Cách đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs

Google Docs cho phép bạn đề xuất các chỉnh sửa trên tài liệu khi bạn cộng tác với người khác. Sau khi bạn đề xuất chỉnh sửa, chủ sở hữu tài liệu có thể chấp nhận hoặc xóa nó. Đây là cách nó hoạt động.

Cách đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs

Khi bạn đang xem một tài liệu trong Google Docs, bạn đang làm như vậy ở một trong ba trạng thái:

• Chỉnh sửa: Chế độ xem này có nghĩa là bạn đang trực tiếp chỉnh sửa tài liệu.
• Gợi ý: Chế độ xem này có nghĩa là các chỉnh sửa bạn thực hiện hiển thị dưới dạng các đề xuất.
• Đang xem: Trạng thái này cung cấp cho bạn một chế độ xem sạch đẹp để đọc hoặc in.

Nếu bạn nhìn lên phía trên bên phải của cửa sổ tài liệu, bạn sẽ thấy trạng thái hiện tại của mình. Nếu bạn thấy gợi ý của Haiti thì bạn nên đi. Nếu bạn thấy xem Chỉnh sửa và sắp xếp xem trực tuyến, thì hãy nhấp vào nút đó và sau đó nhấp vào tùy chọn.

Nếu bạn không thấy tùy chọn đề xuất chỉnh sửa, bạn có thể cần yêu cầu chủ sở hữu cung cấp cho bạn quyền chỉnh sửa phù hợp để thực hiện điều đó.

Để đề xuất chỉnh sửa tệp, tất cả những gì bạn phải làm là nhập các thay đổi của bạn vào tài liệu. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ xuất hiện trong một màu khác với văn bản gốc. Các từ bị xóa trở thành gạch bỏ. Và một hộp bình luận xuất hiện ở bên phải của tài liệu làm rõ đề nghị. Bạn thậm chí có thể trả lời nhận xét đó với thông tin bổ sung giải thích đề xuất của bạn.

Khi bạn đề xuất thay đổi đối với tài liệu, chủ sở hữu sẽ nhận được email về đề xuất của bạn và có thể chọn giữ chỉnh sửa hoặc xóa hoàn toàn khỏi tệp. Họ làm điều này bằng cách nhấp vào nút kiểm tra hoặc nút X X trên bình luận.