Nhập cơ sở dữ liệu truy cập vào Excel

Đôi khi bạn có thể cần phải kéo các mục từ cơ sở dữ liệu Access và đưa chúng vào Excel để bạn có thể sắp xếp chúng cho báo cáo hoặc bản trình bày. Ở đây chúng ta sẽ xem cách nhập cơ sở dữ liệu bằng Access và Excel 2007.

Nhập dữ liệu truy cập

Mở một sổ làm việc mới trong Excel và bấm vào tab Dữ liệu. Sau đó bên dưới Nhận dữ liệu ngoài, nhấp vào Từ quyền truy cập.

Duyệt đến vị trí của cơ sở dữ liệu bạn muốn nhập.

Nếu có một vài bảng, bạn sẽ cần chọn bảng bạn muốn lấy dữ liệu từ.

Chọn cách dữ liệu sẽ xuất hiện trong sổ làm việc và chọn ô nơi bạn muốn bắt đầu, sau đó bấm OK.

Dữ liệu bảng sẽ được đặt trong Excel với tab Thiết kế mở để bạn có thể sắp xếp giao diện để trình bày dữ liệu.

Nếu bạn muốn nhận nhiều bảng vào Sổ làm việc, chỉ cần lặp lại quy trình trên và nhập nó vào bảng tính mới hoặc các khu vực khác nhau trên cùng một bảng tính.

Quá trình này tiết kiệm rất nhiều thời gian khi đi qua một lượng lớn dữ liệu so với việc sắp xếp thông qua một báo cáo. Điều này sẽ giúp bạn bắt đầu với việc sắp xếp các mục từ cơ sở dữ liệu tuy nhiên bạn cần nó.