Cách tăng tốc Microsoft Word 2007 và 2010
Có phải Word đang cư xử chậm chạp, làm bạn chậm lại? Có nhiều lý do khiến Word có thể bị chậm, nhưng bạn có thể dễ dàng thay đổi một số cài đặt để tăng tốc.
Tắt Repagination nền
Tùy chọn repagination nền cho phép Word phân phối lại tài liệu khi chương trình không hoạt động. Điều này cho phép số trang được hiển thị trên thanh trạng thái được cập nhật và duy trì hiện tại. Tuy nhiên, điều này có thể làm chậm các hoạt động khác trong Word. Nếu Word dường như bị chậm lại, bạn có thể tắt chế độ sửa lỗi nền.
Để làm như vậy, trước tiên bạn phải chắc chắn Word không ở chế độ xem Bố cục In. Nhấp vào tab Xem và nhấp vào Dự thảo trong phần Chế độ xem Tài liệu.
Để truy cập Tùy chọn Word trong Word 2010, bấm vào tab Tệp và bấm Tùy chọn trong danh sách bên trái. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, bấm vào nút Office và bấm nút Tùy chọn Word ở cuối menu.
Trên hộp thoại Tùy chọn Word, bấm Nâng cao trong danh sách bên trái. Để tắt chế độ chống nền, hãy cuộn xuống phần Chung và chọn hộp kiểm Bật chế độ chống nền để không có dấu kiểm trong hộp. Nhấn OK để lưu các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.
Tắt bổ trợ Word
Microsoft Word được tích hợp nhiều tính năng, bao gồm các bổ trợ đi kèm với chương trình. Thật không may, rất nhiều trong số những bổ trợ này có thể bạn không sử dụng, nhưng được bật theo mặc định. Những bổ trợ này có thể làm chậm Word và làm cho nó khó sử dụng hơn.
Mở hộp thoại Tùy chọn Word như đã đề cập trước đó. Nhấp vào Bổ trợ trong danh sách bên trái.
Một danh sách các Bổ trợ hiển thị trong một số nhóm. Có bổ trợ ứng dụng hoạt động và không hoạt động. Cũng có thể có bổ trợ liên quan đến tài liệu và bổ trợ ứng dụng bị vô hiệu hóa.
Lưu ý loại bổ trợ mà bạn muốn tắt trong cột Loại.
Chọn loại bạn đã lưu ý cho bổ trợ bạn muốn tắt từ danh sách thả xuống Quản lý ở cuối hộp thoại và nhấp vào Đi.
Vì chúng tôi đã chọn bổ trợ Hành động để tắt, hộp thoại sau sẽ hiển thị. Để tắt bổ trợ mong muốn, chọn hộp kiểm cho bổ trợ để KHÔNG có dấu kiểm trong hộp. Nhấn vào OK.
Bạn có thể đã nhận thấy loại Trình kiểm tra Tài liệu trong cột Loại, nhưng không có loại Trình kiểm tra Tài liệu trong danh sách thả xuống Quản lý. Bổ trợ Trình kiểm tra Tài liệu được quản lý ở một vị trí khác. Những bổ trợ này cho phép bạn kiểm tra tài liệu để biết siêu dữ liệu và thông tin cá nhân ẩn và được bật tự động.
Trong Word 2010, bấm vào tab Tệp, rồi bấm Thông tin ở bên trái. Nhấp vào nút thả xuống Kiểm tra sự cố và chọn Kiểm tra tài liệu từ menu thả xuống. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, bấm vào nút Office, bấm Chuẩn bị, sau đó chọn Kiểm tra tài liệu từ menu phụ.
Hộp thoại Document Inspector hiển thị. Chọn các mục bạn muốn kiểm tra và bấm Kiểm tra.
LƯU Ý: Tùy chọn Nội dung vô hình chỉ khả dụng trong Word 2010.
Nhấp vào Xóa tất cả ở bên phải kết quả kiểm tra đối với loại nội dung bạn muốn xóa khỏi tài liệu của mình.
