Cách xem các thay đổi gần đây đối với tệp Google Docs, Sheets hoặc Slides của bạn

Google Suite cung cấp cho bạn một cách tiện dụng để xem tất cả các thay đổi đã xảy ra trong một tệp trên Google Docs, Sheets hoặc Slides. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn đã thực hiện nhiều thay đổi đối với tệp hoặc đang hoạt động như một phần của nhóm và cần theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tệp được chia sẻ. Đây là cách bạn có thể xem các thay đổi gần đây đối với Tệp Google Docs của mình.

Cách xem các thay đổi gần đây đối với tệp Google Docs của bạn

Chú thích: Nếu bạn không có quyền chỉnh sửa tệp, bạn sẽ không thể xem phần Lịch sử Phiên bản của tệp.

Đầu tiên, mở một tệp bạn đã lưu trữ trên Google Docs, Sheets hoặc Slides. Tôi sẽ sử dụng Google Docs, nhưng quá trình này cũng giống nhau trên hai dịch vụ khác.

Khi bạn đã mở một tài liệu, hãy đi tới Tệp> Lịch sử Phiên bản> Xem Lịch sử Phiên bản. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + Alt + Shift + H.

Các thay đổi được nhóm thành các khoảng thời gian để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn giữa các phiên bản khác nhau đã được lưu. Khi Lịch sử Phiên bản của bạn mở ra, nhấp để mở rộng tất cả các thay đổi gần đây đã được thực hiện cho phiên bản hiện tại của tệp của bạn.

Từ đây bạn sẽ có thể thấy mọi thay đổi đã xảy ra. Điều này bao gồm mọi thứ, như thêm hoặc bớt các ký tự, dấu chấm câu, liên kết, hình ảnh, v.v..

Nhấp vào một thay đổi cụ thể sẽ làm nổi bật nó trong tài liệu và hiển thị những gì người dùng đã thực hiện thay đổi đó.

Nếu thay đổi cụ thể bạn đã nhấp vào có nhiều chỉnh sửa trong đó, bạn có thể nhấp vào biểu tượng chevron để nhảy qua chúng.

Để trở về phiên bản hiện tại của tệp, nhấp vào mũi tên ở đầu cửa sổ.