Cách đặt định dạng đoạn văn trong Word

Word cung cấp định dạng phông chữ mặc định và định dạng đoạn được áp dụng cho nội dung được nhập vào tài liệu mới. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi định dạng đoạn trong mẫu Bình thường mặc định cho các tài liệu mới cũng như trong các tài liệu hiện có. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cả hai.

Thay đổi định dạng đoạn văn trong mẫu bình thường mặc định

Để thay đổi định dạng đoạn cho tài liệu hiện tại và tất cả các tài liệu mới dựa trên mẫu Bình thường mặc định, hãy tạo tệp Word mới hoặc mở tệp Word hiện có. Nếu bạn tạo một tệp mới, kiểu Bình thường được chọn theo mặc định cho bất kỳ nội dung nào được nhập ban đầu. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng cho kiểu đoạn khác, hãy áp dụng kiểu đó cho đoạn ở vị trí con trỏ hiện tại. Nếu bạn mở một tài liệu hiện có, đặt con trỏ vào đoạn bạn muốn định dạng khác hoặc chọn nó. Hãy chắc chắn rằng tab của Trang chủ trong nhà đang hoạt động và nhấp vào nút Cài đặt đoạn văn bản ở góc dưới bên phải của phần Đoạn văn bản.

Trên hộp thoại của Đoạn văn bản, hãy chọn các cài đặt bạn muốn thay đổi (đối với Ấn Độ và Khoảng cách dòng chữ và Dòng kẻ và Trang bị phá vỡ, như mong muốn). Khi bạn đã thực hiện các thay đổi của mình, hãy nhấp vào Cài đặt cài đặt làm Mặc định. Cái này đặt mặc định cho kiểu hiện được áp dụng cho đoạn chứa con trỏ.

Hộp thoại sau hiển thị hỏi bạn có muốn thay đổi định dạng mặc định cho chỉ tài liệu hiện tại hoặc tất cả tài liệu dựa trên mẫu Bình thường. Nếu bạn muốn định dạng đoạn văn bản mới này có sẵn cho tất cả các tài liệu mới mà bạn tạo từ bây giờ, hãy chọn các Tài liệu Tất cả dựa trên tùy chọn Bình thường..

Tất cả các đoạn sử dụng cùng một kiểu với đoạn bạn đã chọn được thay đổi sang định dạng mới.

Thay đổi định dạng đoạn cho một tài liệu hiện có

Bạn cũng có thể nhanh chóng thay đổi định dạng cho tất cả các đoạn có cùng kiểu trong một tài liệu hiện có. Mở tài liệu và nhấp vào nút Kiểu dáng phong cách của người dùng trong phần Phong cách của người ở.

Cửa sổ kiểu dáng phong cách hiển thị. Tìm kiểu bạn muốn thay đổi trong danh sách và di chuyển chuột qua nó. Nhấp vào mũi tên xuống và chọn Cốt lõi Sửa đổi danh sách từ danh sách thả xuống.

Chọn các tùy chọn trên hộp thoại Nhóm Sửa đổi Phong cách để thay đổi định dạng thành những gì bạn muốn. Nhấp vào nút Định dạng hình chữ nhật để truy cập vào các tùy chọn định dạng bổ sung.

Để áp dụng các thay đổi định dạng cho tất cả các tài liệu mới dựa trên mẫu hiện tại, hãy chọn các tài liệu mới của New York dựa trên nút radio này. Điều này lưu các thay đổi định dạng vào mẫu hiện tại để lần sau khi bạn tạo tài liệu dựa trên mẫu này, định dạng mới sẽ được sử dụng.

Nhấp vào, OK OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.

Tất cả các đoạn trong tài liệu hiện tại dựa trên phong cách này được thay đổi để phản ánh định dạng mới.