Cách sử dụng Nhập giọng nói trong Google Docs
Google Docs cho phép bạn sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói để đọc chính tả bằng micrô của máy tính. Thật tuyệt vời cho những người bị chấn thương căng thẳng lặp đi lặp lại hoặc cho những người không thích gõ. Dưới đây là cách sử dụng Nhập giọng nói trong Google Docs.
Chú thích: Nhập bằng giọng nói là chỉ có có sẵn để sử dụng trong Google Docs và các ghi chú của Google Slides và chỉ khi bạn đang sử dụng Google Chrome.
Cách sử dụng Nhập giọng nói trong Google Docs
Điều đầu tiên bạn muốn làm là đảm bảo rằng bạn đã cài đặt và hoạt động micrô.
Khi micrô của bạn được thiết lập, hãy kích hoạt Chrome và truy cập Google Docs. Ngoài ra, từ thanh địa chỉ trong Chrome, hãy nhập tài liệu để bắt đầu một tài liệu mới ngay lập tức.
Kích hoạt tính năng nhập bằng giọng nói
Để kích hoạt Nhập bằng giọng nói, bấm Công cụ> Nhập bằng giọng nói. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + S trong Windows hoặc Command + Shift + S trong macOS.
Một cửa sổ với biểu tượng micrô sẽ xuất hiện; nhấp vào nó khi bạn đã sẵn sàng ra lệnh. Bạn có thể di chuyển công cụ ra khỏi đường bằng cách nhấp và kéo cửa sổ bất cứ nơi nào bạn muốn.
Lưu ý: Lần đầu tiên sử dụng Nhập giọng nói, bạn sẽ cần cấp quyền cho Chrome để sử dụng micrô của bạn.
Nếu Nhập bằng giọng nói không tự động tải tiếng mẹ đẻ của bạn, hãy nhấp vào ba dấu chấm và sau đó sử dụng trình đơn thả xuống Ngôn ngữ để chọn từ hơn 100 ngôn ngữ và phương ngữ.
Nói rõ ràng trong âm lượng bình thường và tốc độ bình thường của bạn để công cụ có thể hiểu những gì bạn đang nói. Tất cả mọi thứ bạn nói bây giờ xuất hiện trong cơ thể của tài liệu của bạn. Nếu gặp khó khăn trong việc hiểu bạn, hãy đảm bảo bạn đã chọn đúng phương ngữ trong menu ngôn ngữ.
Gõ giọng nói xử lý giọng nói của bạn trong thời gian thực. Khi bạn nói xong, bấm lại vào micrô để ngừng nghe.
Thêm chấm câu
Gõ giọng nói thậm chí hiểu khi bạn muốn thêm dấu câu vào tài liệu của mình nếu bạn sử dụng các cụm từ sau:
- Giai đoạn
- Dấu phẩy
- Dấu chấm than
- Dấu chấm hỏi
- Dòng mới
- Đoạn văn mới
Vì vậy, ví dụ, bạn có thể nói rằng Dictating trong Google Docs rất dễ dàng và thú vị giai đoạn Bạn có thể… "
Chú thích: Dấu câu chỉ hoạt động bằng tiếng Đức, tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Ý và tiếng Nga.
Sử dụng lệnh thoại
Sử dụng nhập bằng giọng nói không kết thúc với khả năng nhập từ và thêm dấu câu. Bạn có thể sử dụng nó để chỉnh sửa và định dạng văn bản và đoạn văn trong tài liệu của mình mà không cần phải nhấp vào bất cứ thứ gì trên thanh công cụ.
Chú thích: Lệnh thoại chỉ khả dụng bằng tiếng Anh cho Google Docs; chúng không có sẵn trong các ghi chú loa Slides. Cả tài khoản và ngôn ngữ tài liệu phải là tiếng Anh.
Nếu bạn làm phiền và vô tình nói điều gì đó bạn muốn xóa, bạn có thể nói xóa Xóa Xóa hoặc xóa backspace để xóa từ trước con trỏ.
Dưới đây là một số lệnh hữu ích khác để giúp bạn bắt đầu làm việc hiệu quả hơn và tận dụng tối đa tính năng Nhập bằng giọng nói:
- Chọn văn bản: Chọn [từ, cụm từ, tất cả, dòng tiếp theo, đoạn tiếp theo, từ tiếp theo, từ cuối cùng]
- Định dạng tài liệu của bạn: Áp dụng Tiêu đề [1-6], áp dụng văn bản bình thường, In đậm, in nghiêng, in nghiêng, gạch chân
- Thay đổi cỡ chữ: Giảm kích thước phông chữ, tăng kích thước phông chữ, kích thước phông chữ [6-400], làm lớn hơn, làm nhỏ hơn
- Chỉnh sửa tài liệu của bạn: Sao chép, cắt, dán, xóa [từ hoặc cụm từ], chèn [mục lục, dấu trang, phương trình, chân trang, tiêu đề, ngắt trang]
- Di chuyển xung quanh tài liệu của bạn: Chuyển đến bắt đầu / kết thúc [dòng, đoạn, cột, hàng, tài liệu], di chuyển đến tiếp theo / trước [ký tự, từ, trang, cột, tiêu đề, dòng, lỗi chính tả, đoạn, hàng]
Số lượng lệnh thoại gần như là vô tận và bạn có thể tìm thấy một danh sách đầy đủ bằng cách nhấp vào dấu hỏi trong cửa sổ của công cụ hoặc bằng cách nói danh sách lệnh của Voice Voice.
Khi bạn đã hoàn thành với tài liệu của mình và không còn muốn nhập giọng nói để nhận bất kỳ từ nào bạn đang nói, hãy nói Dừng lại nghe.
Nhập bằng giọng nói và chuyển lời nói thành văn bản đã đi một chặng đường dài trong những năm gần đây và với số lượng tính năng, lệnh và độ chính xác cao hơn, bạn có thể sử dụng nó để nhập tất cả ghi chú của mình - hoặc thậm chí toàn bộ tài liệu.
Gõ bằng giọng nói cũng giúp những người mắc phải hội chứng ống cổ tay hoặc bị đau khi gõ. Khi bạn đã thành thạo tất cả các lệnh, bạn có thể không bao giờ phải sử dụng bàn phím hoặc chuột khi gõ lại tài liệu!
