Cách sử dụng Lịch sử tệp của Windows để sao lưu dữ liệu của bạn
Lịch sử tệp là công cụ sao lưu chính của Windows 10, ban đầu được giới thiệu trong Windows 8. Mặc dù tên như vậy, Lịch sử tệp không chỉ là cách khôi phục các phiên bản trước của tệp - đó là công cụ sao lưu đầy đủ tính năng.
Sau khi bạn thiết lập Lịch sử tệp, bạn chỉ có thể kết nối ổ đĩa ngoài với máy tính của mình và Windows sẽ tự động sao lưu các tệp của bạn vào đó. Để nó được kết nối và Windows sẽ tự động sao lưu theo lịch trình.
Cách bật Lịch sử tệp
Lịch sử tệp được thiết kế để nhanh chóng và dễ dàng kích hoạt, không giống như các công cụ sao lưu phức tạp khác. Để kích hoạt nó, trước tiên hãy kết nối một ổ cứng ngoài với máy tính của bạn. Tiếp theo, mở ứng dụng Cài đặt từ menu Bắt đầu của bạn. Điều hướng đến Cập nhật & Bảo mật> Sao lưu.
Nhấp hoặc chạm vào tùy chọn Thêm một ổ đĩa trong mục Sao lưu bằng Lịch sử tệp để thêm ổ đĩa ngoài mà Lịch sử tệp sẽ sao lưu. Nó sẽ liệt kê các ổ đĩa ngoài và cung cấp cho bạn tùy chọn sao lưu vào chúng.
Bạn cũng có thể sử dụng Bảng điều khiển cho việc này, nhưng chúng tôi sẽ giới thiệu giao diện Cài đặt mới tại đây. Nếu bạn muốn sử dụng Bảng điều khiển thay thế (ví dụ: nếu bạn vẫn ở trên Windows 8), hãy mở Bảng điều khiển và điều hướng đến Hệ thống và Bảo mật> Lịch sử tệp.
Chọn một ổ đĩa và Windows sẽ sử dụng nó cho Lịch sử tệp. Các tiện ích tự động sao lưu các tập tin của tôi Tùy chọn của bạn sẽ xuất hiện và được bật tự động. Windows sẽ tự động sao lưu các tệp của bạn vào ổ đĩa bất cứ khi nào bạn kết nối nó với máy tính của bạn.
Cách cấu hình lịch sử tập tin
Chọn các tùy chọn khác Thêm để định cấu hình tần suất sao lưu Lịch sử tệp, thời gian lưu giữ các bản sao lưu đó và - quan trọng nhất - tệp nào sao lưu.
Lịch sử tệp tự động sao lưu các tệp của bạn mỗi giờ theo mặc định, nhưng bạn có thể chọn thời gian khác tại đây. Bạn có thể chọn một lần cứ sau 10 phút, 15 phút, 20 phút, 30 phút, 1 giờ, 3 giờ, 6 giờ, 12 giờ hoặc một lần mỗi ngày.
Nó thường sẽ giữ các bản sao lưu của bạn mãi mãi, nhưng bạn có thể xóa nó khi chúng trở thành một tháng, 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, 1 năm hoặc 2 tuổi. Bạn cũng có thể để Lịch sử tệp tự động xóa các bản sao lưu khi cần thiết để tạo khoảng trống trên ổ đĩa Lịch sử tệp của bạn.
Theo mặc định, Lịch sử tệp sẽ được thiết lập để sao lưu các thư mục quan trọng trong thư mục nhà của tài khoản người dùng của bạn. Điều này bao gồm các thư mục Máy tính để bàn, Tài liệu, Tải xuống, Âm nhạc, Hình ảnh, Video. Nó cũng bao gồm thư mục Chuyển vùng nơi có nhiều chương trình lưu trữ dữ liệu ứng dụng, thư mục OneDrive của bạn và các thư mục khác.
Bạn có thể kiểm tra danh sách đầy đủ các thư mục trong cửa sổ này và thêm nhiều thư mục khác. Chọn Thêm thư mục Thêm và bạn sẽ có thể chọn bất kỳ thư mục nào trên máy tính của mình để sao lưu. Bạn cũng có thể chọn một thư mục tại đây và sử dụng nút Loại bỏ Xóa để ngăn Windows sao lưu.
LƯU Ý: Trong Windows 8, bạn không có tùy chọn để thêm các thư mục từ Lịch sử tệp - thay vào đó, bạn phải thêm các thư mục vào Thư viện để bao gồm chúng.
Bạn cũng sẽ tìm thấy một Loại trừ các thư mục Phần này cho phép bạn loại trừ các thư mục con cụ thể khỏi bị sao lưu. Ví dụ: bạn có thể để Windows tự động sao lưu mọi thư mục trong thư mục Tài liệu của bạn, nhưng bỏ qua một thư mục cụ thể. Trong Windows 8, bạn sẽ tìm thấy điều này ở phía bên trái của cửa sổ Lịch sử tệp.
