Cách xem tất cả các phạm vi ô được đặt tên trong Sổ làm việc Excel

Đặt tên cho một phạm vi ô trong Excel cung cấp một cách dễ dàng để tham chiếu các ô đó trong công thức. Nếu bạn có một sổ làm việc có nhiều dữ liệu trên trang tính, việc đặt tên cho các ô có thể giúp công thức của bạn dễ đọc hơn và ít gây nhầm lẫn hơn.

Nhưng nếu bạn có một bảng tính đặc biệt lớn, bạn có thể không nhớ tên nào đề cập đến phạm vi nào. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo danh sách tên và phạm vi ô được liên kết của chúng mà bạn có thể tham chiếu khi bạn tạo công thức cho bảng tính đó.

Tùy thuộc vào số lượng tên bạn có trong sổ làm việc, bạn có thể muốn sử dụng bảng tính mới để lưu trữ danh sách. Danh sách của chúng tôi không dài lắm, nhưng chúng tôi vẫn muốn tách biệt với phần còn lại của dữ liệu. Vì vậy, nhấp chuột phải vào các tab bảng tính ở dưới cùng của cửa sổ Excel và chọn Chèn Chèn Chèn từ menu bật lên. Khi hộp thoại của Chèn Chèn chèn hiển thị, hãy đảm bảo rằng tab General General đang hoạt động và Bảng tính bảng tính được chọn trong hộp bên phải. Sau đó, nhấp vào OK OK.

Chọn ô trên bảng tính mới của bạn nơi bạn muốn danh sách tên bắt đầu và nhấp vào tab Công thức. Bạn có thể thêm một số tiêu đề trên danh sách của bạn nếu bạn muốn, như chúng tôi đã làm dưới đây.

Trong phần Tên được xác định, nhấp vào Sử dụng trong Công thức và chọn Dán Dán tên từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể nhấn F3.

LƯU Ý: Nếu không có phạm vi ô được đặt tên trong sổ làm việc của bạn, nút Sử dụng trong Công thức của chế độ xóa không có sẵn.

Trên hộp thoại Dán Tên, tất cả các phạm vi ô được đặt tên sẽ hiển thị trong danh sách Dán tên. Để chèn toàn bộ danh sách vào bảng tính, hãy nhấp vào danh sách dán Paste.

Danh sách được chèn bắt đầu trong ô đã chọn. Bạn có thể muốn mở rộng các cột để tên không bị cắt. Chỉ cần đặt con trỏ lên cạnh phải của cột bạn muốn mở rộng cho đến khi nó trở thành mũi tên kép và sau đó nhấp đúp.

Danh sách tên của bạn và phạm vi ô tương ứng hiển thị trong bảng tính của bạn. Bạn có thể lưu sổ làm việc của bạn như thế này để bạn có một danh sách tên của bạn và bạn cũng có thể in bảng tính nếu bạn muốn.

Nếu bạn thêm tên vào hoặc xóa tên khỏi sổ làm việc, hãy xóa danh sách đã tạo và tạo lại nó để có được danh sách cập nhật.