Cách đồng bộ hóa danh bạ, lời nhắc và hơn thế nữa với iCloud

Nếu bạn sử dụng máy Mac, iPhone hoặc iPad, bạn có thể tự hỏi iCloud đang sử dụng tất cả dung lượng đó để làm gì. Hôm nay, chúng tôi sẽ đưa bạn qua toàn bộ phạm vi đồng bộ hóa iCloud và chỉ cho bạn cách tắt nó, nếu bạn mong muốn.

iCloud đồng bộ hóa khá nhiều ứng dụng, điều này không chỉ thuận tiện mà còn cần thiết để các ứng dụng hoạt động chính xác trên các thiết bị Apple của bạn (như Lịch, Ghi chú và Nhắc nhở). iCloud là lý do bạn có thể tạo lời nhắc trên máy Mac và truy cập chúng ngay lập tức trên iPhone hoặc máy Mac khác, miễn là tất cả chúng đều được kết nối với cùng một tài khoản iCloud.

Tham quan iCloud trên OS X

Hãy bắt đầu bằng cách mở tùy chọn hệ thống iCloud trên máy Mac của bạn.

Trong tùy chọn iCloud, bạn sẽ thấy hai nửa. Nửa bên trái cho phép bạn truy cập chi tiết tài khoản của mình và thiết lập chia sẻ gia đình hoặc đăng xuất.

Nhấp vào Chi tiết tài khoản để thay đổi tên, liên hệ, bảo mật và thông tin thanh toán và xóa các thiết bị được kết nối với tài khoản iCloud của bạn.

Quay lại trang chính, khung bên phải hiển thị nhiều tùy chọn đồng bộ hóa iCloud cho tài khoản của bạn. Chúng ta hãy đi qua từng người và nói về ý nghĩa của họ.

Đầu tiên, có tùy chọn iCloud Drive, sẽ lưu trữ nhiều loại tài liệu và dữ liệu trong iCloud. Đứng đầu trong số này là TextEdit, iMovie, Pages, cũng như mọi ứng dụng của bên thứ ba sử dụng ổ iCloud. Bạn có thể nhấp vào nút Tùy chọn để xem ứng dụng nào có thể lưu trữ dữ liệu trong ổ iCloud và tắt mọi ứng dụng đang chiếm quá nhiều dung lượng.

Trước đây, chúng ta đã nói rất nhiều về Thư viện ảnh iCloud của bạn, vì vậy chúng tôi sẽ không đi sâu vào chi tiết ở đây, nhưng đủ để nói, bạn cũng có thể nhấp vào nút Tùy chọn bên cạnh Ảnh để kiểm soát dữ liệu Ảnh được đồng bộ hóa với iCloud , nếu có.

Phần còn lại của dữ liệu được lưu trữ trong iCloud bao gồm:

Thư: Bằng cách đồng bộ hóa Thư của bạn, mọi thay đổi bạn thực hiện trên một thiết bị sẽ được phản ánh trên thiết bị khác. Điều này không khác gì so với bất kỳ mục nào còn lại. Vì vậy, nếu bạn soạn tin nhắn trên iPhone và gửi nó, bạn có thể tìm thấy nó trên máy Mac trong thư mục Đã gửi, v.v..

Liên hệ: Điều này sẽ đồng bộ hóa tất cả các liên hệ bạn hiện có trong iPhone, iPad hoặc Mac. Bất kỳ thay đổi hoặc bổ sung nào bạn thực hiện rõ ràng sẽ được nhân rộng ở nơi khác.

Lịch: Nếu bạn thực hiện một sự kiện hoặc lên lịch một cuộc hẹn, nó sẽ hiển thị trên các thiết bị khác của bạn.

Nhắc nhở: Chúng tôi đã nói về Nhắc nhở trước đây, bạn có thể muốn đọc về điều đó để biết thêm. Không cần phải nói, đồng bộ hóa Lời nhắc của bạn là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn không quên đồ đạc khi bạn ra ngoài.

Safari: Thật khó chịu khi không có tất cả dấu trang và lịch sử duyệt web của bạn. May mắn thay, nếu bạn đồng bộ hóa Safari của mình với iCloud, mọi thứ sẽ vẫn như cũ cho dù bạn đang sử dụng thiết bị nào của Apple.

Ghi chú: Tất cả chúng ta đều có những khoảnh khắc rực rỡ mà chúng ta cần ghi chú về nó. Đáng buồn thay, nếu bạn đột nhiên thức dậy vào ban đêm và tắt một ghi chú trên máy tính, bạn có thể không có nó bên mình khi bạn muốn nhớ lại nó vào ngày hôm sau. Bằng cách đồng bộ Ghi chú với iCloud, bạn có thể yên tâm rằng thiên tài của bạn sẽ đồng hành cùng bạn mọi lúc mọi nơi.

Móc khóa: Không giống như những người khác, tất cả đều hữu ích, bạn có thể muốn suy nghĩ một chút về điều này. Keychain về cơ bản giữ tất cả mật khẩu của bạn ở một nơi.

Mặc dù rất tiện lợi khi có thể nhập mật khẩu Wi-Fi của bạn và ngay lập tức nó xuất hiện ở mọi nơi khác, vì vậy về lâu dài, rất đáng để giữ mục này được bật.