Để bắt đầu sao lưu vào một ổ đĩa khác, hãy sử dụng nút Dừng sử dụng nút Ổ đĩa. Điều này cho phép bạn dừng sao lưu vào ổ đĩa hiện tại của bạn và bắt đầu sao lưu vào ổ đĩa mới. Các bản sao lưu sẽ không bị xóa, nhưng Windows chỉ có thể được cấu hình để sao lưu cùng một ổ đĩa cùng một lúc.
Các cài đặt nâng cao Xem các liên kết nâng cao ở đây đưa bạn đến Bảng điều khiển, cung cấp một giao diện khác mà bạn có thể sử dụng để định cấu hình Lịch sử tệp. Nhấp vào Cài đặt nâng cao của Cv ở đây và bạn sẽ tìm thấy một vài tùy chọn khác, bao gồm khả năng xem các lỗi gần đây trong Trình xem sự kiện, dọn sạch các phiên bản cũ của tệp và cho phép các máy tính khác là một phần của nhóm nhà của bạn sao lưu vào lái xe.
Cách khôi phục tệp từ bản sao lưu của bạn
Để khôi phục các tập tin từ ổ đĩa ngoài của bạn, hãy mở ứng dụng Cài đặt, chọn Cập nhật & bảo mật, chọn một cách sao lưu, Sao lưu chọn Tùy chọn Thêm, cuộn xuống phía dưới cửa sổ và chọn Khôi phục các tập tin từ bản sao lưu hiện tại. Giáo dục
Bạn cũng có thể mở Bảng điều khiển, chọn Hệ thống và bảo mật, chọn Chọn Lịch sử tệp, Chế độ và nhấp vào Khôi phục các tệp cá nhân.
(Nếu bạn có bản sao lưu Lịch sử tệp bạn đã tạo trên một máy tính khác, chỉ cần thiết lập Lịch sử tệp trên máy tính mới và chọn ổ đĩa chứa các bản sao lưu Lịch sử tệp cũ của bạn. Sau đó, chúng sẽ xuất hiện trong giao diện Khôi phục tệp để bạn có thể khôi phục tệp, chỉ cần như bạn có thể nếu bản sao lưu được tạo trên máy tính hiện tại.)
Giao diện này sẽ cho phép bạn xem các bản sao lưu và khôi phục các tập tin. Duyệt các tệp có sẵn và chọn một hoặc nhiều tệp hoặc thư mục. Bạn có thể xem trước chúng bằng cách nhấp chuột phải vào chúng hoặc chọn chúng và nhấp vào nút màu xanh lá cây để khôi phục chúng vào máy tính của bạn.
Để chọn một khoảng thời gian, nhấp vào nút mũi tên hoặc các ô ở bên cạnh cửa sổ. Bạn cũng sẽ được thông báo có bao nhiêu khoảng thời gian sao lưu khác nhau có sẵn. Ví dụ, trong ảnh chụp màn hình bên dưới, Số 2 trên 3 cửa sổ ở trên cùng của cửa sổ cho biết có ba bản sao lưu có sẵn và chúng tôi đang xem cái thứ hai. Có sẵn một bản sao lưu cũ hơn, cũng như một bản sao lưu mới hơn.
Cách khôi phục tệp từ trong File Explorer
Bạn cũng có thể nhanh chóng khôi phục phiên bản trước của tệp từ File Explorer. Mở File Explorer, nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn hoàn nguyên và nhấp vào Khôi phục lại các phiên bản trước đó. Bạn cũng có thể nhấp vào Thẻ Properties, và sau đó chọn tab Phiên bản trước.
Mọi phiên bản trước có sẵn của tệp từ Lịch sử tệp sẽ có sẵn ở đây. Bạn có thể xem trước chúng, khôi phục một vị trí ban đầu hoặc khôi phục phiên bản trước đó sang một vị trí khác trên máy tính của bạn.
Bạn cũng có thể xem các phiên bản trước đó và các tệp đã bị xóa trong một thư mục cụ thể. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến thư mục trong File Explorer, nhấp vào tab Trang chủ của Nhà ở trên thanh ruy băng ở đầu cửa sổ và nhấp vào Lịch sử.
Bạn sẽ được cung cấp một danh sách các tệp bạn có thể khôi phục đã có trong thư mục. Đây là giao diện giống như bạn sử dụng khi khôi phục tệp bình thường, nhưng File Explorer cho phép bạn bắt đầu từ trong một thư mục cụ thể để tăng tốc mọi thứ.
Lịch sử tệp là một tùy chọn sao lưu rất đơn giản và hữu ích và hoàn toàn miễn phí. Windows 10 cũng cho phép bạn tạo bản sao lưu ảnh hệ thống nếu bạn muốn sao lưu toàn bộ trạng thái hệ điều hành. Đây không phải là giải pháp lý tưởng để sao lưu các tệp của bạn - ngay cả khi bạn tạo bản sao lưu ảnh hệ thống, bạn nên tạo bản sao lưu thường xuyên hơn cho các tệp quan trọng của mình bằng Lịch sử tệp - nhưng một số chuyên viên máy tính có thể thấy nó hữu ích nếu chúng chơi với Đăng ký hoặc các tập tin hệ thống khác.
