Cách tắt Cảnh báo tin nhắn mới trong Microsoft Outlook 2016 hoặc 365
Outlook có thể kích hoạt một số loại cảnh báo khi bạn nhận được một tin nhắn mới. Bạn có thể thấy một thông báo trên thanh tác vụ, nhận thấy một biểu tượng tin nhắn trong khay hệ thống của bạn, nghe một âm thanh hoặc thậm chí thấy con trỏ của bạn thay đổi nhanh chóng thành một biểu tượng thông báo email. Đây là cách vô hiệu hóa tất cả.
Nếu bạn đang làm việc trong một dự án bận rộn, chia sẻ màn hình của bạn cho một cuộc họp video hoặc đơn giản là không muốn được cảnh báo mỗi khi John từ Kế toán gửi một tin nhắn email khác cho toàn đội, bạn có thể muốn tắt thông báo trên màn hình của mình- hoặc ít nhất là chọn lọc hơn về loại cảnh báo nào xuất hiện. Một số loại cảnh báo này được bật tự động trong Microsoft Outlook, vì vậy bạn sẽ phải tắt chúng theo cách thủ công.
Cách tắt Thông báo tin nhắn mới
Tắt thông báo tin nhắn mới trong Microsoft Outlook thật đơn giản! Với một vài cú nhấp chuột nhanh, bạn sẽ sẵn sàng thực hiện công việc của mình trong hòa bình.
Bắt đầu bằng cách chuyển sang tab File File trên trên Ribbon.
Trên ngăn Tệp mở ra, bấm vào lệnh Tùy chọn Trực tuyến.
Trong cửa sổ Tùy chọn Outlook mở ra, nhấp vào cài đặt Thư Mail trên ngăn bên trái.
Trong khung bên phải, cuộn xuống phần Tin nhắn Đến Đến.
Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy các cài đặt bạn đang tìm kiếm. Bạn có thể cấu hình các tùy chọn sau:
- Phát âm thanh: Tắt tùy chọn này nếu bạn không muốn nghe thấy tiếng chuông mỗi khi bạn nhận được tin nhắn mới.
- Thay đổi nhanh con trỏ chuột: Vô hiệu hóa tùy chọn này để ngăn con trỏ của bạn thay đổi thành một phong bì khi có tin nhắn mới. Nó xảy ra quá nhanh, dù sao nó cũng khá vô dụng.
- Hiển thị biểu tượng phong bì trong thanh tác vụ: Tắt tùy chọn này nếu bạn không muốn thấy biểu tượng xuất hiện trên khay hệ thống của mình mỗi khi có tin nhắn mới đến.
- Hiển thị thông báo trên màn hình: Vô hiệu hóa tùy chọn này nếu bạn không muốn Outlook bật lên thông báo Windows khi bạn nhận được tin nhắn mới. Tùy chọn bổ sung, Bật tính năng xem trước cho quyền Tin nhắn được bảo vệ, có sẵn khi tùy chọn này được bật thực sự chỉ có thể áp dụng nếu bạn đang sử dụng Outlook để kết nối với máy chủ Exchange. Vô hiệu hóa nó ngăn thông báo Windows hiển thị xem trước tin nhắn khi tin nhắn đã được đánh dấu là nhạy cảm.
Và đó là khá nhiều đó! Tắt các tùy chọn bạn không muốn và quay lại làm việc mà không bị phân tâm.
