Cách chia sẻ Lịch Outlook của bạn
Chia sẻ lịch Outlook của bạn thật dễ dàng, nhưng cách bạn thực hiện, sẽ rất quan trọng nếu bạn không muốn những người bạn chia sẻ nó gặp khó khăn khi truy cập nó. Hãy xem cách chia sẻ lịch Outlook, cho dù người nhận có ở cùng tổ chức với bạn hay không.
Cho dù bạn chia sẻ lịch Outlook của mình với ai đó trong tổ chức của mình (nghĩa là những người có cùng tên miền email với bạn) bên ngoài tổ chức của bạn, quá trình chia sẻ cũng tương tự. Tuy nhiên, cách người nhận truy cập lịch chia sẻ của bạn hơi khác một chút, đặc biệt nếu người bên ngoài tổ chức của bạn không sử dụng Outlook. Mặc dù vậy, nó vẫn khá đơn giản và chúng tôi sẽ đề cập đến cách thức hoạt động để bạn có thể chỉ cho mọi người ở đây nếu họ gặp khó khăn khi truy cập lịch được chia sẻ của bạn.
Chia sẻ lịch của bạn với đồng nghiệp
Nếu bạn muốn chia sẻ lịch với ai đó làm việc cho cùng một tổ chức, quy trình này khá đơn giản. Mở lịch trong Outlook và sau đó nhấp vào Trang chủ> Chia sẻ Lịch> Lịch.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook cho nhiều tài khoản, hãy đảm bảo bạn chọn lịch cho tài khoản bạn muốn chia sẻ.
Cửa sổ Thuộc tính Lịch Lịch của Cửa sổ sẽ mở trên tab Cấp quyền, cho bạn biết ai hiện có quyền truy cập vào lịch của bạn. Theo mặc định, Outlook được thiết lập để bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể nhìn thấy khi bạn bận rộn, nhưng không có gì khác. Nhân viên CNTT của bạn có thể đã thay đổi điều này theo nhiều cách khác nhau, vì vậy chúng tôi sẽ tập trung vào việc chia sẻ lịch của bạn với một cá nhân trong tổ chức của bạn.
Để chia sẻ lịch của bạn với ai đó, hãy nhấp vào nút Thêm Add.
Điều này sẽ mở sổ địa chỉ của bạn và theo mặc định hiển thị những người trong tổ chức của bạn. Thêm người bạn muốn chia sẻ lịch của bạn và sau đó nhấp vào OK OK.
Người bạn đã chọn xuất hiện trong cửa sổ Quyền. Theo mặc định, họ sẽ có cấp độ cho phép của Có thể xem tất cả các chi tiết, mà bạn có thể thay đổi nếu bạn muốn.
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào OK OK để chia sẻ lịch của bạn.
Để xem lịch mà ai đó đã chia sẻ với bạn, hãy nhấp vào Trang chủ> Thêm Lịch> Mở Lịch được chia sẻ.
Trong cửa sổ mở ra, nhập tên của người đã chia sẻ lịch với bạn và sau đó nhấp vào OK.
Bây giờ, lịch sẽ xuất hiện để bạn xem trong danh sách Lịch chia sẻ của người dùng ở phía bên trái.
Chia sẻ lịch của bạn với ai đó bên ngoài
Nếu bạn muốn chia sẻ lịch với ai đó làm việc bên ngoài tổ chức của mình, quy trình này rất giống nhau. Mở lịch trong Outlook và sau đó nhấp vào Trang chủ> Chia sẻ Lịch> Lịch.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook cho nhiều tài khoản, thì hãy đảm bảo bạn chọn lịch cho tài khoản bạn muốn chia sẻ.
Cửa sổ Thuộc tính Lịch Lịch của Cửa sổ sẽ mở trên tab Cấp phép của Trực, cho bạn biết ai hiện có quyền truy cập vào lịch của bạn.
Để chia sẻ lịch của bạn với ai đó, hãy nhấp vào nút Thêm Add.
Điều này sẽ mở ra sổ địa chỉ của bạn. Trên danh sách thả xuống của Địa chỉ, hãy nhấp vào Danh bạ.
Điều này sẽ hiển thị tất cả các liên hệ bên ngoài trong sổ địa chỉ của bạn. Nếu bạn muốn chia sẻ lịch của mình với người bên ngoài và họ không được hiển thị ở đây, trước tiên bạn cần thêm họ làm liên hệ.
Thêm người bạn muốn chia sẻ lịch của bạn và sau đó nhấp vào OK OK.
Người bạn đã chọn sẽ được thêm vào cửa sổ Quyền. Theo mặc định, họ sẽ có cấp độ cho phép của Có thể xem tất cả các chi tiết, mà bạn có thể thay đổi nếu muốn. Không giống như chia sẻ với mọi người trong tổ chức của bạn, bạn không thể cung cấp cho những người bên ngoài..
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào OK OK để chia sẻ lịch của bạn.
Cách người nhận chấp nhận lời mời của bạn để xem lịch là nơi quá trình khác biệt một chút so với việc chia sẻ với ai đó trong tổ chức của bạn.
Người bạn đã chia sẻ lịch của bạn được gửi một email.
Nếu họ nhấp vào Chấp nhận và xem lịch Lịch thì họ sẽ được đưa đến Outlook.com để đăng nhập vào tài khoản Microsoft, nơi lịch được chia sẻ sẽ được cung cấp.
Quá trình đó khá liền mạch, nhưng không giúp ích nhiều nếu người nhận của bạn sử dụng sản phẩm không phải của Microsoft. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm lịch được chia sẻ vào lịch Google, vì đây là ứng dụng lịch phổ biến nhất, nhưng bạn có thể thêm lịch được chia sẻ vào khá nhiều ứng dụng lịch phong nha mà bạn quan tâm.
Ở dưới cùng của email là một liên kết URL URL URL này.
Nhấp chuột phải vào URL này và nhấp vào Sao chép Liên kết Vị trí Liên kết (hoặc lệnh tương đương tùy thuộc vào chương trình bạn đang sử dụng để xem thư).
Mở Lịch Google của bạn, nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh Lịch Thêm, Lịch và sau đó chọn Từ Từ URL.
Dán URL bạn đã sao chép từ email và sau đó nhấp vào Thêm Thêm lịch.
Lịch sẽ xuất hiện trong danh sách Lịch khác của Lịch ở phía bên trái.
Đây không phải là một định dạng rất thân thiện, đặc biệt là nếu có nhiều hơn một lịch được chia sẻ để hiển thị. Bạn có thể đổi tên nó bằng cách di chuột qua tên, nhấp vào ba dấu chấm xuất hiện ở cuối và sau đó nhấp vào Cài đặt của chế độ.
Thay đổi trường Tên thành bất cứ điều gì bạn muốn và sau đó nhấp vào mũi tên quay lại bên cạnh Cài đặt của trò chơi.
Bây giờ bạn có một tên lịch thân thiện hơn nhiều.
URL bạn đã sao chép từ email là một URL đến lịch được chia sẻ ở định dạng iCalWiki (.ics), mặc dù việc đặt tên tương tự không liên quan gì đến Apple. Thay vào đó, nó là một định dạng mở cho thông tin lịch tồn tại hơn 20 năm. Mọi ứng dụng lịch bạn có thể sử dụng sẽ chấp nhận lịch định dạng .ics, vì vậy trong khi chúng tôi đã trải qua quá trình thêm ứng dụng này vào lịch Google, liên kết sẽ hoạt động trong Lịch Apple, Yahoo! Lịch, Lightning cho Thunderbird hoặc bất kỳ ứng dụng lịch nào khác bạn sử dụng.
