Cách sử dụng Google Drive Offline trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động
Nếu có bất kỳ nhược điểm nào khi sử dụng các dịch vụ dựa trên đám mây cho tất cả các nhu cầu về năng suất và tổ chức của bạn, thì đó là nếu bạn không thể có kết nối Internet, thì về cơ bản bạn đã hết may mắn.
Tuy nhiên, rất may, các kỹ sư của Google đã nghĩ ra cách khắc phục vấn đề này và tạo ra một cài đặt cho phép bạn sử dụng các ứng dụng và công cụ quản lý Drive của họ ngoại tuyến 100%.
Từ máy tính để bàn
Nếu bạn giống tôi, địa điểm chính bạn thấy mình khởi động Google Drive mỗi ngày là từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn. Để kích hoạt cài đặt ngoại tuyến trên PC chính hoặc Mac, bạn sẽ cần bắt đầu bằng cách tải xuống ứng dụng Drive của Google cho hệ điều hành tương ứng của bạn, nằm ở đây.
Khi Drive được cài đặt, bạn cần đăng nhập vào tài khoản mà bạn muốn sử dụng các tệp ngoại tuyến. Sau khi hoàn tất thao tác đăng nhập, ứng dụng sẽ tự động bắt đầu đồng bộ hóa các tệp có sẵn của bạn với máy tính để bàn và mọi thứ được đưa vào từ đám mây sẽ ngay lập tức có sẵn để truy cập cục bộ và quyền chỉnh sửa ngoại tuyến.
Nếu bạn không muốn đồng bộ hóa toàn bộ thư viện của mình cùng một lúc, bạn có thể thay đổi tệp hoặc thư mục nào được lưu bằng cách nhấp vào biểu tượng trên thanh tác vụ Drive, sau đó chọn Tùy chọn Tùy chọn Từ menu sau.
Phần đầu tiên của trang Tùy chọn sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để đồng bộ hóa Mọi thứ trong Ổ đĩa của tôi, hoặc Chỉ các thư mục này.
Chọn lựa chọn thứ hai và cuộn qua để bật hoặc tắt bất kỳ tệp hoặc thư mục nào bạn muốn đính kèm vào màn hình hiện tại của mình.
Từ Trình duyệt Chrome hoặc Chromebook
Nếu bạn muốn làm cho các tệp ngoại tuyến hoạt động mà không cần tải xuống một chương trình bổ sung trên PC, thì cũng có thể đạt được hiệu quả tương tự như trên thông qua trình duyệt Internet hàng đầu của Google: Chrome. Khi Chrome được cài đặt (liên kết tải xuống tại đây), bạn sẽ cần tìm ứng dụng Google Drive trong cửa hàng ứng dụng Chrome.
Sau khi điều này đã sẵn sàng (nút sẽ hiện ra Truy cập trang web Trang web màu xanh lá cây nếu thiết lập thành công), hãy đăng nhập vào tài khoản Google Drive ưa thích của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu quá trình đồng bộ hóa, chỉ cần tìm nút Cài đặt trong trung tâm ổ đĩa chính và hiển thị menu được tô sáng ở trên.
Nhấp vào hộp để bật Google Drive sang Đồng bộ hóa Google Docs, Sheets, Slides & Drawings, tại thời điểm đó, máy tính của bạn sẽ bắt đầu quá trình tải xuống các phiên bản cục bộ của mọi tài liệu hoặc hình ảnh được lưu trữ trên tài khoản được liên kết.
Khi chúng được kéo xuống, bạn sẽ có thể tự do chỉnh sửa và lưu bất kỳ tệp nào mà không cần kết nối với Internet. Nếu bạn muốn tắt đồng bộ hóa ngoại tuyến trực tiếp từ Chrome hoặc Chromebook, hãy quay lại trang chính của Drive và sau đó nhấp vào menu ở bên cạnh. Cuộn xuống các cài đặt, nơi bạn sẽ thấy tùy chọn cho Đồng bộ hóa ngoại tuyến.
Khi bạn nhấp vào đây, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ xác nhận phụ, tại đó bạn sẽ cần nhấp vào Tắt Vô hiệu hóa Offline một lần cuối cùng. Hãy nhớ rằng tùy chọn này sẽ đồng bộ hóa tất cả các tệp của bạn cùng một lúc, thay vì phương thức từng cái một được đề cập trong phần trước.
Từ thiết bị di động của bạn
Nếu bạn là người thấy mình đang di chuyển với máy tính bảng chỉ có WiFi hoặc dịch vụ di động không chính xác từ điện thoại, Google Drive cũng có thể hoạt động như một ứng dụng cho cả hệ sinh thái iOS và Android cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến.
Để thực hiện việc này, trước tiên bạn sẽ cần mở ứng dụng trên thiết bị di động của mình và tìm tệp bạn muốn đồng bộ hóa ngoại tuyến. Để tiết kiệm dung lượng và ngăn điện thoại hoặc máy tính bảng không bị quá tải tải xuống, Drive for mobile sẽ chỉ cho phép bạn đồng bộ hóa tài liệu hoặc bảng tính để sử dụng ngoại tuyến trên cơ sở từng tệp.
Khi bạn tìm thấy tệp bạn muốn làm việc, hãy nhấn vào nút bên cạnh nó trông giống như ba vòng tròn màu xám xếp chồng lên nhau.
Tại đây bạn sẽ thấy tùy chọn để Giữ Keep offline offline trong menu phụ. Nhấp vào đây và ứng dụng Google Drive sẽ thông báo cho bạn ngay khi tệp của bạn sẵn sàng hoạt động!
Nếu bạn đang tìm cách thay thế một bộ ứng dụng như Microsoft Office với giá rẻ, phiên bản ngoại tuyến của Google Drive là một tùy chọn nhanh, nhẹ và miễn phí, cung cấp đủ chức năng và tính linh hoạt để giữ cho bất kỳ nhà tiên phong năng suất nào hoạt động trong điều kiện tồi tệ nhất của Internet mất điện.
