Cách lưu dữ liệu biểu mẫu có thể điền vào tệp PDF

Các biểu mẫu PDF có thể điền thuận tiện hơn nhiều so với việc điền các mảnh giấy bằng tay, nhưng sẽ không tốt nếu lưu các biểu mẫu mà bạn đã điền? Không có gì tệ hơn là phải điền vào cùng một giấy tờ nhàm chán hai lần!

Có một bản sao điền vào biểu mẫu không chỉ là tốt cho các hồ sơ của bạn, còn rất hữu ích nếu bạn nhận thấy một lỗi đánh máy hoặc lỗi nhỏ sau khi in biểu mẫu. Nếu bạn vô tình đóng Adobe Reader, thì bạn sẽ phải nhập lại tất cả thông tin đó!

May mắn thay, có một chương trình xem PDF miễn phí cho phép bạn điền vào các biểu mẫu có thể điền và lưu các thay đổi, để được chỉnh sửa sau nếu cần: PDF-XChange Viewer.

Sau khi bạn cài đặt Trình xem PDF-XChange, hãy mở biểu mẫu PDF có thể điền của bạn (nhấp chuột phải và chọn Mở bằng, nếu Trình xem PDF-XChange không mặc định để mở tệp PDF).

Điền vào mẫu.

Nhấp vào Tệp> Lưu hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + S.

Đóng tệp. Nếu bạn mở lại, bạn sẽ thấy những thay đổi của mình vẫn còn nguyên vẹn! Trên thực tế, ngay cả khi bạn mở tệp này bằng Adobe Reader, bạn sẽ thấy rằng các thay đổi của bạn vẫn còn đó.

Đó là tất cả những gì bạn cần làm!

Chúng tôi đã gặp phải một vài trường hợp trong đó biểu mẫu điền vào không mở hoàn toàn đúng trong Adobe Reader, mặc dù nó vẫn trông ổn trong Trình xem PDF-XChange. Bạn nên giữ Adobe Reader xung quanh chỉ để xác nhận rằng các biểu mẫu đã điền của bạn trông có vẻ đúng nếu bạn phải gửi chúng bằng kỹ thuật số.

Trình xem PDF-XChange là trình xem PDF đa năng tuyệt vời và khả năng lưu các biểu mẫu PDF điền vào làm cho nó thậm chí còn tốt hơn!

Tải xuống phiên bản PDF-XChange Viewer miễn phí