Cách hiển thị công thức trong ô và ẩn công thức hoàn toàn trong Excel 2013

Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính Excel có rất nhiều công thức trong đó, việc theo dõi và theo dõi tất cả các công thức của bạn có thể trở nên khó khăn. Excel cung cấp một cách đơn giản để hiển thị các công thức trong các ô ngoài thanh công thức.

Tính năng này cũng hiển thị các phụ thuộc cho từng công thức trong các ô (khi được chọn), do đó bạn có thể theo dõi dữ liệu được sử dụng trong mỗi phép tính. Hiển thị các công thức trong các ô giúp bạn tìm các ô chứa công thức và đọc nhanh tất cả các công thức của bạn và kiểm tra lỗi. Bạn cũng có thể in bảng tính với các công thức trong các ô để giúp kiểm tra công việc của bạn.

Để hiển thị các công thức trong các ô có chứa chúng, hãy nhấn Ctrl + '(phím dấu trọng âm). Các công thức trong mỗi ô hiển thị như trong hình trên. Các ô tham gia vào phép tính được viền màu phù hợp với tham chiếu ô trong công thức để giúp bạn theo dõi dữ liệu.

Bạn cũng có thể nhấp vào Hiển thị công thức trong phần Kiểm tra công thức của tab Công thức để hiển thị các công thức trong các ô.

Ngay cả khi bạn không hiển thị công thức trong các ô, khi bạn nhấp vào ô chứa công thức, công thức sẽ hiển thị trên thanh công thức. Nếu bạn không muốn các công thức hiển thị cho người dùng bảng tính của mình, bạn có thể ẩn chúng và bảo vệ trang tính. Để làm điều này, chọn các ô có công thức bạn muốn ẩn.

Trong phần Ô của tab Trang chủ, bấm Định dạng và chọn Định dạng ô từ menu thả xuống.

Hộp thoại Format Cells hiển thị. Trên tab Bảo vệ, chọn hộp kiểm Ẩn. Nhấn vào OK.

Để hoàn thành việc ẩn các công thức, bạn phải bảo vệ trang tính. Nhấp vào Định dạng trong phần Ô của tab Trang chủ một lần nữa. Lần này, chọn Bảng bảo vệ từ menu thả xuống.

Trên hộp thoại Bảo vệ Trang tính, đảm bảo hộp kiểm Bảo vệ và nội dung của các ô bị khóa được chọn. Nhập mật khẩu vào hộp chỉnh sửa Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính sẽ cho phép bạn bỏ bảo vệ trang tính và hiển thị lại các công thức. Trong hộp Cho phép tất cả người dùng của bảng tính này vào danh sách, hãy chọn hộp kiểm cho các tác vụ bạn muốn cho phép người dùng thực hiện. Nhấn vào OK.

Nhập lại mật khẩu của bạn trong mật khẩu Nhập lại để tiến hành chỉnh sửa hộp thoại Xác nhận mật khẩu và bấm OK.

Bây giờ, bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn chọn một ô chứa công thức, thanh công thức trống.

Để hiển thị lại các công thức trong thanh công thức, bấm Định dạng trong phần Ô của tab Trang chủ và chọn Bảng không bảo vệ từ menu thả xuống.

Nhập mật khẩu của bạn vào hộp thoại Unprotect Sheet và bấm OK.

Tất cả các công thức của bạn sẽ được hiển thị lại khi các ô đó được chọn trong bảng tính.