LƯU Ý: Đảm bảo bạn muốn xóa nội dung khi nhấp vào Xóa tất cả. Như đã lưu ý trên hộp thoại, một số nội dung không thể được truy xuất khi bạn xóa nó.
Tắt các tùy chọn Word khác nhau
Tắt bất kỳ một trong các tùy chọn sau đây có thể không cải thiện đáng kể hiệu suất của Word, nhưng tắt kết hợp chúng có thể giúp ích. Để tắt các tùy chọn này, hãy mở hộp thoại Tùy chọn Word như đã thảo luận trước đó trong bài viết này.
Tính năng Hiển thị hoạt hình văn bản cho phép bạn định dạng văn bản trong tài liệu của mình bằng các hiệu ứng hoạt hình có sẵn trong Word. Nếu bạn đã sử dụng tính năng này và Word của bạn không phản hồi tốt, bạn có thể muốn tắt tính năng này, ít nhất là tạm thời. Để thực hiện việc này, bấm Nâng cao trong danh sách bên trái và cuộn đến phần Hiển thị nội dung tài liệu. Chọn hộp kiểm Hiển thị hoạt hình văn bản để không có dấu kiểm trong hộp.
Ngoài ra, trên màn hình Nâng cao, là một tùy chọn trong phần Chung có tên Cung cấp phản hồi với hình ảnh động. Tùy chọn này cho phép bạn gửi phản hồi cho các nhà phát triển Word dưới dạng hoạt hình và âm thanh. Nếu bạn sẽ không gửi phản hồi ở dạng này hoặc hoàn toàn, bạn cũng có thể tắt tùy chọn này.
Nếu bạn sử dụng AutoShapes, bạn có thể nhận thấy rằng khi bạn chèn một, bạn cũng nhận được một khung vẽ xung quanh hình được sử dụng để chèn và sắp xếp các đối tượng trong bản vẽ của bạn. Nếu bạn chỉ chèn AutoShapes đơn giản, mỗi lần một, bạn có thể không cần canvas vẽ. Trên màn hình Nâng cao, trong phần Tùy chọn chỉnh sửa là một tùy chọn có tên Tự động tạo canvas vẽ khi chèn AutoShapes. Chọn hộp kiểm để KHÔNG có dấu kiểm trong hộp để tắt tùy chọn này.
Một tùy chọn khác trên màn hình Nâng cao (trong phần In) là tùy chọn In trong Nền. Điều này cho phép bạn tiếp tục làm việc trong khi tài liệu của bạn được in. Với máy tính và máy in nhanh ngày nay, tùy chọn này thường không cần thiết và có thể tắt.
Trên màn hình Proofing, có các tùy chọn để kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi bạn nhập. Điều này có thể chiếm một số tài nguyên khi Word kiểm tra những gì bạn đã nhập trong thời gian thực. Nếu bạn cảm thấy mình là một người bán hàng giỏi và có ngữ pháp tốt, bạn có thể tắt các tùy chọn này. Các tùy chọn này nằm trong phần Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong phần Word. Bạn luôn có thể tự kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho toàn bộ tài liệu của mình khi bạn hoàn thành nó.
Word có khả năng tự động định dạng văn bản của bạn theo các cách khác nhau khi bạn nhập. Bên cạnh việc chiếm một số tài nguyên, mặc dù không nhiều, để làm điều này trong thời gian thực, nó cũng có thể gây phiền nhiễu. Để tắt các tùy chọn Tự động định dạng, bấm vào nút Tùy chọn tự động sửa lỗi trên màn hình Chứng minh.
Trên hộp thoại Tự động sửa lỗi, bấm vào tab Tự động định dạng khi bạn nhập. Tắt các tùy chọn cho các mục bạn không muốn tự động định dạng và nhấp vào OK.
Word sẽ phản hồi nhanh hơn với các lệnh của bạn bây giờ. Tất nhiên, nếu bạn phát hiện ra bạn cần sử dụng bất kỳ tùy chọn nào bạn đã tắt, thật dễ dàng để bật lại chúng.
