Cách tìm kiếm thông qua nhận xét trong Excel

Nhận xét trong Excel rất tốt để ghi chú về một số ô nhất định để bạn có thể theo dõi công việc của mình. Nếu bạn đã thêm rất nhiều bình luận vào bảng tính của mình, bạn có thể khó nhớ nơi bạn đặt một ghi chú cụ thể trong một bình luận.

Tuy nhiên, bạn chỉ có thể tìm kiếm thông qua các nhận xét trong bảng tính hoặc sổ làm việc của mình, với cài đặt nâng cao này.

Bạn có thể bắt đầu tìm kiếm từ bất kỳ ô nào trong bảng tính của mình. Excel sẽ tiếp tục quay vòng tìm kiếm thông qua bảng tính và tìm kiếm tất cả các ô. Nhấn Ctrl + F trên bàn phím để mở hộp thoại Tìm và Thay thế với tab Tìm được kích hoạt. Nhấp vào Tùy chọn.

Để thu hẹp tìm kiếm chỉ còn các bình luận, hãy chọn Nhận xét Bình luận từ danh sách thả xuống Nhìn trong Danh sách thả xuống.

Theo mặc định, Excel sẽ chỉ tìm kiếm bảng tính hiện tại. Nếu bạn muốn tìm kiếm thông qua tất cả các nhận xét trên tất cả các bảng tính trong sổ làm việc của bạn, hãy chọn Sổ làm việc của Sổ tay trong danh sách thả xuống của Trong vòng Trong. Nhấp vào Tìm Tìm Tiếp theo để bắt đầu tìm kiếm.

Ô đầu tiên có chú thích kèm theo nó chứa cụm từ tìm kiếm bạn đã nhập được tô sáng. Nhận xét không được tự động hiển thị. Tuy nhiên, bạn không phải đóng hộp thoại Tìm và Thay thế để xem hoặc chỉnh sửa nhận xét trên ô đã chọn. Hộp thoại Tìm và Thay thế là hộp thoại không theo chế độ, có nghĩa là bạn có thể làm việc trên bảng tính phía sau nó trong khi hộp thoại vẫn mở. Nếu bình luận của bạn bị ẩn, hãy di chuyển chuột qua ô đã chọn để xem bình luận.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa nhận xét, nhấp chuột phải vào ô và chọn Chỉnh sửa Nhận xét Bình luận từ menu bật lên.

Nhận xét được hiển thị (nếu nó bị ẩn) và con trỏ được đặt trong bình luận, cho phép bạn chỉnh sửa nó. Khi bạn hoàn thành chỉnh sửa nhận xét, nhấp vào bất kỳ ô nào khác. Những thay đổi của bạn đối với bình luận được lưu lại và bình luận bị ẩn lại, nếu nó bị ẩn trước đó.

Để tiếp tục tìm kiếm thông qua nhận xét của bạn, nhấp vào Tìm Tìm lại tiếp theo trên hộp thoại Tìm và Thay thế để tìm lần xuất hiện tiếp theo của cụm từ tìm kiếm của bạn. Khi bạn kết thúc việc tìm kiếm của mình, hãy nhấp vào Đóng Đóng Đóng để đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.