Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm nâng cao của Gmail & Tạo bộ lọc

Gmail là một sản phẩm của Google, do đó, tất nhiên nó có các tính năng tìm kiếm mạnh mẽ. Nhưng một số tính năng tìm kiếm của Gmail bị ẩn và không xuất hiện trong ngăn Tùy chọn tìm kiếm. Tìm hiểu các thủ thuật tìm kiếm của Gmail để làm chủ hộp thư đến lớn của bạn.

Bạn cũng có thể tạo các bộ lọc từ bất kỳ tìm kiếm nào bạn có thể thực hiện. Các bộ lọc tự động thực hiện các hành động trên các email đến, chẳng hạn như xóa chúng, áp dụng nhãn hoặc chuyển tiếp chúng đến một địa chỉ email khác.

Tính năng tìm kiếm cơ bản

Thay vì chỉ nhập một truy vấn tìm kiếm trong hộp tìm kiếm, hãy nhấp vào mũi tên xuống để hiển thị thêm tùy chọn tìm kiếm.

Hộp thoại tùy chọn tìm kiếm hiển thị nhiều toán tử tìm kiếm cơ bản của Gmail. Nhưng có một số tùy chọn tìm kiếm không xuất hiện trong hộp thoại này.

Bạn có thể bỏ qua hộp thoại này cho các tìm kiếm cơ bản. Thực hiện tìm kiếm với hộp thoại tùy chọn tìm kiếm và bạn sẽ thấy toán tử tìm kiếm bạn sẽ cần trong tương lai. Ví dụ: nếu bạn gõ howtogeek.com vào hộp tìm kiếm, bạn sẽ thấy tìm kiếm sau xuất hiện trong hộp tìm kiếm:

từ: (howtogeek.com)

Toán tử tìm kiếm hữu ích bạn có thể truy cập từ hộp thoại cơ bản bao gồm:

đến: - Tìm kiếm tin nhắn được gửi đến một địa chỉ cụ thể.
từ: - Tìm kiếm tin nhắn được gửi từ một địa chỉ cụ thể
môn học: - Tìm kiếm trường chủ đề.
nhãn: - Tìm kiếm trong một nhãn cụ thể.
có tập tin đính kèm - Chỉ tìm kiếm thư có tệp đính kèm
là: trò chuyện - Chỉ tìm kiếm cuộc trò chuyện.
ở bất cứ đâu - Cũng tìm kiếm tin nhắn trong thư rác và rác. Theo mặc định, tìm kiếm của Gmail bỏ qua các tin nhắn trong thư rác và rác.

Xây dựng tìm kiếm

Để kết hợp các tìm kiếm phức tạp hơn, bạn sẽ cần biết những điều cơ bản.

() - Chân đế cho phép bạn nhóm các cụm từ tìm kiếm. Ví dụ: tìm kiếm chủ đề: (geek) sẽ chỉ trả về các tin nhắn có dòng chữ Cách làm thế nào Nếu bạn tìm kiếm chủ đề: làm thế nào đam mê, bạn sẽ nhận được tin nhắn với cách thức của người Viking trong chủ đề của họ và người hâm mộ của họ ở bất cứ nơi nào trong tin nhắn.
HOẶC LÀ - HOẶC, phải bằng chữ in hoa, cho phép bạn tìm kiếm thuật ngữ này hay thuật ngữ khác. Ví dụ, chủ đề: (làm thế nào HOẶC đam mê) sẽ trả về các tin nhắn có chữ "Cách làm thế nào" hay chữ "geek" trong tiêu đề của họ. Bạn cũng có thể kết hợp các điều khoản khác với OR. Ví dụ, từ: howtogeek.com HOẶC có: tệp đính kèm sẽ tìm kiếm tin nhắn từ howtogeek.com hoặc có tệp đính kèm.
Hạ Đông - Báo giá cho phép bạn tìm kiếm một cụm từ chính xác, giống như trong Google. Tìm kiếm Cụm từ chính xác chỉ trả về các tin nhắn có chứa cụm từ chính xác. Bạn có thể kết hợp điều này với các nhà khai thác khác. Ví dụ, chủ đề: cụm từ chính xác chỉ trả về những tin nhắn có cụm từ chính xác, trong lĩnh vực chủ đề của họ.
- - Dấu gạch nối hoặc dấu trừ cho phép tìm kiếm thư không chứa một thuật ngữ cụ thể. Ví dụ: tìm kiếm -từ: howtogeek.com và bạn sẽ chỉ thấy những tin nhắn không có trong howtogeek.com.

Thủ thuật tìm kiếm ẩn

Bạn có thể truy cập nhiều toán tử tìm kiếm từ hộp thoại tùy chọn tìm kiếm, nhưng một số bị ẩn. Dưới đây là danh sách những cái ẩn:

danh sách: - Danh sách: toán tử cho phép bạn tìm kiếm thư trên danh sách gửi thư. Ví dụ, danh sách: tác giả@example.com sẽ trả lại tất cả các tin nhắn trong danh sách gửi thư của tác giả@example.com.
tên tệp: - Tên tệp: toán tử cho phép bạn tìm kiếm tệp đính kèm cụ thể. Ví dụ, tập tin: example.pdf sẽ trả lại email với một tệp có tên example.pdf đính kèm.
là: quan trọng, nhãn: quan trọng - Nếu bạn sử dụng hộp thư ưu tiên của Gmail, bạn có thể sử dụng: quan trọng hoặc nhãn: các nhà khai thác quan trọng để chỉ tìm kiếm các email quan trọng hoặc không quan trọng.
có: ngôi sao vàng, có: ngôi sao đỏ, có: kiểm tra màu xanh lá cây, v.v. - Nếu bạn sử dụng các loại sao khác nhau (xem phần Sao trên ngăn cài đặt chung của Gmail), bạn có thể tìm kiếm thư với một loại sao cụ thể.

cc:, bcc: - Các tính năng cc: và bcc: cho phép bạn tìm kiếm thư trong đó một địa chỉ cụ thể được sao chép carbon hoặc sao chép carbon mù. Ví dụ, cc: [email protected] trả về tin nhắn nơi [email protected] được sao chép carbon. Bạn không thể sử dụng toán tử bcc: để tìm kiếm các tin nhắn mà bạn đã sao chép carbon, chỉ những tin nhắn mà bạn bcc'd người khác.
giao đến: - Toán tử deliverto: tìm kiếm các tin nhắn được gửi đến một địa chỉ cụ thể. Ví dụ: nếu bạn có nhiều tài khoản trong cùng một hộp thư đến Gmail, bạn có thể sử dụng toán tử này để tìm các thư được gửi đến một địa chỉ cụ thể. Sử dụng gửi đến: [email protected] để tìm thư được gửi đến [email protected].

Lưu bộ lọc

Tạo bộ lọc để tự động thực hiện các hành động khi một thông báo khớp với một tìm kiếm cụ thể.

Để tạo bộ lọc, nhấp lại vào mũi tên xuống, sau đó nhấp vàoTạo bộ lọc với tìm kiếm này" Tùy chọn.

Chọn một hành động và nhấp vàoTạo bộ lọcNút nút.

Bạn có thể quản lý các bộ lọc của mình từ ngăn Bộ lọc trên trang cài đặt của Gmail.

Bộ lọc cũng có thể được sử dụng để chặn địa chỉ email. Chúng tôi đã sử dụng các bộ lọc để chặn người yêu cũ của bạn trong quá khứ.