Cách đặt Chiều cao hàng và Chiều rộng cột trong Excel

Theo mặc định, khi bạn tạo một sổ làm việc mới trong Excel, chiều cao hàng và chiều rộng cột luôn giống nhau cho tất cả các ô. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thay đổi chiều cao và chiều rộng cho một hoặc nhiều hàng và cột.

Đối với sổ làm việc Excel mới, chiều cao hàng mặc định cho tất cả các hàng là 15, với phông chữ mặc định là Calibri và cỡ chữ mặc định là 11 điểm. Độ rộng cột mặc định cho tất cả các cột là 8,38. Chiều cao hàng mặc định cho mỗi hàng phụ thuộc vào phông chữ và kích thước phông chữ lớn nhất được chọn trong bất kỳ ô nào trong hàng đó (bạn có thể gán các phông chữ và kích thước phông chữ khác nhau cho các ô khác nhau). Tuy nhiên, bạn có thể chọn chiều cao cụ thể cho bất kỳ hàng nào cũng như chiều rộng cột cụ thể cho bất kỳ cột nào. Chiều cao có thể khác nhau cho các hàng khác nhau và chiều rộng khác nhau cho các cột khác nhau.

Nếu bạn muốn điều chỉnh một hàng, bạn có thể di chuyển con trỏ qua đường viền dưới cùng của tiêu đề hàng cho đến khi nó biến thành một thanh có mũi tên kép. Sau đó, nhấp vào đường viền và kéo nó lên hoặc xuống để thay đổi chiều cao của hàng phía trên đường viền. Khi bạn kéo con trỏ, chiều cao thay đổi sẽ hiển thị trong cửa sổ bật lên.

Bạn có thể làm điều tương tự để thay đổi độ rộng của cột: kéo con trỏ mũi tên kép sang trái hoặc phải trên đường viền phải của cột. Chiều rộng của cột ở bên trái của đường viền thay đổi chiều rộng. Chiều rộng của các cột khác không bị ảnh hưởng.

Bạn có thể chính xác hơn khi chỉ định chiều cao của một hoặc nhiều hàng bằng cách nhập một số cụ thể cho chiều cao. Để làm điều này, di chuyển chuột của bạn trên một tiêu đề hàng cho đến khi nó biến thành một mũi tên phải. Sau đó, nhấp vào tiêu đề hàng để chọn toàn bộ hàng. Nếu bạn không thấy các tiêu đề hàng, chúng có thể bị ẩn.

Để chọn nhiều hàng, nhấp vào tiêu đề hàng đầu tiên bạn muốn chọn và kéo lên hoặc xuống để chọn các hàng liền kề. Nếu các hàng bạn muốn chọn không liền kề nhau, hãy nhấp vào tiêu đề hàng đầu tiên và sau đó nhấn Ctrl và nhấp vào tiêu đề cho các hàng khác bạn muốn chọn, giống như bạn làm để chọn nhiều tệp trong File (hoặc Windows) Explorer.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ hàng nào đã chọn hoặc nhấn Shift + F10 trên bàn phím của bạn. Chọn dòng Row Row Chiều cao từ menu bật lên.

Nhập một giá trị mới cho chiều cao hàng cho các hàng đã chọn trên hộp thoại Chiều cao hàng và nhấp vào OK OK.

LƯU Ý: Bạn cần lưu ý các giá trị mặc định hoặc gốc, cho chiều cao hàng và chiều rộng cột là gì trước khi thay đổi chúng, trong trường hợp bạn muốn hoàn nguyên về các giá trị đó.

Bạn có thể chỉ định chiều rộng chính xác cho một hoặc nhiều cột theo cùng một cách. Chọn các cột bằng cách sử dụng các tiêu đề cột, giống như bạn đã làm cho các hàng, nhưng kéo sang trái hoặc phải để chọn nhiều hàng liền kề. Sau đó, nhấn Shift + F10 và chọn chiều rộng Cột Cột từ menu bật lên.

Nhập độ rộng chính xác cho các cột được chọn trên hộp thoại Độ rộng cột và nhấp vào OK OK.

