Cách khôi phục các phiên bản trước của tệp trên bất kỳ hệ điều hành nào
Mọi hệ điều hành đều sao lưu các phiên bản trước của tệp và cung cấp một cách dễ dàng để quay ngược thời gian. Nếu bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây, nó cũng giữ các phiên bản trước của tệp của bạn.
Điều này thường hữu ích khi làm việc với một số loại tài liệu văn phòng. Nhưng, bất cứ khi nào bạn sửa đổi bất kỳ loại tệp nào và muốn quay lại, nó sẽ hoạt động.
Windows 7
Trên Windows 7, tính năng Phiên bản trước cho phép bạn khôi phục các phiên bản cũ hơn của các tệp hiện có. Chỉ cần định vị tệp trong Windows Explorer, bấm chuột phải vào tệp đó, chọn Thuộc tính và bấm vào tab Phiên bản trước. Bạn sẽ thấy bất kỳ phiên bản trước có sẵn.
Các phiên bản cũ hơn của tệp này đến từ các bản sao lưu được tạo bằng Windows Backup (nếu bạn sử dụng hệ thống sao lưu đó) và tính năng Khôi phục hệ thống tự động. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể khôi phục các phiên bản trước của một số tệp mà không cần định cấu hình bất cứ điều gì - Khôi phục hệ thống sẽ ở đó cho bạn - nhưng chắc chắn nó sẽ hoạt động tốt hơn nếu bạn cũng bật Windows Backup.
Windows 8 và 8.1
Microsoft đã thay đổi cách thức hoạt động trong Windows 8 và 8.1. Tính năng cũ của Phiên bản cũ đã bị xóa, cũng như Windows Backup. Kiểm tra tổng quan của chúng tôi về các tính năng sao lưu khác nhau được tích hợp trong Windows để hiểu cách so sánh tất cả các công cụ khác nhau này.
Thay vào đó, Windows hiện sử dụng Lịch sử tệp. Kết nối ổ đĩa ngoài hoặc trỏ Windows vào ổ đĩa mạng và thiết lập Lịch sử tệp trên vị trí đó. Windows sẽ tự động sao lưu các tập tin của bạn. Bạn sẽ có thể khôi phục các phiên bản trước đó của chúng bằng cách nhấp chuột phải vào tệp, trỏ đến Thuộc tính và sử dụng các tùy chọn trên tab Lịch sử tệp.
Điều quan trọng, System Restore không còn giữ các bản sao lưu của các phiên bản trước của tệp của bạn. Vì Lịch sử tệp không được bật theo mặc định, điều này có nghĩa là bạn không thể khôi phục các phiên bản trước của tệp trừ khi bạn không sử dụng để thiết lập nó. Người dùng Windows 7 trước đây có thể có sự thức tỉnh thô lỗ nếu họ hy vọng Windows sẽ tự động sao lưu các phiên bản tệp trước đó - theo mặc định, nó sẽ không.
Mac OS X
Máy Mac cung cấp một số tính năng cho việc này. Đầu tiên là các phiên bản, các hoạt động trong các ứng dụng được thiết kế riêng cho nó. Điều này bao gồm trình soạn thảo văn bản, ứng dụng văn phòng, trình chỉnh sửa hình ảnh, v.v. Ví dụ, nó hoạt động trong các ứng dụng TextEdit và Preview đi kèm.
Mở tệp bạn muốn xem phiên bản trước đó trong ứng dụng đó, nhấp vào menu Tệp và trỏ đến Hoàn nguyên. Bạn sẽ thấy một danh sách các phiên bản trước của tệp và bạn có thể nhấp vào Duyệt Duyệt tất cả các phiên bản để lật qua chúng.
Bạn cũng có thể sử dụng Time Machine cho việc này, giả sử bạn đã thiết lập các bản sao lưu Time Machine. Khởi chạy ứng dụng Time Machine, chọn thời gian và chọn một tệp cụ thể tại thời điểm đó. Sử dụng nút Khôi phục để khôi phục nó.
Trên máy tính xách tay Mac, Time Machine thực sự tạo các bản sao lưu tệp trên ổ cứng cục bộ của máy Mac. Time Machine sẽ có sẵn một số phiên bản tệp trước đó cho bạn, ngay cả khi bạn chưa thực hiện sao lưu Time Machine vào ổ đĩa ngoài trong một thời gian.
Máy tính để bàn Linux
Máy tính để bàn Linux không có xu hướng tích hợp tính năng này và chúng thường không tự động tạo bản sao lưu các tệp của bạn. Nếu bạn sử dụng một công cụ sao lưu - như công cụ Sao lưu có trong Ubuntu (còn được gọi là Déjà Dup) - bạn có thể khôi phục các bản sao lưu của các tệp trước đó từ công cụ sao lưu. Kiểm tra phần mềm sao lưu bạn sử dụng để được trợ giúp thêm.
Dropbox, Google Drive, OneDrive và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác
Dịch vụ lưu trữ đám mây thường lưu trữ các phiên bản trước của tệp của bạn. Điều này cung cấp cho bạn một cách khác để lấy lại các phiên bản trước của tệp nếu hệ điều hành máy tính để bàn của bạn không thành công. Tuy nhiên, tính năng này thường không được hiển thị trong ứng dụng khách máy tính để bàn - bạn nên truy cập trang web của dịch vụ hoặc có thể sử dụng ứng dụng di động để truy cập vào ứng dụng này.
Ví dụ: trên trang web của Dropbox, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào và chọn Phiên bản trước để xem danh sách các phiên bản trước của tệp bạn có thể khôi phục. Trên trang web của Google Drive, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp và chọn Quản lý phiên bản nếu có phiên bản trước. Trên trang web của OneDrive, bấm chuột phải vào tệp và chọn Lịch sử phiên bản.
Lưu ý rằng dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn sẽ không giữ các phiên bản trước đó mãi mãi. Tùy thuộc vào dịch vụ bạn sử dụng, các phiên bản trước có thể bị xóa sau một khoảng thời gian (như 30 ngày), khi có quá nhiều phiên bản trước của tệp hoặc để giải phóng dung lượng. Đừng dựa vào tính năng của các phiên bản trước như một bản ghi lịch sử!
Từ bản sao lưu của bạn
Nếu bạn sử dụng một chương trình sao lưu cục bộ khác - nói cách khác, không phải Windows Backup trên Windows 7, Lịch sử tệp trên Windows 8 hoặc 8.1 hoặc Time Machine trên Mac OS X - chương trình sao lưu đó rõ ràng là một nơi tốt để tìm các phiên bản trước đó của các tập tin của bạn, quá. Đi đến phần mềm sao lưu bạn chọn và thực hiện tìm kiếm tệp bạn muốn xem phiên bản trước của.
Quá trình này tương tự như khôi phục từ các bản sao lưu - xét cho cùng, mỗi phiên bản trước của tệp chỉ là bản sao lưu của tệp cũ - nhưng các hệ điều hành phơi bày chức năng này theo một cách khác.
Thậm chí có thể dễ dàng khôi phục phiên bản trước của tệp hơn là khôi phục bản sao lưu của tệp đã bị xóa - chỉ cần chứng kiến các dịch vụ lưu trữ đám mây. Họ sẽ không giúp bạn lấy lại một tập tin nếu bạn đã dọn sạch nó khỏi thùng rác của bạn, nhưng sẽ giữ lại nhiều phiên bản trước đó của các tập tin mà bạn chưa xóa.
Tín dụng hình ảnh: MattysFlicks trên Flickr
