Cách đảo ngược danh sách đánh số hoặc gạch đầu dòng trong Microsoft Word

Bạn đã tạo một danh sách dài các mục trong Word và bây giờ phát hiện ra bạn cần đảo ngược thứ tự. Bạn có tự di chuyển từng mục? May mắn là không. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một mẹo để đảo ngược danh sách trong Word hoạt động trên danh sách được đánh số và gạch đầu dòng.

Khi chúng tôi nói về việc đảo ngược danh sách, chúng tôi có nghĩa là mục cuối cùng trở thành mục đầu tiên, mục thứ hai đến mục cuối cùng trở thành mục thứ hai, v.v. Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng danh sách ngắn các mục được hiển thị trong hình trên. Có thể dễ dàng sắp xếp lại hoặc nhập lại danh sách theo cách thủ công, nhưng thủ thuật này hoạt động với các danh sách có độ dài bất kỳ - danh sách bốn mục của chúng tôi chỉ là một ví dụ đơn giản. Nếu bạn có một danh sách với hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm mặt hàng, đây là một trình tiết kiệm thời gian khổng lồ.

Cách đảo ngược danh sách đánh số

Để đảo ngược danh sách được đánh số trong Word, chọn danh sách trong tài liệu Word của bạn và nhấn Ctrl + C để sao chép danh sách.

Đặt con trỏ vào tệp Word nơi bạn muốn đặt danh sách sắp xếp lại của mình, nhấp vào mũi tên xuống trên nút Dán Dán, và chọn Dán Dán Đặc biệt từ menu thả xuống.

Trên hộp thoại Dán Đặc biệt, chọn Văn bản không được định dạng văn bản trong hộp Như và bấm vào OK OK.

Văn bản được dán vào tài liệu mà không có định dạng, vì vậy, danh sách không còn là danh sách đánh số. Các số chỉ là văn bản và mỗi số và mục được phân tách bằng một tab. (Chúng tôi tạm thời bật các ký tự không in để bạn có thể thấy các ký tự tab (mũi tên phải) giữa các số và các mục trong hình ảnh bên dưới.)

Bây giờ, chúng tôi sẽ chuyển đổi danh sách này thành một bảng để chúng tôi có thể sắp xếp nó, vì vậy, hãy chọn văn bản bạn vừa dán và nhấp vào tab Chèn Chèn.

Nhấp vào nút của Bảng Bảng trong phần Bảng và chọn Chuyển đổi văn bản sang Bảng Bảng từ menu thả xuống.

Hộp thoại Convert Text to Table hiển thị. Nhấp vào OK OK OK để chấp nhận cài đặt mặc định.

Bảng được chọn theo mặc định khi bạn dán nó. Để sắp xếp lại các mục, chúng tôi sẽ sắp xếp chúng dựa trên cột đầu tiên. Để làm điều đó, hãy để lại bảng đã chọn và nhấp vào tab Nhà Trang chủ.

Nhấp vào nút Sắp xếp thứ hạng trong phần Đoạn văn.

Trên hộp thoại Sắp xếp bên dưới Sắp xếp theo, hãy đảm bảo Cột Cột 1 1 được chọn từ danh sách thả xuống và tùy chọn Giảm dần về phía trước được chọn ở bên phải. Nhấp vào OK OK OK.

Các hàng trong bảng được đảo ngược, như được hiển thị bên dưới. Chọn cột đầu tiên trong bảng, nhấp chuột phải vào cột và sau đó chọn Cột Xóa Cột Cột từ menu bật lên.

Bây giờ, chúng tôi sẽ chuyển đổi bảng một cột trở lại văn bản. Chọn bảng và nhấp vào tab Bố cục của Bố cục.

Trong phần Dữ liệu, nhấp vào Chuyển đổi sang Chuyển đổi văn bản.

Nhấn vào OK OK OK để chấp nhận mặc định. Bởi vì chỉ có một cột, ký tự được chọn trong văn bản riêng biệt không có vấn đề gì.

Sau khi chuyển đổi bảng thành văn bản, văn bản sẽ được tự động chọn. Bây giờ, thứ tự của các mặt hàng đã được đảo ngược, bạn có thể áp dụng đánh số lại cho chúng bằng cách nhấp vào tab Nhà của chủ đề và sau đó nhấp vào nút Số hiệu số trong phần Đoạn văn trong phần Đoạn văn.

Danh sách đánh số của bạn hiện đang đảo ngược.

Cách đảo ngược danh sách gạch đầu dòng

Đảo ngược một danh sách gạch đầu dòng cũng dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi danh sách dấu đầu dòng thành một danh sách được đánh số bằng cách tô sáng danh sách và nhấp vào nút Số hiệu số trong phần Đoạn trên tab Trang chủ. Sau đó, làm theo các bước trên để đảo ngược danh sách được đánh số. Khi danh sách bị đảo ngược, áp dụng đạn cho các mục, thay vì đánh số.