Cách hiển thị tất cả thư dưới dạng văn bản thuần túy trong Outlook
Đọc thư trong văn bản đơn giản có thể là một sự giải thoát may mắn từ định dạng phức tạp, chưa kể đến việc mở nhanh hơn và an toàn hơn các email nặng HTML. Đây là cách sử dụng văn bản thuần túy làm mặc định trong Outlook.
Trước khi chúng tôi tìm hiểu cách thực hiện việc này, cần lưu ý rằng văn bản thuần túy có những lợi ích và nhược điểm, cho cả người gửi và người nhận. Hạn chế chính của văn bản thuần túy là nó không có định dạng và không có chức năng nội tuyến như hình ảnh hoặc liên kết. Hầu như tất cả các thư bạn đọc sẽ trông ít nhất một chút khác nhau nếu bạn đọc nó ở dạng văn bản đơn giản và một số thư sẽ gần như không thể đọc được nếu nó được định dạng nặng.
Tuy nhiên, cũng có những lợi ích. Văn bản thuần túy an toàn hơn vì không có gì bị ẩn. Không thể có hình ảnh theo dõi được nhúng và không có URL lừa đảo ẩn (vì nếu URL hiển thị ở dạng văn bản thuần, bạn sẽ có thể thấy toàn bộ URL, thay vì bất kỳ văn bản nào mà người gửi muốn bạn xem). Vì lý do này, các email văn bản đơn giản mà bạn gửi ít có khả năng bị xem là nguy hiểm hoặc độc hại bởi các máy quét tự động vì văn bản đơn giản không thể nguy hiểm như HTML. (Điều này không có nghĩa là ai đó không thể gửi cho bạn một liên kết độc hại trong văn bản thuần túy, nhưng việc lừa bạn nhấp vào nó sẽ khó khăn hơn nhiều.)
Với ý nghĩ đó, đây là cách đọc tất cả các tin nhắn ở dạng văn bản đơn giản, gửi tất cả các tin nhắn ở dạng văn bản đơn giản và chỉ gửi một tin nhắn riêng lẻ trong văn bản thuần túy.
Đọc thư bằng văn bản thuần túy
Nếu bạn muốn đọc tất cả thư bằng văn bản thuần túy, hãy đi tới Tệp> Tùy chọn> Trung tâm tin cậy> Cài đặt Trung tâm tin cậy.
Chọn tùy chọn Bảo mật Email và bật tùy chọn Đọc tất cả thư tiêu chuẩn trong tùy chọn văn bản đơn giản.
Nhấp vào OK OK, để thoát khỏi Cài đặt Trung tâm tin cậy và một lần nữa, OK OK để thoát khỏi cửa sổ Tùy chọn. Bây giờ Outlook sẽ hiển thị mọi email bạn mở bằng văn bản thuần túy.
Gửi tất cả thư trong văn bản thuần túy
Bạn có thể buộc tất cả thư bạn viết phải ở dạng văn bản đơn giản bằng cách mở Tệp> Tùy chọn> Thư, mở thư Tin nhắn Compose trong định dạng này Menu thả xuống, và chọn Văn bản thuần túy.
Nhấp vào, OK OK để thoát Tùy chọn và định dạng mặc định để gửi tin nhắn mới sẽ là văn bản thuần túy.
Gửi một thư cụ thể bằng văn bản thuần túy
Nếu bạn muốn để định dạng HTML tiêu chuẩn làm mặc định, nhưng muốn viết một thư riêng lẻ bằng văn bản thuần túy, bạn cũng có thể làm điều đó. Sau khi bắt đầu một tin nhắn mới, bấm Định dạng Văn bản> Văn bản thuần túy.
Nếu chữ ký của bạn có bất kỳ HTML nào trong đó, chẳng hạn như liên kết hoặc định dạng, Outlook sẽ hiển thị cảnh báo cho bạn biết bạn sẽ mất điều này khi bạn thay đổi thành văn bản thuần túy.
Nhấp vào Tiếp tục liên tục để thay đổi tin nhắn thành văn bản thuần túy. Khi bạn thực hiện việc này, bạn có thể thay đổi lại thành HTML, nhưng bạn sẽ phải tạo lại chữ ký của mình; dễ dàng hơn để loại bỏ thư và tạo một thư mới.
Mặt khác, nếu bạn đã thay đổi cài đặt của mình để luôn gửi dưới dạng văn bản thuần túy, bạn có thể thay đổi cài đặt này cho từng thư theo cùng một cách. Mở một thư mới và nhấp vào Định dạng văn bản> HTML để gửi tin nhắn đó bằng HTML.