Tìm máy Mac của tôi: Mất máy Mac của bạn sẽ rất tệ, đó là lý do tại sao ngay khi bạn đồng bộ hóa dữ liệu của bạn Tìm Tìm Mac của tôi, bạn có thể dễ dàng xác định vị trí máy Mac bị mất hoặc bị đánh cắp vì tất cả thông tin bạn cần sẽ có trong iPhone hoặc iPad của bạn.

Sử dụng iCloud trên iPhone hoặc iPad của bạn

Bạn có thể thực hiện các tùy chỉnh tương tự để đồng bộ hóa và chia sẻ iCloud trên iPhone hoặc iPad của mình bằng cách nhấn mở iCloud iCloud từ các cài đặt trên thiết bị của bạn.

Ở đầu, bạn sẽ thấy tên của bạn và địa chỉ email mà iCloud được thiết lập. Bạn có thể nhấn vào tên của mình để mở thêm các cài đặt, chúng tôi sẽ nghiên cứu kỹ chỉ trong một chút.

Tùy chọn lưu trữ sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để quản lý dung lượng hiện tại của bạn và mua thêm nếu cần.

Cuộn xuống trang cài đặt iCloud này và bạn sẽ thấy rằng, giống như trên máy Mac, bạn có thể bật hoặc tắt các tính năng iCloud khác nhau.

Dành một chút thời gian để kiểm tra cài đặt iCloud Drive. Bạn có thể tắt hoặc bật bằng một cú chạm đơn giản và chọn xem bạn có muốn xem nó trên màn hình chính không.

Ngoài ra, bạn có thể xem danh sách các ứng dụng cho phép mọi người tìm kiếm bạn theo địa chỉ email của bạn. Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng này cho bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn.

Bên dưới đó, có một danh sách các ứng dụng cụ thể có thể sử dụng iCloud Drive để lưu trữ tệp. Nếu bạn thấy mình sắp hết dung lượng lưu trữ hoặc đơn giản là không muốn ứng dụng sử dụng iCloud Drive, thì bạn có thể tắt chúng ở đây.

Bạn cũng có thể xem xét tắt mục Sử dụng dữ liệu di động dữ liệu di động. Điều này đảm bảo iCloud Drive không ăn vào giới hạn dữ liệu quý giá của bạn.

Trong cài đặt Ảnh, có công tắc chính của Thư viện ảnh iCloud luôn hiện diện, cho phép bạn tắt toàn bộ nếu bạn muốn.

Bên dưới điều này, bạn có thể chọn để tối ưu hóa bộ nhớ iPhone, điều đó có nghĩa là ảnh và video trên iPhone (hoặc iPad) của bạn sẽ tự động bị giảm kích thước để chúng không chiếm quá nhiều dung lượng trên thiết bị của bạn. Bản gốc, trong khi đó, sẽ được giữ trong iCloud Drive của bạn.

Nếu bạn chọn tải ảnh lên luồng ảnh của mình, những ảnh mới sẽ được gửi đến thiết bị iCloud của bạn bất cứ khi nào chúng được kết nối với Wi-Fi.

Một mục quan tâm khác là các tùy chọn Tải lên hình ảnh Burst Photos, có nghĩa là nếu bạn chụp ảnh liên tục (nhấn và giữ nút giảm âm lượng), tất cả chúng sẽ được tải lên Luồng ảnh của bạn. Hãy nhớ rằng, tải lên tất cả các bức ảnh chụp của bạn có thể là đáng kể và chiếm rất nhiều dung lượng, vì vậy bạn có thể muốn tắt nó đi.

Tùy chọn cuối cùng ở đây là sử dụng Chia sẻ ảnh iCloud, có nghĩa là bạn có thể chia sẻ album với người khác và đăng ký cả album của họ.

Cài đặt iCloud trên iOS

Từ màn hình cài đặt iCloud chính, chạm vào tên của bạn để xem cài đặt tài khoản iCloud của bạn. Tại đây, bạn có thể thay đổi thông tin liên lạc, mật khẩu và thẻ tín dụng được liên kết với ID Apple của mình. Nhưng tính năng thú vị nhất ở đây là phần Thiết bị trên mạng..

Nếu bạn xem cài đặt Thiết bị, giống như với cài đặt Mac, bạn có thể thấy tất cả các thiết bị bạn đã kết nối với tài khoản iCloud của mình, xem kiểu máy, phiên bản, số sê-ri và thậm chí xóa nó khỏi tài khoản của bạn.

Giống như trên Mac, cài đặt iCloud của iOS cho phép bạn điều chỉnh tùy chọn đồng bộ hóa của mình với các ứng dụng và dịch vụ bạn sử dụng nhiều nhất (hoặc hoàn toàn không sử dụng).

Cũng nên nhớ rằng nếu bạn tìm thấy thứ gì đó không đồng bộ hóa như mong đợi, hãy đảm bảo kiểm tra xem bạn đã vô tình vô hiệu hóa tính năng này vào một lúc nào đó.

Rõ ràng, bạn có thể tắt từng hoặc thậm chí tất cả các tính năng này theo nhu cầu và sở thích cá nhân của bạn. Chúng tôi nghĩ rằng tất cả chúng đều có giá trị và tiết kiệm hàng tấn thời gian và công sức, nhưng một lần nữa, nếu bạn không sử dụng Nhắc nhở, Ghi chú hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác được nướng trong các ứng dụng của Apple, có thể nên tắt chúng đi. Và nếu bạn bắt đầu dùng hết dung lượng iCloud, việc tắt đồng bộ hóa cho một vài ứng dụng có thể giúp ích.