Cách ngăn ứng dụng thư trên máy Mac của bạn khỏi lãng phí dung lượng không gian

Bạn có đang sử dụng ứng dụng Mail của Apple trên máy Mac không? Sau đó, bạn đang mất hàng gigabyte mà bạn có thể sử dụng để sử dụng tốt hơn! Ứng dụng thư muốn lưu trữ từng email và tệp đính kèm bạn từng nhận ngoại tuyến.

Điều này có thể chiếm hàng chục gigabyte nếu bạn có nhiều email. Trên máy Mac có ổ cứng lớn, đây không phải là vấn đề lớn. Nhưng, trên MacBook có dung lượng ổ cứng 128 GB, điều này có thể gây lãng phí không gian đáng kể.

Kiểm tra lượng thư không gian đang sử dụng

Mỗi tài khoản người dùng trên máy Mac của bạn có một thư mục Thư trong thư mục Thư viện của họ - đó là ~ / Thư viện / Thư hoặc / Người dùng / TÊN / Thư viện / Thư. Đây là nơi ứng dụng Thư lưu trữ dữ liệu của nó cho mỗi người dùng.

Mở Finder, nhấp vào menu Go và chọn Chuyển đến Thư mục. Kiểu ~ / Thư viện vào hộp và nhấn Enter. Xác định vị trí thư mục Thư, nhấp chuột phải hoặc Nhấp chuột vào Thư mục và chọn Nhận Thông tin. Bạn sẽ thấy ứng dụng Mail được sử dụng bao nhiêu dung lượng cho tài khoản người dùng của bạn.

Tùy chọn 1: Dọn dẹp tệp đính kèm thư bằng CleanMyMac

Điều lớn nhất chiếm một tấn dung lượng trong hộp thư của bạn là tất cả các tệp đính kèm đi qua, nhiều trong số đó không quan trọng lắm.

Không có nhiều tùy chọn để xóa tệp đính kèm thư của bạn khỏi bản sao cục bộ trong khi để chúng trên máy chủ, nhưng may mắn thay, có một phần mềm thực hiện việc này. CleanMyMac 3 có một công cụ sẽ xem qua email của bạn và tìm các tệp đính kèm lớn và giả sử bạn đang sử dụng IMAP (là mặc định), nó sẽ để lại các tệp đính kèm trên máy chủ và chỉ xóa bản sao cục bộ.

Điều đáng chú ý là CleanMyMac 3 có rất nhiều công cụ khác để giúp bạn dọn dẹp máy Mac và giải phóng một số dung lượng đĩa, vì vậy nếu bạn đang cố gắng tìm ra cách giải phóng một số dung lượng đĩa, nó chắc chắn có thể giúp bạn.

Không thực hiện được điều này, bạn chỉ có thể hy vọng kiểm soát lượng thư tải xuống qua các cài đặt máy chủ trên máy chủ email của mình. Ví dụ: Gmail cung cấp một cài đặt có thể ẩn các email của Email từ ứng dụng Thư và ứng dụng email khác truy cập qua IMAP.

Để truy cập cài đặt này, hãy mở Gmail trong giao diện web của bạn, nhấp vào menu bánh răng, chọn Cài đặt và nhấp vào tab Chuyển tiếp và POP / IMAP - hoặc chỉ cần nhấp vào đây. Trong Giới hạn kích thước thư mục, bạn có thể chọn một tùy chọn ở bên phải các thư mục Giới hạn IMAP để chứa không nhiều hơn nhiều thư này. Điều này sẽ ngăn ứng dụng Thư nhìn thấy và tải xuống tất cả thư của bạn.

Các dịch vụ email khác có thể có các tùy chọn tương tự.

Về mặt lý thuyết, bạn cũng có thể ngăn Mail sử dụng IMAP và xử lý nó để sử dụng POP3 và SMTP để nhận và gửi email. Sau đó, bạn có thể xóa thư từ ứng dụng Thư của mình và chúng sẽ bị xóa trên máy tính của bạn, nhưng không phải trên máy chủ email của bạn. POP3 thực sự không lý tưởng cho một hệ thống email hiện đại, nhưng điều này sẽ cung cấp cho bạn thông báo email bằng Mail và cho phép bạn gửi thư từ nó trong khi chỉ lưu trữ lưu trữ của bạn trên máy chủ email của bạn.

Tùy chọn 3: Bỏ thư và sử dụng cái gì đó khác

Không có cách nào để vô hiệu hóa hoàn toàn hành vi lãng phí không gian này, vì vậy bạn có thể chỉ muốn ngừng sử dụng ứng dụng Thư. Sau đó, bạn có thể xóa hàng gigabyte dữ liệu được lưu trong bộ nhớ cache và Mail sẽ không cố tải xuống bất kỳ email nào nữa. Thay vì ứng dụng Thư, chẳng hạn, bạn có thể sử dụng giao diện web-baesd của dịch vụ email - ví dụ như Gmail trên web cho người dùng Gmail. Bạn cũng có thể tìm kiếm ứng dụng email của bên thứ ba trên Mac App Store hoặc các nơi khác. Các ứng dụng email khác nên cung cấp tùy chọn lưu trữ ít email ngoại tuyến hơn và giới hạn kích thước bộ đệm của chúng tôi ở kích thước có thể quản lý.

Để ngừng sử dụng ứng dụng Thư, trước tiên hãy tắt hoặc xóa tài khoản email của bạn. Nhấp vào menu Mail trong Mail và chọn Tài khoản. Bỏ chọn tùy chọn Mail cho các tài khoản bạn không còn muốn sử dụng Mail. Mail sẽ ngừng tải email từ các tài khoản đó.

Nhưng điều này là không đủ! Vô hiệu hóa tài khoản email và các email sẽ không còn xuất hiện trong ứng dụng Thư, nhưng chúng vẫn được lưu trong bộ đệm ẩn ngoại tuyến của bạn. Bạn có thể xóa thư mục để giải phóng không gian.

Mở Finder, nhấp vào menu Go và chọn Chuyển đến Thư mục. Phích cắm ~ / Thư viện / Thư / V2 vào hộp và nhấn Enter. Nhấp chuột phải hoặc Control-click vào thư mục có tên tài khoản email của bạn và chọn Move to Trash. Sau đó, bạn có thể đổ rác của mình để giải phóng tất cả những gigabyte đó.

Nếu bạn có nhiều tài khoản email với các email được lưu trong bộ nhớ cache mà bạn muốn xóa, bạn nên xóa từng thư mục tương ứng. Bạn sẽ mất tất cả các bản sao ngoại tuyến của thư nếu bạn làm điều này, nhưng nó vẫn sẽ được lưu trữ trên máy chủ email của bạn nếu bạn sử dụng dịch vụ email hiện đại.

Những người khác có thủ đoạn riêng của họ. Một số người khuyên bạn nên tạo một tài khoản email riêng mà bạn sử dụng để lưu trữ email. Chuyển tiếp tất cả các email của bạn ở đó và sau đó xóa chúng khỏi tài khoản email làm việc trực tuyến mà bạn giữ trong Thư để tiết kiệm dung lượng khi bạn không còn cần đến chúng nữa. Nhưng đó là một bản hack bẩn của một giải pháp và chỉ cần thiết vì Apple đã loại bỏ một tùy chọn hữu ích khỏi ứng dụng Mail. nếu bạn tuyệt vọng, bạn có thể chỉ muốn sử dụng một ứng dụng email khác.