó cũng là một cách dễ dàng để thay đổi kích thước hình ảnh cho chính bạn. Chỉ cần gửi email tệp hình ảnh cho chính bạn và để Outlook tự động thay đổi kích thước tệp.

LƯU Ý: Chúng tôi đã sử dụng Outlook 2013 để minh họa tính năng này.

Để Outlook thay đổi kích thước tệp hình ảnh như đã gửi, hãy tạo một email mới và nhập địa chỉ email của người nhận, dòng tiêu đề và bất kỳ tin nhắn văn bản nào bạn muốn gửi. Sau đó, nhấp vào tab Chèn Chèn.

Trong phần Bao gồm phần cứng của tab Chèn chèn, hãy nhấp vào Tệp đính kèm tập tin.

Hộp thoại chèn vào tập tin chèn vào màn hình. Điều hướng đến thư mục chứa hình ảnh bạn muốn gửi. Chọn tập tin và nhấp vào Chèn Chèn.

Các tập tin được đính kèm với tin nhắn và kích thước được ghi chú. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã không gửi một tệp hình ảnh đặc biệt lớn, nhưng nó vẫn nhỏ hơn đáng kể khi nó được gửi.

Trước khi nhấp vào Gửi Send, có một cài đặt chúng ta phải bật để thay đổi kích thước hình ảnh như đã gửi. Để truy cập cài đặt này, nhấp vào tab File File.

Trên màn hình của Info Info, hãy chọn Thay đổi kích thước hình ảnh lớn khi tôi gửi tin nhắn này nút radio. Sau đó, nhấp vào nút mũi tên bên trái ở góc trên bên trái của màn hình Thông tin liên lạc để quay lại tin nhắn email của bạn.

Bây giờ, bấm gửi để gửi tin nhắn.

Tệp hình ảnh sẽ được thay đổi kích thước và người nhận của bạn sẽ nhận được một tệp nhỏ hơn. Trong ví dụ của chúng tôi, tệp hình ảnh đã giảm từ 345 KB xuống còn 131 KB, như được hiển thị trong hình ở đầu bài viết này.

Nếu bạn phải gửi tệp lớn ban đầu cho ai đó, bạn có thể sử dụng dịch vụ đám mây như Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive hoặc các dịch vụ khác để gửi và chia sẻ các tệp lớn. Trước đây chúng tôi cũng có các tùy chọn khác để gửi các tệp lớn qua email.