Cách sử dụng AutoRecover để tự động lưu tài liệu Word của bạn và khôi phục các thay đổi bị mất
Word có thể tự động tạo bản sao lưu tài liệu của bạn mỗi khi bạn lưu nó. Tuy nhiên, bạn cũng có thể để Word tự động lưu tài liệu cho bạn theo định kỳ bằng cách sử dụng tính năng AutoRecover và sử dụng tính năng này để khôi phục mọi thay đổi bị mất trong tài liệu của bạn.
Bật tính năng AutoRecover
Để bật tính năng AutoRecover, nhấp vào tab Tệp File.
Trên màn hình hậu trường, nhấp vào Tùy chọn Cấm trong danh sách các mục bên trái.
Trên hộp thoại Tùy chọn Word Word, hãy bấm vào nút Lưu Lưu trong danh sách các mục bên trái.
Nhấp vào hộp kiểm Lưu thông tin tự động lưu lại trên mỗi hộp kiểm để có dấu kiểm trong hộp. Hộp chỉnh sửa spinner trước khi phút phút kích hoạt. Nhập số phút sau đó bạn muốn Word tự động lưu tài liệu của bạn.
Để thay đổi vị trí mặc định cho các tệp AutoRecover, hãy nhấp vào Duyệt Duyệt Duyệt ở bên phải của hộp Chỉnh sửa vị trí tệp AutoRecover.
Trên hộp thoại của Mod Sửa đổi Vị trí, hãy điều hướng đến vị trí mà bạn muốn lưu tệp AutoRecover và nhấp vào OK OK.
Để đóng hộp thoại Tùy chọn Word Word, hãy nhấn vào OK OK.
Khi Word đã tự động lưu tài liệu của bạn, trên màn hình của Info Info, trong phần Phiên bản, bạn sẽ thấy một danh sách các phiên bản tự động lưu lại của tài liệu đã được lưu tự động vào khoảng thời gian bạn đã chỉ định.
LƯU Ý: Các tập tin tự động lưu trữ trước đó của Wikipedia vẫn có sẵn ngay cả sau khi bạn lưu tài liệu của mình theo cùng một cách trong phiên Word. Tuy nhiên, một khi bạn đóng tài liệu và mở lại nó, mọi tệp tin tự động xóa được liên kết với tài liệu này đều không khả dụng.
Khôi phục các thay đổi được thực hiện cho một tài liệu hiện có
Để khôi phục các thay đổi mới nhất mà bạn quên lưu trong tài liệu đã được lưu trước đó, hãy mở tệp được đề cập và nhấp vào tab Tệp File. Trên màn hình của Info Info, phần Phiên bản trên máy tính có chứa danh sách các tệp đã bị đóng mà không lưu hoặc tự động lưu bằng tính năng AutoRecover.
Phiên bản chưa lưu của tệp sẽ mở trong chế độ Chỉ đọc với một thông báo trong thanh màu vàng ở đầu cửa sổ cho biết đây là tệp tạm thời, được khôi phục. Để khôi phục hoàn toàn phiên bản tệp này, nhấp vào Khôi phục Khôi phục trên thanh màu vàng.
Một cảnh báo hiển thị cho bạn biết rằng bạn sắp ghi đè phiên bản đã lưu cuối cùng của tệp bằng phiên bản đã chọn. Nếu bạn chắc chắn rằng bạn muốn phiên bản đã khôi phục của tệp thay thế phiên bản đã lưu mới nhất, hãy nhấp vào OK OK.
Sau khi khôi phục phiên bản đã chọn của tài liệu, Word vẫn ở chế độ Chỉ đọc. Để trở về chế độ chỉnh sửa thông thường, hãy chọn Chỉnh sửa tài liệu Chỉnh sửa từ menu Menu Xem.
Khôi phục tài liệu mới mà bạn chưa lưu
Đó là một điều để có thể khôi phục một vài thay đổi được thực hiện cho một tài liệu hiện có mà bạn đã mất. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn tạo một tài liệu mới, thêm nhiều nội dung và Word bị lỗi hoặc bạn bị mất điện trước khi bạn nhớ lưu tài liệu? Có một cách để phục hồi các tài liệu chưa được lưu.
Để khôi phục tài liệu chưa được lưu, hãy nhấp vào tab Tệp Filev từ trong một tài liệu hiện có khác hoặc tài liệu trống và sau đó nhấp vào Mở Open Open trong danh sách các mục ở phía bên trái của màn hình hậu trường.
LƯU Ý: Nếu bạn đã mở Word mà không mở tài liệu hoặc tạo tài liệu mới, hãy nhấn CẠNG Ctrl + O Danh (đó là chữ in hoa Chữ O O, không phải số 0) từ màn hình ban đầu với danh sách Mới gần đây của tài liệu và các mẫu. Chúng tôi thấy rằng nó không đưa bạn trực tiếp đến màn hình của Open Open khi bạn ở trên màn hình ban đầu, nhưng bạn có thể nhấp vào Mở Open Open từ màn hình của Info Info để đến đó.
Ở dưới cùng của danh sách Các tài liệu gần đây của Wikipedia ở phía bên phải màn hình của Open Open, hãy nhấp vào Phục hồi các tài liệu chưa được lưu.
LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhấp vào Quản lý các phiên bản của người dùng trên màn hình của Info Info và chọn Phục hồi tài liệu chưa được lưu lại từ menu thả xuống.
Hộp thoại của Open Open mở ra thư mục của UnsattedFiles, liệt kê bất kỳ tài liệu chưa được lưu nào có sẵn để khôi phục. Chọn một tệp và nhấp vào Mở Open.
LƯU Ý: Các tệp khôi phục này được đặt tên bằng một chuỗi số, vì vậy có thể khó tìm ra tài liệu nào bạn muốn khôi phục. Nhìn vào ngày và giờ trên mỗi tệp có thể giúp bạn xác định tệp nào bạn muốn.
Tệp đã chọn được mở ở chế độ Chỉ đọc và thông báo hiển thị trong thanh màu vàng ở đầu cửa sổ cho biết đây là tệp tạm thời, được khôi phục. Để lưu tệp, nhấp vào Lưu Lưu dưới dạng trên thanh màu vàng.
Trên hộp thoại của Save Save As, hãy điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu tài liệu đã phục hồi và nhập tên cho tài liệu trong hộp chỉnh sửa tên File File. Nhấp vào để lưu".
Một lần nữa, một khi tài liệu được khôi phục được lưu, Word vẫn ở chế độ Chỉ đọc. Để trở về chế độ chỉnh sửa thông thường, hãy chọn Chỉnh sửa tài liệu Chỉnh sửa từ menu Menu Xem.
Nếu bạn lưu tài liệu của mình thường xuyên, bạn có thể không cần bật tính năng AutoRecover. Tuy nhiên, nếu bạn có xu hướng quên lưu công việc của mình, tính năng AutoRecover có thể là một trình cứu sinh.
