Cách sử dụng Bảng điều khiển trong Word

Word 2013 hiện bao gồm một bảng điều khiển mới. Khi bạn mở một tài liệu có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, biểu tượng Proofing trên thanh trạng thái sẽ hiển thị các lỗi Proof Proofing được tìm thấy. Nhấn vào đây để sửa tin nhắn. Khi bạn di chuyển chuột qua nó.

Ở phía bên trái của Thanh trạng thái ở cuối cửa sổ Word, biểu tượng sách sẽ hiển thị. Nếu có một biểu tượng xv trên biểu tượng, có lỗi kiểm chứng (lỗi chính tả và / hoặc lỗi ngữ pháp) trong tài liệu của bạn. Nhấp vào biểu tượng để mở Bảng điều khiển.

Lỗi chính tả được biểu thị bằng gạch chân màu đỏ, nguệch ngoạc.

Bảng điều khiển hiển thị ở bên phải tài liệu hiển thị lỗi đầu tiên xảy ra sau vị trí của con trỏ. Nếu đó là một lỗi chính tả, tiêu đề của bảng điều khiển là Chính tả chính tả. Ba nút hiển thị ở đầu bảng điều khiển. Nhấp vào Bỏ qua Bỏ qua để bỏ qua lỗi hiện tại và chuyển sang lỗi tiếp theo. Nếu bạn muốn bỏ qua tất cả các lần xuất hiện của lỗi hiện tại trong tài liệu, hãy nhấp vào Bỏ qua Tất cả các lỗi. Để chấp nhận từ được gắn cờ là đánh vần chính xác và thêm từ đó vào từ điển người dùng Office, hãy nhấp vào Thêm Add. Từ này sẽ không được gắn cờ là lỗi một lần nữa.

Để chấp nhận một sự điều chỉnh được đề xuất, hãy chọn nó trong danh sách và nhấp vào Thay đổi Thay đổi. Để chấp nhận sửa lỗi được đề xuất và áp dụng thay đổi cho tất cả các lần xuất hiện của lỗi này trong tài liệu, chọn hiệu chỉnh trong danh sách và nhấp vào Thay đổi Tất cả.

LƯU Ý: Khi bạn nhấp vào Thay đổi Thay đổi, Word sẽ tự động chuyển sang lỗi tiếp theo trong tài liệu của bạn.

Nếu bạn di chuyển con trỏ đến một phần khác của tài liệu trong khi Bảng điều khiển mở, nút Resume Resume sẽ hiển thị. Nhấp vào nút này để tiếp tục tìm kiếm lỗi từ vị trí con trỏ hiện tại.

Khi bạn đã sửa tất cả các lỗi trong tài liệu, hộp thoại sau sẽ hiển thị. Nhấp vào OK OK, để loại bỏ nó.

Khi không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp trong tài liệu của bạn, dấu kiểm sẽ hiển thị trên biểu tượng sách trong Thanh trạng thái và Mã Không có lỗi kiểm chứng nào hiển thị khi bạn di chuột qua biểu tượng.

Lỗi ngữ pháp được chỉ định với màu xanh, gạch chân nguệch ngoạc. Bảng điều khiển cũng cho phép bạn sửa các lỗi ngữ pháp. Khi tìm thấy một lỗi ngữ pháp, Bảng chứng minh có tiêu đề là Ngữ pháp trực tiếp. Đề xuất sửa chữa hiển thị trong danh sách với một số thông tin hữu ích (lịch sự của Merriam-Webster). Trong ví dụ của chúng tôi, các định nghĩa về cặp lê lê và cặp đôi được cung cấp.

Có thể đôi khi bạn muốn để lại ngữ pháp không chính xác, chẳng hạn như khi bạn viết một câu chuyện hoặc một cuốn sách và các nhân vật của bạn đang nói chuyện bằng cách sử dụng ngữ pháp không chính xác. Nếu bạn không muốn sửa lỗi ngữ pháp, hãy nhấp vào Bỏ qua bỏ qua. Để chấp nhận một chỉnh sửa được đề xuất, hãy chọn hiệu chỉnh từ danh sách và nhấp vào Thay đổi Thay đổi. Một lần nữa, Word lại nhảy sang lỗi tiếp theo trong tài liệu.

LƯU Ý: Word cung cấp kiểm tra ngữ pháp hạn chế. Có thể có một số lỗi ngữ pháp nó sẽ không nhận ra. Nên đọc qua tài liệu của bạn trước khi phân phối nó.

Để đóng Bảng điều khiển, nhấp vào nút Xx ở góc trên bên phải của bảng điều khiển.

Nếu bạn đã bỏ qua các từ hoặc cụm từ không chính xác mà bây giờ bạn muốn sửa, bạn có thể dễ dàng tìm lại các lỗi này bằng cách yêu cầu Word kiểm tra lại tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab.

Trên màn hình hậu trường, nhấp vào Tùy chọn Cấm trong danh sách các mục bên trái.

Trên hộp thoại Tùy chọn Word Word, hãy bấm vào Proof Proofing trong danh sách các mục bên trái.

Trong phần mềm Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong phần Word Word, hãy nhấp vào nút Tài liệu Recheck Tài liệu.

Một hộp thoại hiển thị với cảnh báo sau:

Phần mềm này hoạt động đặt lại trình kiểm tra chính tả và trình kiểm tra ngữ pháp để Word sẽ kiểm tra lại các từ và ngữ pháp mà bạn đã kiểm tra trước đó và chọn bỏ qua. Bạn có muốn tiếp tục?"

Nhấp vào Có Có, để đặt lại trình kiểm tra chính tả để bạn có thể kiểm tra lại các lỗi bạn đã bỏ qua trước đó.

Nút Tài liệu Recheck của cải tiến có màu xám. Nhấp vào, OK OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word Word.

Để kiểm tra lại tài liệu của bạn về các lỗi chính tả và ngữ pháp, hãy nhấp vào tab Đánh giá của YouTube.

Trong phần Proof Proofing, hãy nhấp vào Chính tả & Ngữ pháp.

Kiểm tra lỗi chính tả & ngữ pháp của người bắt đầu và các lỗi bạn đã bỏ qua trước đó được tìm thấy lại, cho phép bạn sửa chúng.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhấn F7 để mở ngăn Chứng minh và bắt đầu kiểm tra chính tả và ngữ pháp.