Cách cập nhật tệp được chia sẻ trong Google Drive mà không thay đổi liên kết có thể chia sẻ

Khi bạn tải lên phiên bản mới của tệp được chia sẻ lên Google Drive, tệp cũ sẽ không được thay thế, vì Google Drive cho phép bạn có nhiều tệp có cùng tên. Điều đó có nghĩa là tệp mới được tải lên sẽ có một liên kết có thể chia sẻ khác nhau, đây là một rắc rối nếu bạn muốn cùng một người có thể truy cập nó.

Tuy nhiên, có một cách dễ dàng để giữ liên kết tương tự cho tệp được chia sẻ. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn trong trình duyệt web. Tìm tập tin bạn muốn cập nhật, nhấp chuột phải vào tập tin đó và chọn Phiên bản quản lý.

Trên hộp thoại Quản lý phiên bản, nhấp vào Tải lên Tải lên phiên bản mới.

Điều hướng đến vị trí của tệp bạn muốn tải lên, chọn tệp và nhấp vào Mở Open Open.

Mỗi phiên bản của tệp được liệt kê trên hộp thoại Quản lý phiên bản, tệp bạn vừa tải lên được gắn nhãn là Phiên bản hiện tại. Đây là một tính năng tiện dụng khác của các phiên bản Manage. Nó cho phép bạn truy cập các phiên bản trước của tệp và tải xuống, chọn giữ chúng mãi mãi hoặc xóa chúng. Nhấp vào Đóng Đóng.

Lưu ý rằng vẫn còn một bản sao của tệp trong tài khoản Google Drive của bạn. Bây giờ, khi bạn nhấp chuột phải vào tập tin và chọn liên kết có thể chia sẻ được

Liên kết trên hộp thoại Chia sẻ liên kết sẽ có cùng liên kết với liên kết có thể chia sẻ ban đầu.

Tính năng Quản lý phiên bản chỉ khả dụng khi bạn truy cập tài khoản Google Drive trong trình duyệt. Nếu bạn làm việc trên một tệp được chia sẻ trực tiếp trong thư mục Google Drive trên PC bằng ứng dụng máy tính để bàn Google Drive, thì tệp cũng được thay đổi trong tài khoản Google Drive trực tuyến của bạn mà không cần phải tải lên lại. Vì vậy, bạn không cần sử dụng tính năng Quản lý phiên bản. Tuy nhiên, tính năng này rất hữu ích nếu bạn đang làm việc trên một tệp ngoại tuyến và sau đó muốn tải lên và thay thế phiên bản cũ mà không mất liên kết có thể chia sẻ ban đầu.