Cách đặt mức độ ưu tiên cho một email trong Outlook

Hầu hết chúng ta nhận được rất nhiều email và các tin nhắn quan trọng có thể bị bỏ qua trong danh sách dài các tin nhắn của chúng tôi. Nếu bạn đang gửi tin nhắn yêu cầu sự chú ý kịp thời, bạn có thể đặt mức độ ưu tiên cho tin nhắn, cho phép người nhận tìm thấy nó nhanh chóng.

Để gửi một email có mức độ ưu tiên cao, hãy đảm bảo rằng tab Nhà ở của Nhà đang hoạt động và nhấp vào Email Mới Email Email.

Nhập địa chỉ email, dòng tiêu đề và nội dung thư của người nhận. Hãy chắc chắn rằng tab Tin nhắn trên mạng đang hoạt động.

Trong phần Thẻ Tags Thẻ của tab Tin nhắn, hãy nhấp vào Tải cao Tầm quan trọng, nếu tin nhắn có mức độ ưu tiên cao. Bạn cũng có thể gán một mức độ quan trọng thấp cho một tin nhắn. Điều này rất hữu ích nếu thư không quan trọng, nhưng bạn vẫn muốn người nhận có thể tìm thấy nó nhanh chóng trong danh sách email của họ.

Để chỉ định mức độ ưu tiên cho thông báo email, bạn cũng có thể nhấp vào nút hộp thoại Tùy chọn tin nhắn trên mạng trong phần Thẻ Thẻ.

Hộp thoại của Properties Properties 'hiển thị. Trong phần Cài đặt trên mạng, hãy chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống.

Bạn cũng có thể chọn Thông tin về độ nhạy cảm của Tin nhắn trong phần Cài đặt trực tuyến. Nhấp vào Đóng Đóng Đóng khi bạn đã thực hiện các lựa chọn của mình.

Các thư có mức độ ưu tiên cao nhận được trong Outlook được đánh dấu bằng dấu chấm than màu đỏ trong cột đầu tiên (Xuất nhập khẩu) và các thư có mức độ ưu tiên thấp được đánh dấu bằng mũi tên xuống màu xanh.

Những dấu hiệu này giúp dễ dàng tìm thấy tin nhắn dựa trên mức độ ưu tiên hoặc mức độ quan trọng. Bạn cũng có thể nhấp vào tiêu đề cột (trực tiếp!) Để sắp xếp các tin nhắn của bạn theo mức độ quan trọng.