Đây là bảng tính của chúng tôi trông như thế nào với chiều cao của ba hàng đầu tiên và chiều rộng của ba cột đầu tiên đã thay đổi.

Bạn có thể thay đổi chiều cao hàng trở lại chiều cao mặc định, nhưng nhiều chiều không nhất thiết phải là chiều cao mặc định tiêu chuẩn. Chiều cao mặc định hiện tại sẽ là chiều cao phù hợp với phông chữ và cỡ chữ lớn nhất được sử dụng trong hàng đó. Nói cách khác, chiều cao hàng của hàng đã chọn sẽ được thay đổi để tự động khớp với nội dung của hàng đó.

Để tự động điều chỉnh chiều cao của hàng, chọn các hàng bạn muốn thay đổi kích thước theo chiều cao mặc định của chúng, đảm bảo tab Trang chủ đang hoạt động, nhấp vào Định dạng Định dạng trong phần Ô, sau đó chọn Kích thước hàng tự động của hàng từ Kích thước ô thả xuống xuống menu.

Để tự động vừa một hàng, bạn có thể di chuyển chuột qua đường viền dưới cùng của tiêu đề hàng mong muốn cho đến khi nó biến thành một thanh có mũi tên kép (lên và xuống), giống như khi bạn kéo đường viền để thay đổi chiều cao của hàng. Lần này, nhấp đúp vào đường viền. Chiều cao hàng thay đổi để phù hợp với phông chữ và kích thước phông chữ lớn nhất được sử dụng trong hàng đó.

Ngoài ra còn có một tùy chọn để tự động xác định chiều rộng của các cột được chọn, nhưng nó hoạt động hơi khác nhau. Tùy chọn AutoFit Row height tự động thay đổi chiều cao hàng để phù hợp với phông chữ và kích thước phông chữ lớn nhất cho dù có bất kỳ nội dung nào trong bất kỳ ô nào trong hàng đó không.

Khi bạn chọn một hoặc nhiều cột và sau đó chọn Chiều rộng cột AutoFit từ menu Menu Kích thước tế bào trong phần Di động của tab Trang chủ, một cột được chọn sẽ chỉ thay đổi kích thước nếu có nội dung trong bất kỳ ô nào trong cột đó. Mặt khác, nếu tất cả các ô trong cột trống, kích thước của cột đó sẽ không bị ảnh hưởng.

Bạn cũng có thể tự động thay đổi độ rộng của cột để phù hợp với nội dung rộng nhất trong cột đó bằng cách di chuyển chuột qua đường viền trên tiêu đề cột mong muốn cho đến khi nó biến thành một thanh có mũi tên kép (trái và phải), giống như khi bạn kéo đường viền để thay đổi chiều rộng cột. Lần này, nhấp đúp vào đường viền. Độ rộng cột thay đổi để phù hợp với nội dung ô rộng nhất trong cột đó. Điều này cũng chỉ hoạt động trên các cột không hoàn toàn trống.

Vì chiều cao hàng mặc định bị ảnh hưởng bởi phông chữ và kích thước phông chữ được gán cho các ô trong mỗi hàng, bạn không thể chỉ định giá trị cho chiều cao hàng mặc định. Tuy nhiên, chiều rộng cột mặc định cho tất cả các cột trong bảng tính hiện tại có thể được thay đổi. Để chỉ định độ rộng cột khác nhau cho tất cả các cột trong trang tính hiện tại, hãy đảm bảo tab Trang chủ đang hoạt động, nhấp vào Định dạng hình chữ nhật trong phần Ô, sau đó chọn Lốc mặc định Chiều rộng từ menu thả xuống Kích thước ô.

Nhập một giá trị cho chiều rộng cột Tiêu chuẩn trên hộp thoại Chiều rộng tiêu chuẩn và nhấp vào OK OK. Chiều rộng của tất cả các cột trên trang tính hiện tại thay đổi thành chiều rộng đã chỉ định, bất kể nội dung có rộng bao nhiêu trong bất kỳ ô nào.

Bạn cũng có thể chuyển đổi các hàng thành cột và cột thành hàng, xóa các hàng và cột trống, ẩn các hàng và cột, đóng băng các hàng và cột và in các tiêu đề hàng và cột trong Excel.